Opret en plan i Planner
Opret en ny plan
-
Vælg Ny plan i venstre rude.
-
Gør følgende i vinduet Ny plan:
-
Skriv et navn til planen.
Planner opretter automatisk en mailadresse til din plan. Du kan bruge den til diskussioner med alle medlemmer i planen.
-
Vælg linket for at føje til en eksisterende Microsoft 365-gruppe, eller spring linket over, hvis du vil oprette en ny gruppe, når du opretter denne plan.
Bemærk!: Hvis ikke du føjer planen til en eksisterende gruppe, vil oprettelse af en plan også oprette en ny Microsoft 365-gruppe. Den mailadresse, som Planner opretter for planen, går til Gruppesamtaler i Outlook.
-
Gør planen offentlig, hvis du vil have, at den skal være synlig for resten af organisationen og i søgeresultaterne, eller gør den privat, hvis du kun vil have medlemmerne af planen til at se den.
Bemærk!: Når du gør en plan offentlig eller privat, gør du også Microsoft 365-gruppen offentlig eller privat. Få mere at vide.
-
Vælg et niveau af Klassificering til din plan.
Bemærk! Hvis du ikke kan se sektionen Klassificering, er der ingen grund til bekymring. Din organisationen bruger muligvis ikke funktionen Klassificering. -
For at angive en entydig beskrivelse af planen kan du vælge Indstillinger og skrive den ønskede beskrivelse.
-
-
Vælg Opret plan.
Føj personer til en plan
-
Vælg Medlemmer i øverste højre hjørne af Planner-vinduet.
-
Begynd at skrive navnet eller mailadressen på en person i din organisation, som du vil føje til planen.
-
Vælg personens kort, når det vises.
Bemærk!: Vil du føje personer uden for organisationen til en plan? Se Gæsteadgang i Microsoft Planner.
Når du har føjet personer og opgaver til din plan, kan du tildele personer opgaver.
Konfigurér buckets for opgaver
Opret buckets for at organisere opgaver i ting som arbejdsstrømme, projektfaser og emner.
-
Få vist plantavlen.
-
Vælg Tilføj ny bucket til højre for en eksisterende bucket.
-
Skriv et navn på den nye bucket, og tryk derefter på Enter.
Kan du ikke se Tilføj ny bucket? Tavlen kan være grupperet efter noget andet.
Lav om på opgavegrupperingen
-
Vælg Gruppér efter i øverste højre hjørne af plantavlen.
-
Vælg Bucket.
Vil du ændre navnet på en bucket? Markér et bucket-navn for at foretage ændringer. Du kan endda omdøbe Opgaver-bucket'en til noget, der måske er mere brugbart!