Uden muligheden for at stoppe ved en kollegas skrivebord vender folk sig til chat, mails og ikke-planlagte opkald. Disse gør fjernsamarbejde muligt, men nogle mennesker føler sig overvældet af antallet af forskellige kanaler og mængden af kommunikation.
Sørg for at kommunikere med dine kolleger om, hvad dine kommunikationsindstillinger er, og spørg også om deres. Overvej at holde et teammøde, hvor du eksplicit angiver kommunikationsregler. Nogle eksempler:
-
Er vores team okay med spontane videoopkald?
-
Har vores team det fint med spontane lydopkald?
-
Hvis din status er angivet til Vil ikke forstyrres, skal jeg så ikke sende dig en meddelelse, eller er det i orden at sende en meddelelse, men har forventningen om, at du ikke vil svare med det samme?
-
Foretrækker du mail eller Teams-meddelelser? Hvornår foretrækker du den ene frem for den anden?
-
I gruppemøder rækker vi hånden op i Teams , eller kan vi hoppe ind når som helst?
-
Hvad er vores regler for chat og mail efter arbejdstid?
-
Hvilke typer spørgsmål er gode at stille via chat, og hvilke spørgsmål opbevares bedre til mail?
-
Hvilke tidspunkter på dagen er du tilgængelig til møder? Og til chat?
-
Hvor ofte vil I opdatere hinanden om status – enten i et møde eller asynkront?
