På siden Nyt brugerdefineret felt i Microsoft Project Server 2010 kan du angive indstillingerne for et brugerdefineret felt. Brug følgende fremgangsmåde til at oprette et nyt brugerdefineret virksomhedsfelt eller redigere et eksisterende.
Sådan opretter eller redigerer du brugerdefinerede virksomhedsfelter:
-
På siden PWA Server-indstillinger skal du klikke på Brugerdefinerede virksomhedsfelter og Opslagstabeller.
-
Klik på det felt, du vil redigere, i sektionen Brugerdefinerede virksomhedsfelter , eller klik på Nyt felt for at oprette et nyt felt.
-
Udfyld siden Brugerdefineret felt ved at angive de brugerdefinerede feltindstillinger, du vil bruge. Se beskrivelserne for hvert felt i de følgende afsnit.
-
Klik på Gem.
Navn og beskrivelse
Brug områderne Navn og Beskrivelse til at angive et navn og en beskrivelse af det brugerdefinerede felt. I følgende tabel beskrives navne- og beskrivelsesfelterne.
|
Attribut |
Beskrivelse |
|
Navn |
Navnet på det brugerdefinerede felt. |
|
Beskrivelse |
En beskrivelse af det brugerdefinerede felt. |
Enhed og type
Brug områderne Enhed og Type til at angive, om du vil have et brugerdefineret projekt-, ressource- eller opgavefelt, og hvilken datatype feltet skal være.
I følgende tabel beskrives hvert tilgængeligt objekt.
|
Attribut |
Beskrivelse |
|
Project |
Vælg for at oprette brugerdefinerede virksomhedsfelter, der anvendes på projektniveau. |
|
Ressource |
Vælg for at oprette brugerdefinerede virksomhedsfelter, der anvendes på ressourceniveau. |
|
Opgave |
Vælg for at oprette brugerdefinerede virksomhedsfelter, der anvendes på opgaveniveau. |
Valg af type definerer datatypen for det brugerdefinerede felt. Den værdi, du vælger her, påvirker, hvilke indstillinger der er tilgængelige i sektionerne Brugerdefinerede attributter, Beregning for Oversigtsrækker og Funktionsmåde . I følgende tabel beskrives de tilgængelige brugerdefinerede felttyper.
|
Attribut |
Beskrivelse |
|
Pris |
Brug brugerdefinerede omkostningsfelter til at definere valutadata. Du kan f.eks. bruge et brugerdefineret omkostningsfelt til at definere et projekts godkendte budget. |
|
Dato |
Brug brugerdefinerede datofelter til at angive datobaserede data. Du kan f.eks. oprette et brugerdefineret virksomhedsfelt med navnet Godkendelsesdato for projekt og bruge det til at registrere den dato, hvor et projekt godkendes. |
|
Varighed |
Brug brugerdefinerede varighedsfelter til at definere en varighed. Disse defineres ofte som beregninger, der bruger brugerdefinerede formler. Et brugerdefineret varighedsfelt kan f.eks. gøre det muligt for organisationen at definere en måde, hvorpå en projektleder kan vise og gemme forskellen mellem et projekts oprindelige tidsplan og den faktiske tidsplan. |
|
Flag |
Brug brugerdefinerede flagfelter til at definere alt, der kun kan have to valgmuligheder for definition af dataene. Du kan f.eks. bruge et flagfelt til at afgøre, om du vil have vist et felt eller aktivere en makro, der styrer, om et bestemt datasæt er tilgængeligt i projektet. |
|
Tal |
Brug brugerdefinerede talfelter til at definere et numerisk sæt data eller til at udføre en brugerdefineret beregning ved hjælp af en brugerdefineret formel. Du kan f.eks. bruge et felt på opgaveniveau til at registrere de anslåede kodelinjer i et softwareudviklingsprojekt eller til at sammenligne et projekts faktiske omkostninger med de foreslåede omkostninger. |
|
Tekst |
Brug brugerdefinerede tekstfelter til at definere simple, ikke-hierarkiske alfanumeriske data. Du kan f.eks. oprette et brugerdefineret tekstfelt med navnet Projektstatus , der indeholder indstillinger som Startet, Godkendt, Igangværende, Afbrudt, Annulleret og Lukket. |
Brugerdefinerede attributter
Når du vælger et brugerdefineret projekttekstfelt , har du mulighed for at angive en eller flere tekstlinjer for det brugerdefinerede felt.
