Vi har implementeret en ny, mere moderne kommentaroplevelse i Word med en forbedret @mention oplevelse og tastaturgenveje. Disse forbedringer sætter scenen for mere samarbejde i dit team, ensrette, hvordan kommentarer fungerer på tværs af Word slutpunkter – samt Excel og PowerPoint – for at få en ensartet og sammenhængende oplevelse.
Lad os se på nyhederne.
En ensartet oplevelse
Med moderne kommentarer i Word justerer vi, hvordan kommentarer fungerer på tværs af Office på forskellige slutpunkter, så du og dit team kan stole på en ensartet oplevelse, uanset om I bruger Word, Excel eller PowerPoint på Windows, MacOS eller internettet.
Bevar kontrollen
Med denne opdatering behøver du ikke længere bekymre dig om, at dine kommentarer kan ses af andre, før du er færdig med at redigere dem. Når du har skrevet en ny kommentar eller et nyt svar, skal du klikke på knappen Send kommentar eller Send svar eller bruge tastaturgenvejen Ctrl+Enter (Windows) eller Cmd + Enter (MacOS) til at dele dine tanker med andre.
Vælg, hvordan du vil have vist kommentarer
I Word finder du som standard kommentarer til højre for din side. I denne visning er kontekstafhængige kommentarer side om side med sideindholdet for at hjælpe dig med at fokusere på den feedback, der er mest relevant for den del af dokumentet, du arbejder på. For at hjælpe dig med at fokusere på, hvad der er aktivt, når du løser kommentarer, flyttes de væk fra din måde til ruden Kommentarer.
I ruden Kommentarer kan du se en enkelt liste over alle kommentarer i dokumentet, herunder løste kommentarer.
Hvis du vil skifte mellem den kontekstafhængige visning og ruden Kommentarer, skal du blot klikke på knappen Kommentarer i øverste højre hjørne af Word-vinduet.
Løs kommentartråde
Kommentarer i dokumenter repræsenterer generelt spørgsmål, ideer eller bekymringer om indholdet. Når disse er blevet adresseret, giver kommentarer dig mulighed for at markere tråden som løst. Løste kommentartråde vises ikke i margenen (men du kan stadig finde dem i ruden Kommentarer) for at hjælpe dig med at holde fokus på, hvad der er aktivt.
Forbedret @mentions i kommentarer
Denne funktion er kun tilgængelig for virksomhedskunder for filer, der er i skyen.
Når du har startet din nye kommentar eller dit nye svar, kan du bruge funktionen @mention til at ringe til en eller flere af dine kolleger i din organisation eller skole. Du skal blot skrive @-symbolet efterfulgt af deres navn eller mailalias.
Tip!: Mailaliaset er den del af mailadressen før @-tegnet. For eksempel: "alexw" er mailalias for alexw@contoso.com.
Når du skriver din kommentar, modtager alle dem, du har @mentioned i den, en mail. Den person, der startede kommentartråden, får også besked. Meddelelsesmails fortæller dine samarbejdspartnere, at der er sket ny aktivitet i kommentartråden, giver dem et eksempel på dokumentets indhold, hvor kommentaren blev skrevet, samt den kommentar, du forlod. De kan svare på din kommentar fra mailen, eller de kan klikke på et link i mailen for at åbne dokumentet og gå direkte til den kommentar, du forlod, hvis de vil se mere kontekst.
Tildel opgaver med @mentions
Denne funktion er kun tilgængelig for virksomhedskunder i Word til internettet.
En @mention er også vigtig for at tildele opgaver til dine samarbejdspartnere. Når du @mention en person, har du mulighed for at tildele kommentaren til vedkommende som en opgave. Som med en normal @mention får den person, du tildeler opgaven til, en mail. Når den person, der er tildelt en opgave, har fuldført opgaven, kan vedkommende løse den.
Øget tillid med design
En kommentar eller et svar kan kun redigeres af den person, der oprettede den.
Forbedret support af hjælp til handicappede
Med denne opdatering har vi også forbedret tilgængeligheden af kommentarer ved at tilføje flere måder at navigere og læse kommentarer på ved hjælp af tastaturet og skærmlæseren.
Og meget mere!
Vi er kun lige begyndt med at forbedre din kommentaroplevelse. Hold dig orienteret om flere nye og spændende kommentarer og samarbejdsfunktioner, der kan hjælpe dig og dit team med at være mere produktive i Word og Office.
Hvorfor kan jeg ikke se det?
Moderne kommentarer er kun tilgængelige, hvis du bruger Word til Microsoft 365. Hvis du bruger en ældre version af Office, får du stadig vist kommentarer fra andre brugere, men i den klassiske kommentaroplevelse.
