Du kan oprette chatrum i Gruppechat, hvis du har fået tilladelse af supportteamet. Når du opretter et chatrum, bliver du automatisk udpeget som administrator for chatrummet. Dette giver dig mulighed for at administrere alle indstillingerne i chatrummet.
Hvad vil du foretage dig?
Opret et chatrum
For at hjælpe dig med at oprette chatrum indeholder Gruppechat guiden Opret et chatrum .
Sådan opretter du et chatrum
Hvis du vil oprette et chatrum, skal du gøre følgende:
-
Klik på Opret et chatrum i menuen Filer.
-
Skriv et navn til chatrummet i feltet Navn på chatrum . Navnet skal starte med et alfabetisk tegn. Den kan indeholde tegnene A - Z, 1 - 9, _, og -. Den må ikke indeholde mellemrum.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil angive indstillingerne for chatrum baseret på et eksisterende chatrum, skal du klikke på Brug indstillinger, der ligner dette chatrum, vælge chatrummet på rullelisten og derefter gå til Trin 4.
-
Hvis du vil angive attributterne baseret på en bestemt kategori, skal du klikke på Brug indstillinger fra en bestemt kategori og derefter klikke på Næste. Klik på en kategori i feltet Kategorier , og klik derefter på Næste.
-
-
Skriv et emne og en beskrivelse af chatrummet (valgfrit), og klik derefter på Næste.
-
Hvis du vil oprette chatrummet med dig som det eneste medlem, skal du vælge Start kun med mig.
-
Hvis du vil oprette chatrummet baseret på medlemskabsoplysninger fra det nedarvede chatrum eller den nedarvede kategori, skal du klikke på Medtag de samme medlemmer som den kategori, <navn>.
-
Klik på Næste. Hvis chatrummet oprettes korrekt, vises det i Min chat. Klik på Næste for at oprette et andet chatrum, eller klik på Udfør for at afslutte guiden.
Bemærk!: Hvis chatrummet ikke oprettes, har du muligvis ikke tilstrækkelige tilladelser til at oprette et chatrum med de indstillinger, der er nedarvet fra chatrummet eller kategorien (som du har baseret dit chatrum på). I dette tilfælde skal du bruge et andet chatrum eller en anden kategori til at oprette chatrummet. Kontakt supportteamet, hvis du stadig ikke kan oprette et chatrum.
Administrere et chatrum
Du kan administrere et chatrum under disse betingelser:
-
Du er administrator for et chatrum. Du kan få mere at vide om ledere af chatrum under Tilføj eller fjern administratorer af chatrum.
-
Du har oprettet chatrummet, hvilket gør dig til administrator for chatrummet som standard.
-
Du har administratortilladelser som administrator for chatrummet, som giver dig mulighed for at administrere et hvilket som helst chatrum.
Hvis du er leder af et chatrum, vises menuen Administrer i menuen Handling i vinduet Gruppechat, og knappen Administrer dette chatrum vises på værktøjslinjen over deltagerlisten.
Konfigurere indstillinger for chatrum
Når du har oprettet et chatrum, kan du redigere indstillinger for chatrum fra dialogboksen Administrer chatrum .
Sådan redigerer du indstillinger for chatrum
-
Klik på det chatrum, du vil åbne, i Min chat.
-
Højreklik på chatrummet, klik på Administrer, og klik derefter på fanen Indstillinger.
-
Hvis du vil anvende og gemme indstillingerne, skal du klikke på Anvend.