I følgende tabel beskrives de brugerdefinerede tekstindstillinger.
|
Attribut |
Beskrivelse |
|
Enkelt tekstlinje |
Vælg, om det brugerdefinerede felt skal være en enkelt tekstlinje. Denne indstilling er kun tilgængelig for projekttekstfelter. |
|
Flere tekstlinjer |
Vælg, om det brugerdefinerede felt skal være flere tekstlinjer. Denne indstilling er kun tilgængelig for projekttekstfelter. Det projektfelt, der er oprettet ved hjælp af denne indstilling, er ikke synligt på fanen projektoplysninger i Project Professionel 2010. Dette felt kan dog vises ved hjælp af en webbaseret projektdetaljeside. |
Du kan vælge, at en brugerdefineret opslagstabel skal levere værdierne for et brugerdefineret felt. Dette giver dig mulighed for at styre de værdier, der er valgt for det brugerdefinerede felt. Du kan gøre følgende:
-
Vælg, om du vil have en standardværdi, hvis der ikke er valgt en anden værdi
-
Vælg, om du vil tillade, at der vælges flere værdier i opslagstabellen
-
Vælg at begrænse tilgængelige værdier til de værdier i tabellen, der ikke har underordnede
Indstillingen opslagstabel er tilgængelig, når du har valgt Tekst som felttype.
I følgende tabel beskrives indstillingerne for opslagstabellen for brugerdefinerede felter.
|
Attribut |
Beskrivelse |
|
Opslagstabel |
Navnet på den brugerdefinerede opslagstabel for virksomhed, som du vil knytte til dette brugerdefinerede felt. Når du har knyttet en opslagstabel til et felt og har gemt den, kan du ikke fjerne opslagstabelrelationen. Sørg derfor for, at du skal bruge opslagstabellen, før du foretager denne tilknytning. |
|
Vælg en værdi, der skal bruges som standard, når du tilføjer nye elementer |
Hvis du vil have en standardværdi inkluderet i dette brugerdefinerede felt i tilfælde, hvor brugeren ikke angiver en, skal du markere dette afkrydsningsfelt og derefter vælge standardværdien. |
|
Standardværdi |
Den standardværdi, der skal bruges i dette felt, når brugerne ikke angiver en værdi. Hvis du vil angive værdien, skal du klikke på knappen Gennemse og vælge den ønskede værdi. |
|
Tillad kun koder uden underordnede værdier |
Markér denne indstilling, hvis du kun vil tillade værdier i opslagstabellen, der ikke har underordnede værdier (dvs. værdier på det laveste niveau i hver gren). |
|
Tillad, at der vælges flere værdier fra opslagstabellen |
Vælg denne indstilling, hvis du vil tillade brugere at vælge mere end én værdi i opslagstabellen. Når markeringen er foretaget og gemt, kan den ikke fjernes. |
Bemærk!: Hvis du planlægger at oprette et brugerdefineret felt, der refererer til en opslagstabel, skal du oprette opslagstabellen, før du opretter det brugerdefinerede felt.
Du kan bruge formler til at definere dine egne parametre for, hvordan brugerdefinerede virksomhedsfelter måler data eller præsenterer oplysninger, når de bruges i et projekt. Formler kan ikke bruges med alle typer brugerdefinerede virksomhedsfelter.
Formelindstillingen er tilgængelig med alle felttyper.
Bemærk!: Når en formel er knyttet til et brugerdefineret felt, kan den redigeres, men den kan ikke fjernes.
-
Hvis du vil bruge en kendt formel, skal du skrive formlen i feltet Rediger formel .
