Du kan oprette en kalendervisning ud fra listedata i appen Lister – eller fra liste- eller biblioteksdata i SharePoint i Microsoft 365. Enhver liste eller et bibliotek, der har en datokolonne, kan vises i kalenderformat.
Hvis du vil oprette en kalender baseret på nye data, skal du starte med den første procedure nedenfor.
Hvis du allerede har en liste eller et bibliotek med datoer, skal du gå ned til Opret en kalendervisning.
Opret en tom liste
-
Fra startsiden for appen Lister i Microsoft 365skal du vælge + Ny liste.
Du kan også vælge SharePoint Ny liste på> websted.
-
Under Opret en liste skaldu vælge Tom liste.
Føj datokolonner og andre kolonner til listen
-
Til højre for det sidste kolonnenavn øverst på listen eller i biblioteket skal du vælge + Tilføj kolonne eller +.
-
Vælg den ønskede kolonnetype i den menu, der vises. Du skal bruge mindst én Dato og klokkeslæt-kolonne.
-
I panelet Opret en kolonne i feltet Navn skal du angive en titel eller kolonneoverskrift.
-
Angiv eventuelle andre nødvendige oplysninger. Antallet af felter, der skal udfyldes, varierer med den type kolonne, du vælger. Eksemplet ovenfor er for en kolonne med "dato".
-
Gentag trin 2 til 4, indtil du har alle de kolonner, du vil bruge til listen.
Føj data til listen
Når dine kolonner er defineret, kan du føje et eller to eksempelelementer til listen, så du kan se, hvordan de ser ud, kort tid efter at du gør listen til en kalender.
-
På kommandolinjen skal du vælge Rediger i gittervisning.
-
Angiv de nødvendige oplysninger for hvert listeelement.
-
Når du er færdig, skal du vælge Afslut gittervisning.
Opret en kalendervisning, og angiv den som standardvisningen
-
I øverste højre side af kommandolinjen skal du vælge menuen Indstillinger for visning:
-
Vælg Opret ny visning.
-
Angiv et navnunder Visningsnavn.
-
Under Vis somskal du vælge Kalender som den type visning, du vil oprette.
-
Under Startdato og Slutdato skal du vælge,hvilken datobaseret kolonne eller kolonner der skal anvendes.
Hvis du kun skal angive én dato, skal du blot angive den pågældende datokolonne for både startdato i kalenderen og Slutdato på kalender. Men hvis du har to datoer, der skal spores (f.eks. "projektstart" og "projektafslutningen"), kan du angive én under Startdato og Slutdato. Det betyder, at hvert kalenderelement på listen vises i kalenderen som et tidsrum i stedet for en enkelt dato.
-
Under Flere indstillinger har du mulighed for at vælge, hvilken kolonne på listen der bruges som navn for hver af de kolonner, der vises i kalenderen. Titel bruges som standard, men det kan du ændre, hvis du vil.
-
Vælg Opret.
Elementerne på listen vises nu som kalenderbegivenheder. Klik på en dag, der indeholder en begivenhed. Oplysningerne om begivenhederne fra den pågældende dag vises i panelet i højre side.
Gør kalendervisningen til standardvisningen
-
Vælg menuen Visningsindstillinger i højre side af kommandolinjen:
-
Vælg Angiv den aktuelle visning som standard.
Når du eller dine kolleger fra nu af åbner listen, vises den som en kalender. Personer kan få vist og oprette elementer i denne visning.
Tilpasse en kolonne med "Dato og klokkeslæt"
Du kan tilpasse en Dato og klokkeslæt-kolonne på følgende måder:
-
Medtag kun datoen eller både dato og klokkeslæt:Angiv, om du kun vil medtage kalenderdatoen eller både kalenderdatoen og -klokkeslættet.
-
Vis en standardværdi:Viser automatisk en bestemt dato eller dato og klokkeslæt, når en person tilføjer et nyt element, og giver samtidig brugerne mulighed for at angive en anden værdi, hvis de skal gøre det. En standardværdi hjælper brugerne med at angive oplysninger hurtigere. Hvis kolonnen f.eks. lagrer den dato, hvor der påløber en udgift, og de fleste udgifter påløber på den første dag i regnskabsåret, kan du angive den første dag i regnskabsåret som standardværdien. Derfor vises denne dato automatisk, når et nyt element føjes til listen, og teammedlemmer behøver ikke at angive datoen.
En standardværdi kan være en værdi, du angiver, den dato, hvor et element føjes til en liste eller et bibliotek, eller resultatet af en beregning, som kaldes en beregnet værdi. Beregnede værdier er nyttige, når du vil have vist en bestemt dato eller et bestemt klokkeslæt automatisk, men datoen eller klokkeslættene kan variere afhængigt af elementet. Hvis du vil bruge en beregnet værdi, skal du angive en formel som standardværdien. Formlen kan beregne en værdi ud fra oplysninger i andre kolonner eller systemfunktioner som [i dag] for at angive dags dato. Hvis du f.eks. vil have kolonnen til at vise en dato, der er 30 dage efter den aktuelle dato, skal du skrive ligningen =[IDAG]+30 i feltet Beregnet værdi.
