Bemærk!: Video-selvstudierne på denne side viser oplevelsen i det nye Microsoft Planner, som i øjeblikket udrulles til kunderne. Den nye Planner er endnu ikke tilgængelig for Government Cloud Communities (GCC), GCC High eller Department of Defense (DoD) miljøer. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner.
Microsoft 365 Copilot i Planner (eksempel)
Med styrken fra generativ AI strømliner Microsoft 365 Copilot i Planner (prøveversion) planlægningen, administrationen og udførelsen af dit arbejde og holder dig informeret, efterhånden som du når dine mål. Microsoft 365 Copilot i Planner (forhåndsvisning) hjælper teams med at transformere den måde, de arbejder på, og samarbejde om projekter sammen.
Underopgaver
Underopgaver er de byggesten, der understøtter dine hovedopgaver, og nøglen til at låse op for en mere organiseret og effektiv arbejdsproces. Ved at give dig mulighed for at opdele komplekse leverancer i håndterbare dele, hjælper underopgaver med at sikre, at der tages højde for alle detaljer, uden at det går ud over det store overblik.
Afhængigheder og kritisk vej i tidslinjevisning
En af de største udfordringer i teaminitiativer er at finde ud af, hvornår arbejdet skal afsluttes, sikre, at det lever op til deadlines og forstå, hvilke opgaver der skal prioriteres, så projektet afsluttes til tiden. Dette er især vanskeligt med flere indbyrdes afhængigheder. Afhængigheder og identifikation af en kritisk vej i tidslinjevisningen løser disse problemer og forbedrer disse processer, så administrationen af projekter bliver mere effektiv og præcis.
Opgaveoversigt
Funktionen opgaveoversigt i Microsoft Planner hjælper opgaveejere med at holde styr på deres opgaver. Du kan hurtigt finde den seneste status, der er blevet foretaget, eller opgaveændringer, der har påvirket tidsplanen. Redigeringer af opgaver, f.eks. tilføjelse af opgaven til en sprint, ændring af dens varighed, give den et mål eller ændringer af andre opgaver, der påvirker tidsplanen for arbejdet, vises alle i ruden Ændringer i Opgavedetaljer.
Brugerdefinerede felter
Når du udfører på en plan, er det afgørende for administrationen af fremskridt at spore forskellige aspekter som f.eks. opgavestatus eller risici. Med den nye Planner kan du oprette brugerdefinerede felter, der hjælper teams med at holde styr på det vigtigste for deres initiativer, hvilket gør det nemmere og hurtigere at identificere og vurdere, hvor tingene er på rette spor, og hvad der skal følges op på.
Sprints
Hvis du oplever, at du eller dit team har brug for at opdele et komplekst projekt i håndterbare dele, er sprints værktøjet for dig. Ved at adskille opgaver i time-boxed gentagelser, giver sprints dig mulighed for at fokusere på en række opgaver inden for en defineret periode, så dit team kan levere værdi hurtigt og løbende tilpasse sig feedback.
Mål
Det er afgørende at sætte mål for din plan for at skabe justering i dit team og blandt interessenter for at sikre, at alle ved, hvad det vigtigste arbejde er, og hvordan det prioriteres. Mange teams finder det udfordrende at holde alle på samme side, når det kommer til mål. Forkerte prioriteter, manglende synlighed og problemer med at spore fremskridt kan føre til overseede deadlines og uopfyldte mål. Disse udfordringer kan håndteres med den nye Microsoft Planner Goals funktion.