-
Hvis du vil føje et felt til formlen, skal du klikke på Vælg felt, pege på en felttype og derefter klikke på navnet på det felt, du vil referere til. Hvis du vil referere til et eksisterende brugerdefineret virksomhedsfelt, skal du pege på en felttype, pege igen på en brugerdefineret felttype (f.eks . Brugerdefineret dato eller Brugerdefineret slutdato) og derefter klikke på det brugerdefinerede virksomhedsfelt, du vil bruge.
-
Hvis du vil bruge en funktion i formlen, skal du klikke på Vælg funktion, klikke på en funktionstype og derefter klikke på den ønskede funktion. Hver funktion indeholder pladsholderargumenter, som du kan erstatte med de felter og værdier, du vil bruge.
-
Hvis du vil oprette en formel ved hjælp af et standardsæt af operatorer, skal du klikke på Vælg operator og vælge den operator, du skal bruge. Formlen kan fungere ved hjælp af felter, funktioner eller konstante data, der refereres til.
I følgende tabel beskrives formelindstillingerne.
|
Attribut |
Beskrivelse |
|
Angiv formel |
Den formel, du vil bruge. |
|
Indsæt felt |
Indsætter et felt (omkostninger, dato, varighed, flag, tal eller tekst) i formlen. |
|
Indsætte funktion |
Indsætter en funktion (konvertering, dato/klokkeslæt, generelt, matematik, Microsoft Project eller tekst) i formlen. |
|
Indsæt operator |
Indsætter en operator (matematisk eller boolesk) i formlen. |
Afdeling
Du kan vælge en afdeling, der skal knyttes til et brugerdefineret felt. Hvis du vælger en afdeling, kan du begrænse en brugers mulighed for at se det brugerdefinerede felt, hvis den pågældende person ikke er medlem af den pågældende afdeling. Hvis du ikke angiver en afdeling, kan alle brugere se det brugerdefinerede felt.
De værdier, der er tilgængelige for Afdeling , er angivet i den brugerdefinerede opslagstabel Afdeling .
Beregning for sumrækker
For objekttyperne Ressource og Opgave kan du vælge indstillinger for beregning af sumrækker.
Bemærk, at beregning af sumrækker ikke er tilgængelig med felttypen Tekst.
I følgende tabel beskrives indstillingerne for beregning af hovedopgaver.
|
Attribut |
Beskrivelse |
|
Ingen |
Vælg Ingen , hvis det brugerdefinerede felt ikke skal anvendes på sum- og gruppeoversigtsrækker. |
|
Opløft |
Vælg Opløft for at opløfte de enkelte rækker for sumrækken. |
|
Brug formel |
Vælg Brug formel til at bruge en bestemt formel til at beregne sumrækken. Du skal angive den formel, der skal bruges under Brugerdefinerede attributter. |
Beregning for tildelingsrækker
For ressourcetyperne Ressource og Opgave vælger du at bruge en opløftet beregning for tildelingsrækker.
I følgende tabel beskrives indstillingerne for beregning af tildelingsrækker.
|
Attribut |
Beskrivelse |
|
Ingen |
Vælg Ingen , hvis du ikke vil rulle tildelingsrækker ned. |
|
Rulle ned, medmindre det er angivet manuelt |
Vælg Rul ned , hvis du ønsker, at data, der angives på opgave- eller ressourceniveau, skal rulles ned og kopieres til hver tildeling med samme værdi. |
Værdier, der skal vises
Du kan vælge at få vist rå data eller at få vist dataene grafisk.
Hvis du vælger Grafiske indikatorer, kan du vælge forskellige kriterier for ikke-oversigtsrækker, oversigtsrækker og, hvis du bruger objekttypen Project, Projektoversigt.
Når du vælger en indstilling, vises yderligere konfigurerbare parametre, der er specifikke for den pågældende indstilling.
