Start med en foruddesignet katalogpublikation
Der er to primære måder at oprette kataloger på ved hjælp af Microsoft Publisher:
Hvis du vil oprette et katalog, der indeholder et lille antal elementer, kan det være en god ide at starte dit katalog ved at vælge en af Publishers foruddesignede katalogpublikationer. (I menuen Ny opgaverude skal du klikke på Publikationertil udskrivning,klikke på Kataloger og derefter klikke på det ønskede design.
Du kan erstatte pladsholderteksten og grafikken i den foruddesignede katalogpublikation med din egen tekst og grafik. Du kan også tilpasse udseendet af dit katalog ved at ændre sidelayout, skrifttypeskema eller farveskema.
Brug guiden Brevfletning og Katalogfletning til at oprette flettede sider til et katalog
Hvis du vil oprette et stort katalog, der viser mange elementer, og du vedligeholder poster for disse elementer i et regneark, en tabel, en database eller en anden datafil, kan du oprette katalogsider ved hjælp af katalogfletning for at flette disse poster til en publikation.
Med katalogfletning kan du flette flere poster fra en datakilde i en enkelt publikation. Du kan bruge katalogfletning til at oprette sider til enhver publikation, der viser et eller flere elementer pr. side, f.eks. et katalog, et bibliotek eller et fotoalbum. Du kan flette både tekst og billeder i publikationen.
Hvis du vil oprette flettede sider ved hjælp af katalogfletning, skal du starte med en ny, tom publikation på én side. Publikationen bliver din skabelon til katalogfletning. I skabelonen til katalogfletning designer du layoutet for de flettede data på dine sidste sider i publikationen. Du indsætter fletfelter som pladsholdere for oplysningerne i din datakilde i katalogfletningsområdet i din skabelon til katalogfletning. Når du har fuldført en fletning, udfyldes disse fletfelter med oplysningerne i datakilden, og katalogfletningsområdet gentages på de flettede sider i publikationen, indtil alle posterne fra datakilden vises.
Når du har fuldført en fletning, kan du tilføje de flettede sider i slutningen af en eksisterende publikation, eller du kan gemme de flettede sider som en ny publikation. Du kan derefter redigere disse sider på samme måde som enhver anden Publisher-publikation. Du kan gemme skabelonen til katalogfletning og bruge den igen på et senere tidspunkt til at oprette flere sæt flettede sider, når du opdaterer oplysningerne i datakilden.
Du kan også oprette et katalog ved hjælp af en kombination af de to ovenstående metoder:
Brug guiden Brevfletning og katalogfletning med en foruddesignet katalogpublikation
Hvis du planlægger at bruge guiden Brevfletning og Katalogfletning til at oprette indhold til dit katalog, men du vil bruge coverdesignet fra en foruddesignet katalogpublikation, kan du nemt gøre det.
Først skal du oprette en forside- og bagsideforside til dit katalog ved at vælge den ønskede foruddesignede katalogpublikation. Slet alle siderne bortset fra første og sidste side i kataloget, og gem og luk derefter publikationen.
Når du opretter skabelonen til katalogfletning, skal du sørge for at konfigurere den med samme sidedimensioner og sidevisning (tosidet opslag) som katalogforside. Det kan du gøre ved at vælge Hæfte under Publikationstype i dialogboksen Sideopsætning(menuen Filer, kommandoen Sideopsætning).
Når du er færdig med fletningen, skal du klikke på indstillingen Føjtil eksisterende publikation og vælge den gemte katalogudsidepublikation. Publisher tilføjer de flettede sider i slutningen af forsidepublikationen. Hvis du vil omarrangere siderne eller flytte den tilbagevendte forside til slutningen af publikationen, skal du klikke på en side i sidesorteringen og trække den til den ønskede placering.
