Mennesker visning i Project

Mennesker administration i Microsoft Project til internettet 

For brugere med den relevante Microsoft Project-licens er visningen Mennesker tilgængelig i alle projekter. Denne visning kan hjælpe projektledere med hurtigt at vurdere, hvor teammedlemmer kan være over- eller under-allokerede, og se potentielle muligheder for omfordeling for bedre justering af arbejdsmængden. 

Hvis du vil åbne visningen Mennesker, skal du vælge fanen Mennesker i et eksisterende projekt. 

Kort og kolonner

Hvert medlem af projektteamet med mindst én opgave, der er tildelt til dem, repræsenteres med et Mennesker kort, der opsummerer deres tildelte opgaver. Under hver af disse er der en opgavekolonne, der indeholder yderligere oplysninger om personens tildelte opgaver. 

Kolonnerne er sorteret fra venstre mod højre på følgende måde: Den første indeholder ikke-tildelte opgaver. Næste er den aktuelle bruger (dig) efterfulgt af alle andre teammedlemmer i alfabetisk rækkefølge efter fornavne.

Arbejdsbelastninger

Standardkortvisningen Mennesker opsummerer den aktuelle optælling af ufuldstændige og sene opgaver. Du kan også aktivere inkludering af Fuldførte opgaver via menuen Indstillinger for visning . 

Skalering af tekstlinje 

Tallinjerne for personkortet angiver hver persons antal opgaver (eller timer) i forhold til antallet af teammedlemmer med den højeste total. Dette muliggør en hurtig sammenligning i forhold til den samme skala. 



For at illustrere er her et simpelt team med tre personer. Kat Larson har flest opgaver, så Kats i alt 20 opgaver bliver standardbaren "længde" for alle. Cecil Folk har i alt 6 opgaver, en relativ 30% af 20, som det fremgår visuelt i hans folk kort. Amanda Bradly har 14 opgaver en relativ 70% af 20, som det fremgår visuelt i hendes personkort. 

Filtrering af kolonneindhold 

Opgaver, der vises under Mennesker kort, kan filtreres selektivt (slået til/fra). På et Mennesker kort skal du vælge et ord af opgavetypen (f.eks. Ufuldstændig eller Forsinket) for kun at få vist den pågældende opgavetype i kolonnen. 

eksempel: Når du klikker påForsinket, vises der kun to opgaver.  

Visningsindstillinger 

Brug panelet Visningsindstillinger til at ændre dine skærmindstillinger. Disse omfatter Vis arbejdsbelastning efter timer/opgaver. Kompakt skærmtilstand til/fra. og Skjul fuldførte opgaver til/fra. 

Vis arbejdsbelastning efter timer/opgaver

Arbejdsbelastninger kan beregnes og vises i henhold til Timer eller Antal opgaver. Vælg din præference i Visningsindstillinger. 

Kompakt tilstand

Som standard er opgavekortene i alle opgavekolonner for teammedlemmer i kompakt tilstand – de viser kun opgavenavne til hurtig vurdering af hver persons tildelinger. Hvis du vil have vist opgavedetaljer, skal du fravælge knappen Kompakt tilstand i menuen Indstillinger for visning . 

Vis/skjul fuldførte opgaver

Som standard er fuldførte opgaver skjult i visningen og medtages ikke i Mennesker-korts taller. Hvis du vil ændre dette, kan du afvælge knappen Skjul fuldførte opgaver i panelet Visningsindstillinger . 

Undergruppering af opgaver i kolonner

Lodret undergruppering kan give en bedre forståelse af hver enkelt persons opgaver. Brug rullemenuen til at vælge mellem grupperingsindstillingerne.

• Spand: Viser alle brugerdefinerede buckets i samme rækkefølge som fanen Tavle i Project.
  (Gruppér efter bucket er standardindstillingen).

• Fremskridt: Ikke startet, i gang, fuldført

• Slutdato: Sent, i dag, i morgen, denne uge, næste uge, fremtid, ingen dato

• Etiketter: Alle gyldige etiketter, Enkelte etiketter pr. undergruppe

• Prioritet: Haster, Vigtig, Mellem, Lav

I dette eksempel er Gruppér efter prioritet blevet anvendt. Derfor vises presserende elementer først i kolonnerne.

Tildeling og gentildeling af opgaver

• Tildele
  Hvis du vil starte en ny opgave for en bestemt person, skal du vælge Tilføj opgave under vedkommendes Mennesker kort.

• Gentildele 
  Hvis du vil gentildele en eksisterende opgave, skal du blot trække og slippe til den nye placering for den tildelte opgave.