Når du publicerer en opgaveliste, kan du enten manuelt vælge teams fra organisationens hierarki, eller du kan uploade en brugerdefineret liste over teams ved hjælp af en Excel-fil. Når du uploader en brugerdefineret liste, kan du nå et sæt teams, der muligvis ikke repræsenterer en præcis gren af hierarkiet eller svarer til eksisterende attributfiltre, især når denne liste over modtagerteams muligvis ikke er nødvendig i lang tid.
Sådan oprettes en excel-fil med en brugerdefineret liste
-
Opret en Excel-fil.
-
Beslut, hvilke teams der skal medtages på din brugerdefinerede liste. Du kan publicere på:
-
Alle berettigede modtagere af det team, du publicerer fra.
-
Et hvilket som helst team, du kan vælge i hierarkiet, når du publicerer fra det samme team.
Du kan ikke publicere til teams, der ikke er i organisationens hierarki, eller som ikke rapporterer til det team, du publicerer fra.
-
-
Angiv DisplayNames- eller Alias-værdier i hver række i kolonne A, startende i række 1. Lad ikke nogen tomme rækker mellem DisplayName- eller Alias-værdier.
Disse værdier skal stemme overens med DisplayName- eller Alias-værdierne fra organisationens hierarki. Hvis du ikke kender værdierne, er den nemmeste måde at få dem på ved at åbne en kladdeopgaveliste, vælge Publicer, vælge at vælge teams fra hierarkiet og gennemse de DisplayName-værdier, der vises i oplevelsen med at vælge hierarki. Du kan derefter bruge disse værdier på din brugerdefinerede liste over modtagerteams.
Bemærk!: Det er i orden at blande DisplayName-værdier og Alias-værdier i den samme Excel-fil. Appen Opgaver genkender modtagerteamet efter begge værdier.
-
Gem Excel-filen.