I følgende tabel beskrives indstillingerne for grafiske indikatorer.
|
Attribut |
Beskrivelse |
|
Ikke-oversigtsrækker |
Vælg Rækker uden oversigt for at angive kriterier for grafisk repræsentation af datarækker, der ikke er sumrækker. |
|
Sumrækker |
Vælg Sumrækker for at angive kriterier for grafisk repræsentation af sumrækker. |
|
Projektoversigt |
Vælg Projektoversigt for at angive kriterier for grafisk repræsentation af projektoversigten. |
Når du konfigurerer grafiske indikatorer, kan du angive den nøjagtige værdi og de sammenligningsparametre, der bestemmer, hvornår en bestemt grafik bruges. De tilgængelige sammenligningsparametre (test) er følgende:
-
Svarer
-
Er ikke lig med
-
Er større end
-
Er større end eller lig med
-
Er mindre end
-
Er mindre end eller lig med
-
Er inden for
-
Er ikke inden for
-
Indeholder
-
Indeholder ikke
-
Indeholder præcis
-
Er en hvilken som helst værdi
Disse bruges til at sammenligne dataværdien med en grænseværdi, som du angiver for at bestemme, hvilken grafik der skal vises. Du kan f.eks. konfigurere værdier, der er større end eller lig med 50, til at vise en grøn indikator og værdier, der er mindre end 50, for at få vist en rød indikator.
Du kan angive lige så mange afbildninger for forskellige værdier, som det er nødvendigt. Føj en ny række til tabellen for hver sammenligning af test/værdi. Rækker i tabellen evalueres fra top til bund, og det billede, der er knyttet til den første række, hvor kombinationen test/værdi er sand, vises.
I følgende tabel beskrives de grafiske indikatorindstillinger for ikke-oversigtsrækker.
|
Attribut |
Beskrivelse |
|
Test |
Vælg den operator (er lig med, mindre end osv.), der skal anvendes på feltværdien for at bestemme det billede, der skal bruges. |
|
Værdier |
Skriv feltværdien eller en feltreference (f.eks. [omkostning]), der sammen med operatoren i kolonnen Test bestemmer, hvornår billedet skal bruges i kolonnen Billede . |
|
Billeder |
Vælg det billede, der skal vises, når test/værdikombinationen er sand. |
|
Flyt |
Brug flytteknapperne til at flytte en række op eller ned i tabellen. |
|
Vis dataværdier i værktøjstip |
Vælg denne attribut for at få vist feltværdien i det værktøjstip, der er knyttet til billedet. |
Når du bruger grafiske indikatorer til oversigtsrækker, kan du vælge at nedarve de grafiske indikatorindstillinger, du har defineret for ikke-oversigtsrækker.
Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Nedarv kriterier fra rækker, der ikke er oversigter , når du konfigurerer grafiske indikatorer for sumrækker, bruges de grafiske indikatorparametre, du har konfigureret for ikke-oversigtsrækker.
Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Nedarv kriterier fra oversigtsrækker , når du konfigurerer grafiske indikatorer for projektoversigten, bruges de grafiske indikatorparametre, du har konfigureret for sumrækkerne.
Funktionsmåde
Du kan konfigurere et brugerdefineret felt til at blive styret af arbejdsprocessen eller til at kræve en værdi.
Hvis du vælger at få det brugerdefinerede felt styret af en arbejdsproces, er den påkrævede feltindstilling ikke tilgængelig, fordi denne funktionsmåde styres af arbejdsprocessen.
I følgende tabel beskrives indstillingerne for konfiguration af brugerdefineret feltfunktionsmåde.
|
Attribut |
Beskrivelse |
|
Funktionsmåde, der styres af arbejdsprocessen |
Markér dette afkrydsningsfelt, hvis den brugerdefinerede feltfunktionsmåde skal styres af arbejdsprocessen. |
|
Kræv, at dette felt indeholder oplysninger |
Vælg, om dette skal være et obligatorisk felt (dvs. feltet må ikke efterlades tomt). Denne indstilling er ikke tilgængelig, hvis indstillingen Funktionsmåde, der styres af arbejdsproces er valgt. |