|
Indstilling |
Beskrivelse |
|
Navn |
Navnet skal starte med et alfabetisk tegn. Den kan indeholde tegnene A - Z, 1 - 9, _, og -. Den må ikke indeholde mellemrum. |
|
Deaktiver dette chatrum |
Hvis du vil deaktivere et chatrum, skal du klikke på Deaktiveret. Brugere kan ikke deltage i et deaktiveret gruppechatrum, og alle, der aktuelt deltager (herunder dig), fjernes. Hvis du deaktiverer et chatrum ved hjælp af Gruppechat, kan det kun genaktiveres via lync 2010-administrationsværktøjet til gruppechat. |
|
Beskrivelse |
En beskrivelse af gruppechatrummet. Brugerne kan bruge denne beskrivelse, når de søger efter et chatrum, de vil deltage i. |
|
Type |
Normal – alle medlemmer kan sende indlæg til og få vist chatrummet. Auditorium – Kun medlemmer, der er på listen over præsentationsværter i chatrummet, kan sende indlæg til chatrummet. Medlemmer, der ikke præsenterer, kan deltage i og få vist chatrummet. De kan dog ikke sende eller få vist andre medlemmer, der ikke præsenterer. |
|
Emne |
Et diskussionsemne i et chatrum. Emnet skal være mere præcist end beskrivelsen af chatrummet. Emnet vises i overskriften for chatrummet, når et medlem tilmelder sig chatrummet. |
|
Tilføjelsesprogram |
Vælg en komponent til tilføjelsesprogrammet på rullelisten. |
|
Opret en ny medlemskabsliste |
Hvis du vil tilsidesætte den overordnede kategoris medlemsliste, skal du markere afkrydsningsfeltet Opret en ny medlemskabsliste . Den overordnede kategori er den kategori, som gruppechatrummet oprettes under. Hvis den overordnede kategoris medlemsliste tilsidesættes, oprettes der en ny medlemsliste i chatrummet. Ellers arver chatrummet kategoriens medlemsliste. |
|
Indstillinger for chatrum |
|
|
Synlighed |
|
|
Invitationer |
På listen Inviter skal du angive, om medlemmer modtager en invitation til at deltage, når de føjes til et gruppechatrum. |
|
Chatoversigt |
På listen Chatoversigt skal du angive, om meddelelsesoversigten skal gemmes i chatrummene. |
|
Filuploads |
På listen Indlæg i fil skal du angive, om medlemmer kan sende filer i deres meddelelser. |
|
Indstillinger for overordnet kategori |
Identificerer den tilsvarende overordnede kategoriindstilling for hver indstilling for chatrum. |
Tilføje eller fjerne medlemmer af chatrummet
Medlemmer er brugere og brugergrupper, der kan deltage i et chatrum.
Sådan føjer du en bruger eller brugergruppe til listen over medlemmer
-
I Min chat skal du højreklikke på chatrummet, klikke på Administrer og derefter klikke på fanen Medlemmer .
-
Hvis du vil tilføje et medlem, skal du klikke på Tilføj.
-
Skriv brugerens for- eller efternavn, mailalias eller distributionsgruppealias i feltet Søg efter , og klik derefter på Søg. Brugersøgninger i Gruppechat kan maksimalt returnere 20 brugere.
-
I feltet Resultater skal du klikke på en bruger eller brugergruppe, klikke på Tilføj og derefter lukke dialogboksen Søg .
-
Klik på Anvend.
Sådan fjerner du en bruger eller gruppe fra listen over medlemmer
-
Klik på et chatrum i Min chat.
-
Højreklik på chatrummet, klik på Administrer, og klik derefter på fanen Medlemmer .
-
Vælg den bruger eller brugergruppe, du vil fjerne fra medlemslisten, og klik derefter på Fjern. Gør dette for hver bruger eller brugergruppe, du vil fjerne.
-
Klik på Anvend, når du er færdig.
Tilføje eller fjerne administratorer for chatrummet
Brug fanen Ledere af chatrum til at tilføje eller fjerne ledere af chatrum.
Sådan føjer du en bruger eller brugergruppe til listen over ledere
-
Højreklik på chatrummet i Min chat, og klik derefter på Administrer.
-
Klik på fanen Ledere af chatrum .
-
Klik på Tilføj.
-
Skriv brugernes for - og efternavn eller mailadresse i feltet Søg efter, eller angiv et gruppealiasnavn, og klik derefter på Søg.
-
I feltet Resultater skal du vælge den bruger eller brugergruppe, du vil føje til listen over ledere, klikke på Tilføj og lukke dialogboksen Søg .
-
Klik på Anvend.
