Microsoft OneNote understøtter Microsoft Purview Sensitivity Labels, så organisationer kan klassificere og beskytte oplysninger direkte i deres notesbøger. Denne funktion justerer OneNote med den bredere mærkningsoplevelse, der bruges på tværs af Microsoft 365-apps.
Sådan fungerer følsomhedsmærkater i OneNote
I OneNotes hierarki anvendes følsomhedsmærkater på sektionsniveau.
-
Etiketter anvendes ikke på en hel notesbog.
-
Etiketter anvendes ikke på individuelle sider.
-
Etiketter anvendes ikke på sektionsgrupper.
-
Når en sektion er mærket, deler alle sider i den pågældende sektion automatisk den samme beskyttelse, så der sikres en ensartet politikhåndhævelse.
Denne model på sektionsniveau gør det muligt for notesbøger at indeholde flere sektioner med forskellige etiketter, hvilket giver fleksibilitet, samtidig med at overholdelseskravene bevares.
Hvor følsomhedsmærkater understøttes
Følsomhedsmærkater i OneNote understøttes på tværs af:
-
OneNote til Windows (Win32) – min version: 16.0.19426.20218
-
OneNote til Android - Min versioner: 16.0.19426.20218
-
OneNote til Mac og iOS – min. version: 16.103
-
OneNote til internettet
Vigtigt!: Brugere på versioner, der ikke understøttes, kan støde på adgang nægtet-fejl, når de får adgang til sektioner, der er beskyttet med krypterede følsomhedsmærkater.
Anvende en følsomhedsmærkat på en sektion
Sådan anvender du en følsomhedsmærkat:
-
Vælg den OneNote-sektion, du vil beskytte.
-
Brug følsomhedsetiketindstillingen fra titellinjen, sektionens genvejsmenu eller overløbsmenu (til mobilapps).
-
Vælg den relevante etiket.
Alle sider i den pågældende sektion følger den eller de valgte følsomhedsmærkatbeskyttelse og -begrænsninger.
Aktivér følsomhedsmærkater i din organisation
Hvis du vil aktivere følsomhedsmærkater i OneNote for din organisation, skal du gå til denne side "Aktivér følsomhedsmærkater for filer i SharePoint og OneDrive" for at få detaljeret vejledning.
Ofte stillede spørgsmål
Understøtter OneNote automatisk mærkning eller anbefalet mærkning af indhold?
Ikke endnu. OneNote understøtter manuel mærkning, så nye sektioner forbliver uden mærkat, indtil en bruger anvender en følsomhedsmærkat. Standardmærkning og automatisk eller anbefalet mærkning baseret på indhold er ikke tilgængelige ved start.
Jeg har allerede Aktiveret Microsoft Purview-følsomhedsmærkater i min organisation. Aktiveres følsomhedsmærkater i OneNote automatisk?
Følsomhedsmærkater i OneNote aktiveres ikke automatisk, selvom Microsoft Purview-følsomhedsmærkater allerede er konfigureret i din organisation. Lejeradministratorer skal aktivere denne funktion i OneNote. Du kan finde en vejledning til, hvordan du gør dette, på denne side
Hvorfor får jeg vist fejlen "Adgang nægtet", når jeg åbner mærkede sektioner i OneNote?
Brugere, der kører ældre, ikke-understøttede versioner af OneNote, får muligvis vist fejl med adgang nægtet, når de forsøger at åbne sektioner, der er beskyttet med krypterede følsomhedsmærkater. I nogle tilfælde kan adgang også blive nægtet, fordi de tilladelser, der er defineret i følsomhedsmærkaten, ikke giver adgang til brugeren, hvilket er den forventede funktionsmåde. For at undgå versionsrelaterede problemer skal du sikre dig, at du bruger en understøttet version af OneNote-appen.
Hvorfor kan nogle af mine kolleger ikke se følsomhedsmærkater i OneNote?
Hvis din it-administrator har aktiveret følsomhedsmærkater i OneNote, kan brugere på ældre versioner, der ikke understøttes, muligvis ikke se mærkatoplevelsen. Sørg for, at alle bruger en understøttet version af appen.
