Måder at formatere et regneark på

I Excel er det nemmere end nogensinde før at formatere regneark data (eller regnearksdata). Du kan bruge flere hurtige og enkle måder til at oprette professionelt udseende regneark, der viser dine data effektivt. Du kan for eksempel bruge dokumenttemaer til et ensartet udseende i alle dine Excel-regneark, typografier til at anvende foruddefinerede formater og andre manuelle formateringsfunktioner til at fremhæve vigtige data.

Formateret regneark

Et dokumenttema er et foruddefineret sæt farver, skrifttyper og effekter (f. eks. stregtypografier og effekter), der vil være tilgængelige, når du formaterer dine regnearksdata eller andre elementer, f. eks tabeller, pivottabeller eller diagrammer. Et ensartet og professionelt udseende kan bruges til at anvende et dokumenttema på alle dine Excel-projektmapper og andre Office-udgivelses dokumenter.

Virksomheden kan angive et firma dokumenttema, som du kan bruge, eller du kan vælge mellem forskellige foruddefinerede dokumenttemaer, der er tilgængelige i Excel. Hvis det er nødvendigt, kan du også oprette dit eget dokumenttema ved at ændre en eller alle temafarver, skrifttyper eller effekter, som et dokumenttema er baseret på.

Før du formaterer dataene i regnearket, vil du muligvis anvende det dokumenttema, du vil bruge, så den formatering, du anvender til dine regnearksdata, kan bruge de farver, skrifttyper og effekter, der er bestemt af det pågældende dokumenttema.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du arbejder med dokumenttemaer, i anvende eller tilpasse et dokumenttema.

En typografi er et foruddefineret, ofte temabaseret format, som du kan anvende til at ændre udseendet af data, tabeller, diagrammer, pivottabeller, figurer eller diagrammer. Hvis foruddefinerede typografier ikke opfylder dine behov, kan du tilpasse en typografi. For diagrammer kan du tilpasse en diagramtypografi og gemme den som en diagramskabelon, som du kan bruge igen.

Afhængigt af de data, du vil formatere, kan du bruge følgende typografier i Excel:

  • Celletypografier    Hvis du vil anvende flere formater på én gang, og for at sikre, at cellerne har ensartet formatering, kan du bruge en celletypografi. En celletypografi er et defineret sæt formateringsegenskaber som skrifttyper og skriftstørrelser, talformater, cellekanter og celleskygge. Hvis du vil forhindre andre i at foretage ændringer i bestemte celler, kan du også bruge en celletypografi, der låser celler.

    Excel har flere foruddefinerede celletypografier, som du kan anvende. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre en foruddefineret celletypografi for at oprette en brugerdefineret celletypografi.

    Nogle celletypografier er baseret på det dokumenttema, der anvendes i hele projektmappen. Når du skifter til et andet dokumenttema, opdateres disse celletypografier, så de svarer til det nye dokumenttema.

    Du kan finde oplysninger om, hvordan du arbejder med celletypografier, under anvende, oprette eller fjerne en celletypografi.

  • Tabeltypografier    Hvis du hurtigt vil føje designer-kvalitet, professionel formatering til en Excel-tabel, kan du anvende en foruddefineret eller brugerdefineret tabeltypografi. Når du vælger en af de foruddefinerede alternative række typografier, bevarer Excel det alternative rækkemønster, når du filtrerer, skjuler eller Omar organiserer rækker.

    Du kan finde oplysninger om, hvordan du arbejder med tabeltypografier, i formatere en Excel-tabel.

  • Pivottabeltypografier    Hvis du vil formatere en pivottabel, kan du hurtigt anvende en foruddefineret eller brugerdefineret pivottabeltypografi. Ligesom med Excel-tabeller kan du vælge en foruddefineret alternativ række typografi, der bevarer det alternative rækkemønster, når du filtrerer, skjuler eller Omar organiserer rækker.

    Du kan finde oplysninger om, hvordan du arbejder med pivottabeltypografier, i designe layoutet og formatet for en pivottabelrapport.

  • Diagramtypografier    Du anvender en foruddefineret typografi til dit diagram. Excel indeholder en række nyttige, foruddefinerede diagramtypografier, som du kan vælge mellem, og du kan tilpasse en typografi yderligere, hvis det er nødvendigt, ved manuelt at ændre typografien for individuelle diagramelementer. Du kan ikke gemme en brugerdefineret diagramtypografi, men du kan gemme hele diagrammet som en diagramskabelon, som du kan bruge til at oprette et lignende diagram.

    Du kan finde oplysninger om, hvordan du arbejder med diagramtypografier, under ændre layoutet eller typografien i et diagram.

Hvis du vil fremhæve bestemte data (f. eks tekst eller tal), kan du formatere dataene manuelt. Manuel formatering er ikke baseret på dokumenttemaet i projektmappen, medmindre du vælger en tema skrifttype eller bruger temafarver – manuel formatering forbliver uændret, når du ændrer dokumenttemaet. Du kan formatere alle dataene manuelt i en celle eller område på samme tid, men du kan også bruge denne metode til at formatere individuelle tegn.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du formaterer data manuelt i formatere tekst i celler.

Hvis du vil skelne mellem forskellige typer af oplysninger i et regneark og gøre det nemmere at scanne et regneark, kan du tilføje kanter omkring celler eller områder. Hvis du vil have forbedret synlighed og henlede opmærksomheden på bestemte data, kan du også skyggelægge cellerne med en dækkende baggrundsfarve eller et bestemt farve mønster.

Tekst med kanter og en baggrundsfarve

Hvis du vil føje en farverig baggrund til alle dine regnearksdata, kan du også bruge et billede som baggrund på et ark. Baggrunden i et ark kan dog ikke udskrives – en baggrund forbedrer kun visningen af regnearket på skærmen.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du bruger kanter og farver, i:

Anvend eller fjern cellekanter omkring et regneark

Anvende eller fjerne celleskygger

Tilføj eller fjern baggrunden i et ark

Hvis du vil have den optimale visning af dataene i regnearket, kan du flytte teksten i en celle. Du kan ændre justeringen af celleindhold, bruge indrykning til bedre afstand eller vise dataene fra en anden vinkel ved at rotere dem.

Rotering af data er især nyttige, når kolonneoverskrifter er bredere end dataene i kolonnen. I stedet for at oprette unødvendigt brede kolonner eller forkortede etiketter, kan du rotere kolonneoverskriftens tekst.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer justeringen eller data retningen, under flytte dataene i en celle.

Hvis du allerede har formateret nogle celler i et regneark, som du ønsker, kan du blot kopiere formateringen til andre celler eller områder. Ved hjælp af kommandoen Indsæt speciel (fanenhjem , gruppen Udklipsholder , knappen Indsæt ), kan du kun indsætte formater for de kopierede data, men du kan også bruge format pensel Knapflade (fanenhjem , gruppen Udklipsholder ) til at kopiere og indsætte formater til andre celler eller områder.

Dataområdeformater udvides også automatisk til yderligere rækker, når du angiver rækker i slutningen af et dataområde, du allerede har formateret, og formaterne vises i mindst tre af fem foregående rækker. Indstillingen for at udvide dataområdeformater og formler er slået til som standard, men du kan slå det til eller fra efter behov (Klik på filer > indstillinger > avancerede > Udvid datointerval og formler (under Redigeringsindstillinger), Excel 2007eller klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade > Excel-indstillinger > Avanceret > udvide datointerval og formler (under redigeringsindstillinger)).

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×