Sådan fjernes en bruger eller brugergruppe fra listen over ledere
-
Højreklik på chatrummet i Min chat, og klik derefter på Administrer.
-
Klik på fanen Ledere af chatrum .
-
Klik på brugeren eller brugergruppen, og klik derefter på Fjern.
-
Klik på Anvend.
Bemærk!: Ledere kan kun fjernes på det niveau, hvor de blev tilføjet. Hvis de f.eks. blev tilføjet på kategoriniveau, kan du ikke fjerne dem på chatrumsniveau. Ledere, der vises nedtonet på listen over ledere, nedarves fra den overordnede kategoris liste over ledere. Du kan ikke fjerne disse ledere ved at klikke på knappen Fjern .
Opret auditorium-chatrum
Et auditorium-chatrum er en unik type chatrum. I stedet for at give alle medlemmer tilladelse til at sende meddelelser til chatrummet, er det kun definerede medlemmer, der kan sende meddelelser i auditorium-chatrum. Alle andre medlemmer får skrivebeskyttede tilladelser i rummet. Indstillingen Funktionsmåde bestemmer, om et chatrum er et auditoriumchatrum.
Sådan opretter du et nyt auditorium-chatrum
-
Klik på Opret et chatrum i menuen Filer.
-
Vælg Brug indstillinger, der ligner chatrum, og vælg derefter det eksisterende auditorium-chatrum på rullelisten. Følg trinnene i guiden for at fortsætte med at oprette gruppechatrummet.
Sådan omdannes et eksisterende chatrum til et auditorium-chatrum
-
Højreklik på chatrummet i Min chat, klik på Administrer, og klik derefter på fanen Indstillinger.
-
Klik på Auditorium på rullelisten Type.
Administrer et auditorium-chatrum
Auditorium-chatrum har en liste over præsentationsværter, som bestemmer, hvem der kan sende meddelelser til chatrummet.
Sådan redigerer du listen over præsentationsværter
-
I Min chat skal du højreklikke på chatrummet, klikke på Administrer og derefter klikke på fanen Præsentationsværter .
-
Klik på Tilføj.
-
Skriv søgekriterier, f.eks. brugernavn, i feltet Søg efter , og klik derefter på Søg.
-
I feltet Resultater skal du klikke på den bruger eller brugergruppe, du vil føje til listen Præsentationsværter, klikke på Tilføj og lukke dialogboksen Søg .
-
Klik på Anvend.
Begræns chatrum
Chatrum kan begrænses ved hjælp af medlemmerne eller områdelisten. Hvis brugerne forsøger at deltage i chatrum, som de ikke har tilladelse til, får de besked om, at de ikke kan deltage. Hvis brugerne vil deltage i chatrummet, skal de bede en administrator for chatrummet om at føje dem til listen over medlemmer. Dialogboksen Oplysninger om chatrum identificerer administratorerne af chatrummet.
Få vist oplysninger om chatrum
Oplysninger er tilgængelige for alle chatrum i systemet. Oplysninger, der vises, omfatter emnet, beskrivelsen, den kategori, hvor chatrummet blev oprettet, chatrumsadministratorerne og medlemslisten.
Sådan får du vist oplysninger om chatrum, som du er medlem af
-
Højreklik på chatrummet i Min chat, og klik derefter på Vis detaljer.
Sådan får du vist oplysninger om chatrum, som du ikke er medlem af
-
Klik på Deltag i chatrum i menuen Filer. Udfør en søgning efter enten bestemte chatrum, eller vis en liste over alle chatrum i systemet.
Bemærk!: Ledere kan kun fjernes på det niveau, hvor de blev tilføjet. Hvis de f.eks. blev tilføjet på kategoriniveau, kan du ikke fjerne dem på chatrumsniveau. Ledere, der vises nedtonet på listen over ledere, nedarves fra den overordnede kategoris liste over ledere. Du kan ikke fjerne disse ledere ved at klikke på knappen Fjern .
-
I dialogboksen Deltag i gruppechatrum skal du klikke på et chatrum og derefter klikke på knappen Vis detaljer .
