Vi har rullet en ny og mere moderne kommentaroplevelse ud i Word med en @mention-oplevelse og tastaturgenveje. Disse forbedringer giver et mere omfattende samarbejde fra dit team, ens for, hvordan kommentarer fungerer på tværs af Word-slutpunkter – samt Excel og PowerPoint – for at få en ensartet og sammenhængende oplevelse.
Lad os se på nyhederne.
En ensartet oplevelse
Med moderne kommentarer i Word justerer vi, hvordan kommentarer fungerer på tværs af Office på forskellige slutpunkter, så du og dit team kan stole på en ensartet oplevelse, uanset om I bruger Word, Excel eller PowerPoint på Windows, MacOS eller internettet.
Be var i kontrol
Med denne opdatering behøver du ikke længere at bekymre dig om, at dine kommentarer bliver set af andre, før du er færdig med at redigere dem. Når du har kladdet en ny kommentar eller et nyt svar, skal du klikke på knappen Slå kommentar op eller Send svar eller bruge tastaturgenvejen Ctrl+Enter (Windows) eller Cmd + Enter (MacOS) til at dele dine tanker med andre.
Vælg, hvordan du vil have vist kommentarer
I Word finder du som standard kommentarer til højre for din side. I denne visning er kontekstafhængige kommentarer side om side med sideindholdet for at hjælpe dig med at fokusere på den feedback, der er mest relevant for den del af dokumentet, du arbejder på. For at hjælpe dig med at fokusere på det, der er aktivt, når du løser kommentarer, flyttes de væk fra din måde til ruden Kommentarer.
I ruden Kommentarer kan du se en enkelt liste over alle kommentarer i dokumentet, herunder løste kommentarer.
Hvis du vil skifte mellem den kontekstafhængige visning og ruden Kommentarer, skal du blot klikke på knappen Kommentarer i øverste højre hjørne af Word-vinduet.
Løs kommentartråde
Kommentarer i dokumenter repræsenterer generelt spørgsmål, ideer eller bekymringer for indholdet. Når disse er blevet behandlet, giver kommentarer dig mulighed for at markere tråden som løst. Løste kommentartråde vises ikke i margenen (men du kan stadig finde dem i ruden Kommentarer) for at hjælpe dig med at holde fokus på det, der er aktivt.
Forbedret @mentions i kommentarer
Denne funktion er kun tilgængelig for virksomhedskunder til filer, der er i skyen.
Når du har startet din nye kommentar eller dit nye svar, kan du bruge funktionen @mention til at ringe til en eller flere af dine kolleger i din organisation eller skole. Du skal blot indtaste @-symbolet efterfulgt af deres navn eller mailalias.
Tip!: Mailaliasset er den del af mailadressen, der står før @-tegnet. For eksempel: "alexw" er mailaliaset for alexw@contoso.com.
Når du slår din kommentar op, vil enhver, du @mentioned i den, få besked via mail. Den person, der startede kommentartråden, får også besked. I mails med meddelelser kan dine samarbejdspartnere se, at der er sket ny aktivitet i kommentartråden, de får vist et eksempel på dokumentets indhold, hvor kommentaren blev lavet, samt den kommentar, du har efterladt. De kan svare på din kommentar fra mailen, eller de kan klikke på et link i mailen med meddelelsen for at åbne dokumentet og gå direkte til den kommentar, du har efterladt, hvis de vil se mere kontekst.
Tildel opgaver med @mentions
Denne funktion er kun tilgængelig for virksomhedskunder i Word på internettet.
En @mention er også vigtigt for at tildele opgaver til dine samarbejdspartnere. Når du @mention en person, har du mulighed for at tildele kommentaren til vedkommende som en opgave. Som med en almindelig @mention får den person, du tildeler opgaven til, besked via mail. Når den person, der er tildelt en opgave, har fuldført opgaven, kan vedkommende løse den.
Øget tillid gennem design
En kommentar eller et svar kan kun redigeres af den person, der har oprettet den.
Forbedret tilgængelighed
Med denne opdatering har vi også forbedret tilgængeligheden af kommentarer ved at tilføje flere måder at navigere og læse kommentarer på ved hjælp af tastaturet og skærmlæseren.
Og mere!
Vi er kun lige begyndt at forbedre din oplevelse af kommentarer. Hold dig klar til flere nye og spændende kommentarer og samarbejdsfunktioner, der kan hjælpe dig og dit team med at blive mere produktive i Word og Office.
Hvorfor kan jeg ikke se den?
Moderne kommentarer er kun tilgængelige, hvis du bruger Word til Microsoft 365. Hvis du bruger en ældre version af Office, får du stadig vist kommentarer fra andre brugere, men i den klassiske kommentaroplevelse.
