I de fleste scenarier gemmes Outlook-indstillinger på computeren. Hvis du får en ny computer, overføres disse indstillinger ikke, og du skal konfigurere dine foretrukne indstillinger manuelt.
De nye Gem mine Outlook-indstillinger i skyfunktionen i Skrivebordsversionen af Outlook gemmer dine Outlook Microsoft 365-kontoindstillinger og -indstillinger i skyen og roamer automatisk på tværs af alle dine Outlook til Windows-klienter.
Hvem kan bruge denne funktion?
Gem mine Outlook-indstillinger i skyen er som standard aktiveret og tilgængelige for Microsoft 365-konti med skybaserede postkasser ved hjælp af den seneste Månedlige virksomhedskanal, Aktuel kanal eller Semi-Annual Enterprise-kanal (version 2108). Den er også tilgængelig for Outlook.com brugere.
Indstillinger, der roamer
De fleste af de Outlook-indstillinger, du finder, når du vælger Filer>Indstillinger , roamer. Disse kan omfatte indstillinger, der er knyttet til den konto, du bruger til at logge på Office. Du kan se din aktive konto ved at vælge Filer>Office-konto.
Bemærk!: Hvis du bruger Outlook eller et andet Office-program til at skifte til en anden Office-konto, anvendes der et andet sæt globale indstillinger i Outlook.
Desuden roamer de indstillinger, der er knyttet til din Exchange Online og Outlook.com-konti, f.eks. Føj onlinemøde til alle møder, Fokuseret indbakke og Autosvar (Ikke til stede).
Der er dog nogle indstillinger, der ikke roames.
Indstillinger, der ikke roamer
Indstillinger, der ikke roames, er generelt computerspecifikke eller Office-dækkende indstillinger.
Her er nogle eksempler:
-
Indstillinger, der er afhængige af Microsoft Windows, f.eks. tidszone.
-
Indstillinger, der er afhængige af lokale filer, f.eks. skrifttyper.
-
Indstillinger for hele Office, f.eks. båndet.
Følgende grupper af indstillinger under Indstillinger for >filer roamer ikke:
-
Tilpas båndet
-
Værktøjslinjen Hurtig adgang
-
Tilføjelsesprogrammer
Nedenfor er listen over indstillinger, der ikke roames/ ikke bliver gemt i skyen.
Indstillinger for>filer>Generelle indstillinger>brugergrænsefladen>Når du bruger flere skærme Indstillinger for>filer>Generelle indstillinger>brugergrænsefladen>Aktivér direkte eksempelvisning Indstillinger for>filer>Generelt>Tilpas din kopi af Microsoft Office>Brugernavn Indstillinger for>filer>Generelt>Tilpas din kopi af Microsoft Office>Initialer Indstillinger for>>Generelt>Tilpas din kopi af Temaet Microsoft Office>Office: Farverig Indstillinger for>filer>Generelt>Tilpas din kopi af Microsoft Office>Aktivér LinkedIn-funktioner i mine Office-programmer
Indstillinger for>filer>mail>Compose meddelelser>Editor indstillinger Indstillinger for>filer>Mails>Compose meddelelser>Stavekontrol og autokorrektur Indstillinger for>filer>Mail>Compose meddelelser>Brevpapir og skrifttyper Indstillinger for>filer>Mail>Compose meddelelser>Vis tekstfuldførelse, mens du skriver Indstillinger for>filer>Mails>Compose meddelelser>Ignorer den oprindelige meddelelsestekst i svar eller videresendelse Indstillinger for>filer>Mail>Svar og videresendelser>Før kommentarer med Indstillinger for>filer>Mail>Gem meddelelser >Gem automatisk elementer, der er sendt efter x minutter Indstillinger for>filer>Mail>Send meddelelser>Foreslå navne, der skal omtales, når jeg bruger @-symbolet i en meddelelse Indstillinger for>filer>Mail>Sporing af>Behandl automatisk mødeindkaldelser og svar på mødeindkaldelser Fil->indstillinger>Mail>Sporing af>Opdater sporingsoplysninger, og slet derefter svar, der ikke indeholder kommentarer Indstillinger for>filer>mail>meddelelsesformat>Brug overlappende typografiark (CSS) til visning af meddelelser Indstillinger for>filer>Mail>Meddelelsesformat>Reducer meddelelsesstørrelsen ved at fjerne formatoplysninger, der ikke er nødvendige for at få vist meddelelsen Indstillinger for>filer>Mail>Meddelelsesformat>Ombryd automatisk tekst ved tegn Indstillinger for>filer>Mail>Andre>knappen Vis indstillinger for Sæt ind, når indhold indsættes i en meddelelse Indstillinger for>filer>Mail>Andre>Vis næste og Forrige links i brevhovederne, når du læser meddelelser
