Opret og få vist opgaver med To-Do Bar i klassisk Outlook

I klassisk Outlook kan du kombinere dine skrevne og elektroniske opgavelister i To-Do Bar – med forbedrede påmindelser og sporing.

To-Do linje i klassisk Outlook er en smal rude i højre side af Outlook, som du kan åbne for at sikre, at kalenderbegivenheder, opgaver og kontakter altid er synlige. Når To-Do søjlen vises, kan du nemt trække elementer til den for at oprette opgaver, der kan hjælpe dig med at holde dig på rette spor.

Find ud af, hvilken version af Outlook du bruger, ved at kontrollere, om der er en fane til Filer på båndet. Hvis du har fanen Filer, bruger du klassisk Outlook. Hvis filen ikke vises, bruger du det nye Outlook.

Opret en opgave

Når du opretter opgaver, oprettes der en opgaveliste i Outlook, som hjælper dig med at holde styr på tingene.

1. Vælg i navigationsruden, og vælg Ny opgave, vælgNyopgave>, eller tryk på Ctrl+Skift+K.
2. Skriv et navn til opgaven i feltet Emne . Det er bedst at holde navnet kort og derefter tilføje detaljerne i brødteksten.
3. Hvis der er en fast start- eller slutdato, skal du angive startdatoen eller forfaldsdatoen.
4. Angiv opgavens prioritet ved hjælp af Prioritet.
5. Hvis du vil have en vist en påmindelse, skal du markere Påmindelse og angive en dato og et klokkeslæt.
6. Vælg Gem opgaver>& Luk.

Opret en opgave ud fra et Outlook-element

Du kan oprette en opgave ud fra et hvilket som helst Outlook-element, f.eks. en mail, kontakt, et kalenderelement eller en note.

Gør et af følgende:

• Træk en mail til opgavepanelet

• Træk et element til ikonet Opgaver i navigationsruden.

  Tip

  Hvis du vil tilføje elementet som en vedhæftet fil til en ny opgave i stedet for at indsætte teksten i opgavens brødtekst, skal du højreklikke på elementet og trække det til opgavelisten og derefter vælge Kopiér hertil som opgave med vedhæftet fil.

Oprette en opgave ud fra en meddelelse kontra at markere meddelelsen med flag

Når du markerer en mail med flag, vises meddelelsen på listen To-Do under Opgaver og på oversigten Opgaver. Men hvis du sletter meddelelsen, forsvinder den også fra To-Do-listen i Opgaver og på oversigten Opgaver. Der oprettes ikke en separat opgave, når du markerer en meddelelse med flag.

Ved at oprette en opgave ud fra en meddelelse som beskrevet ovenfor, er den nye, separate opgave uafhængig af meddelelsen. Hvis den oprindelige meddelelse slettes, er opgaven stadig tilgængelig, herunder det kopierede indhold af meddelelsen.

Opret en opgave i opgavepanelet

Gør et af følgende for at oprette en opgave i To-Do Søjle:

• Markér feltet Skriv en ny opgave på den To-Do linje, og angiv derefter en beskrivelse af opgaven. Tryk på Enter for at afslutte. Opgaven vises på opgavelisten med dags dato.
• Dobbeltklik på feltet Skriv en ny opgave på den To-Do linje for at åbne et nyt opgavevindue. Du kan angive flere oplysninger om opgaven.

Få vist dine opgaver

Få vist dine opgaver. Opgaver vises tre steder i Outlook – på To-Do-linjen, i Opgaver og på Liste over daglige opgaver i Calendar. Hvis du abonnerer på en SharePoint-opgaveliste, vises alle opgaver, der er tildelt dig fra denne liste, også på alle tre placeringer.

1. Vælg Opgaver på navigationslinjen.

2. Markér en opgave for at få den vist i læseruden, eller dobbeltklik på den for at åbne den i et nyt vindue.
   En anden måde at få vist opgaver, herunder opgaveelementer, der er markeret med flag, er oversigten over opgaver.

   • Peg på opgaver på navigationslinjen.

     
     Opgaveoversigten vises. Fastgør opgaveoversigten ved at vælge for at bevare oversigten over Opgaver .

3. Sortér din opgaveliste ved at vælgeStartside for Opgaver> og vælge en af mange tilgængelige indstillinger for Aktuel visning.

   

Brug To Do-appen i klassisk Outlook

Hvis du har et gyldigt Microsoft 365-abonnement og en brugerlicens til appen Microsoft To Do , kan du bruge appen Microsoft To Do til at administrere dine opgaver i Outlook til Windows. To Do giver dig mulighed for hurtigt at få adgang til kalenderelementer og opgaver sammen med de primære Outlook-funktioner såsom mail og kalender, som nu vises lodret til venstre for mapperuden. Du kan se, hvilke abonnementer du har licens til, i dine kontooplysninger. Log på www.office.com, vælg dit profilbillede i øverste højre hjørne, vælg Vis konto, og vælg derefter Abonnementer.

Åbn appen To Do

• I venstre margen af Outlook-vinduet skal du vælge Ikonet Opgave .
  
  

Gør To Do-appen til din foretrukne opgavestyringsoplevelse

Med dit Microsoft 365-abonnement kan du angive din foretrukne oplevelse til administration af opgaver i Outlook til Windows. Du kan konfigurere denne indstilling på flere måder.

• I informationsboblen skal du vælge Prøv det:
  
• I Opgaver skal du vælge Prøv det på den gule bjælke:
  
• Gå til Filindstillinger>>Opgaver, og vælg derefter Åbn opgaver i To Do-appen. Du kan når som helst skifte tilbage til Outlook-opgaver ved at fjerne markeringen af denne indstilling.
  

Sådan fungerer det

Når du vælger muligheden for at åbne opgaver i To Do, foretages følgende ændringer:

• Ikonet Opgaver ( ) frigøres fra navigationslinjen (i venstre margen af Outlook-vinduet) og flyttes under Flere apps på navigationslinjen. Ikonet for appen To Do forbliver fastgjort og synligt.
• Når du vælger Nye elementer>Ny opgave, åbnes appen To Do i stedet for den klassiske app Outlook Tasks.
  

Når du åbner en opgave fra opgavepanelet, vinduet Påmindelser eller listen over daglige opgaver i Calendar, åbnes opgaven i opgaveappen.

Flere oplysninger

Selv når To Do er konfigureret som den foretrukne opgavestyringsoplevelse, bruges Outlook-opgaver i følgende tilfælde:

• Administration af opgaver for ikke-Microsoft 365-konti: To Do understøttes kun for Microsoft 365 (Exchange Online) virksomheds- og forbrugerkonti.
• Åbning af Outlook-opgaver direkte fra menuen Flere apps: Når du opretter eller får vist opgaver direkte fra Outlook-opgavemodulet, bliver du ikke omdirigeret til To Do-appen.

Du skal være online og have forbindelse til Microsoft 365 for at bruge To Do-appen. Hvis du forsøger at åbne To Do-appen, mens du er offline, får du vist følgende fejlmeddelelse: "Der opstod et problem med at oprette forbindelse til denne app."

Se også

Administrer opgaver i klassisk Outlook

Tilpas To-Do Bar i klassisk Outlook

Tildel og hold styr på opgaver i klassisk Outlook

Opret opgaver med To Do i Outlook