Indstillinger for>filer>kalender>arbejdstid>starttidspunkt Indstillinger for>filer>kalender>arbejdstid>sluttidspunkt Indstillinger for>filer>kalender>arbejdstid>arbejdsuge Indstillinger for>filer>Kalender>Kalender>Aktivere en alternativ kalender Indstillinger for>filer>Kalender>Visningsindstillinger>Vis gratis aftaler, når du er i Planlægningsvisning Indstillinger for>filer>kalender>tidszoner>primær tidszone
Indstillinger for>filer>grupper>Indstillinger for vedhæftede filer>Til filer, jeg vælger fra min computer
Indstillinger for>filer>sprog>Office visningssprog og Office-redigeringssprog og korrektur
Indstillinger for>filer>Indstillinger for Øget tilgængelighed>feedback>Giv feedback med lyd Indstillinger for>filer>Indstillinger for Øget tilgængelighed>feedback>lydtema: Moderne Indstillinger for>filer>Indstillinger for Øget tilgængelighed>feedback>Visningsindstillinger for programmer> Foreslå navne, der skal omtales, når jeg bruger @-symbolet i en meddelelse
Indstillinger for>filer>avancerede>Outlook-ruder>navigationsruden og indstillinger for læseruden Indstillinger for>filer>avancerede indstillinger>autoarkivering Indstillinger for>filer>Avanceret>>Åbne understøttede links til Office-filer i Office-skrivebordsapps Indstillinger for>filer>Avanceret>påmindelser>lydfil til påmindelse Indstillinger for>filer>Avanceret>pen>Brug pennen til at vælge og interagere med indhold som standard Indstillinger for>filer>Avancerede>udviklere>Tillad formularer, der tilsidesætter Outlook
Indstillinger for>filer>Center for sikkerhed og rettighedsadministration>udgivere, der er tillid til Indstillinger for>>Sikkerhedscenter>formularbaseret funktionsmåde for logon>logonprompt Indstillinger for>filer>Sikkerhedscenter>Mailsikkerhed>krypterede mailindstillinger og digitale id'er Indstillinger for>filer>Center for sikkerhed og rettighedsadministration>håndtering af vedhæftede filer>Besvar med ændringer>Føj egenskaber til vedhæftede filer for at aktivere Besvar med ændringer Indstillinger for>filer>Sikkerhedscenter>makroindstillinger>makroindstillinger Indstillinger for>filer>Sikkerhedscenter>tilføjelsesprogrammer>Anvend sikkerhedsindstillinger for makroer på installerede tilføjelsesprogrammer
Flere oplysninger
Indstillinger, der er gemt i skyen, synkroniseres, når du starter Outlook, og derefter med timeintervaller, og dataene cachelagres på den lokale pc på følgende placering i registreringsdatabasen:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Bemærk!: Outlook opretter denne registreringsdatabasenøgle, hvis den ikke allerede findes. Efter den første oprettelse oprettes og udfyldes værdierne i undernøglen ved at synkronisere indstillingerne fra skylageret.
De cachelagrede data kan kategoriseres som en af to typer indstillinger:
-
Globale roamingindstillinger – Disse identificeres af navnet på den REG_SZ værdi, der er præfikset med "global_". De globale indstillinger er knyttet til den aktive brugers Office-konto (identitet). De ændringer, der foretages af brugeren, synkroniseres med tjenesten. Når brugeren starter Outlook på en anden pc og logger på med den samme Office-konto, synkroniseres skyindstillingerne med den nye pc.
-
Globale kontospecifikke indstillinger – Disse identificeres af det REG_SZ værdinavn, der er præfikset med brugerens konto "user@domain.com_". De kontospecifikke indstillinger er knyttet til brugerens onlinepostkasse. Dette omfatter oplysninger om Foretrukne mapper, Fokuseret indbakke osv.
Bemærk!: Den seneste ændring, der overføres til skytjenesten (også selvom den blev forsinket på grund af forbindelsesproblemer) har forrang og synkroniseres med andre berettigede Outlook-klienter.
Gruppepolitik oplysninger til administratorer
Roamingindstillinger er slået til som standard. Administratorer kan deaktivere den ved hjælp af gruppepolitik Deaktiver roamingindstillinger i Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Hvis du deaktiverer denne funktion via gruppepolitik, fjernes denne indstilling fra brugergrænsefladen.Gruppepolitik er også tilgængelig som en skybaseret politik via Office Cloud Policy Service – Microsoft 365 Apps Administration – Microsoft 365 Apps Administration.
