Oprette eller tilpasse en webstedsindholdstype

1. Gå til startsiden for det websted, der indeholder den indholdstype, du vil omdøbe.

2. Vælg Indstillinger , og vælg derefter Indstillinger for websted.

3. Vælg Webstedsindholdstyper i gruppen Gallerier Designer web.

4. På siden Webstedsindholdstyper skal du vælge navnet på den indholdstype, du vil ændre.

5. På siden Oplysninger om webstedsindholdstype under Indstillinger skal du vælge Navn, beskrivelse og gruppe.

6. I tekstfeltet Navn i sektionen Navn og beskrivelse skal du ændre navnet på indholdstypen.

7. Når du er færdig, skal du vælge OK.

For at sikre, at dokumenter har ensartet indhold på tværs af et websted og dets underordnede websteder, kan du knytte en Word-, Excel- eller PowerPoint-skabelon til en webstedsindholdstype.

Det kan f.eks. være, at du ønsker, at medarbejdere skal bruge en standardskabelon i Excel, når de opretter en ugentlig timeseddel. Hvis du knytter skabelonen til en timeseddelindholdstype, indlæses den korrekte skabelon automatisk i regnearket, hver gang nogen bruger indholdstypen Timeseddel.

Du kan gøre det endnu nemmere for brugerne ved at føje indholdstypen Timeseddel til et bibliotek. Derefter kan brugerne åbne den korrekte timeseddel ved blot at vælge Timeseddel i menuen Nye dokumenter . Du kan få mere at vide om, hvordan du gør dette, under Føj en indholdstype til en liste eller et bibliotek.

Følg disse trin for at knytte en skabelon til en webstedsindholdstype.

1. Gå til det websted, hvor du vil knytte en skabelon til en webstedsindholdstype.

2. Vælg knappen Indstillinger , og vælg derefter Indstillinger for websted.

3. Vælg Webstedsindholdstyper under Gallerier til Designer.

4. Vælg navnet på den indholdstype, du vil ændre, ved at knytte en Word-, Excel- eller PowerPoint-skabelon.

5. Under Indstillinger skal du vælge Avancerede indstillinger.

6. Angiv skabelonens placering:

   • Hvis skabelonen er gemt på dit websted, skal du vælge Angiv URL-adressen til en eksisterende dokumentskabelon og derefter angive URL-adressen for den skabelon, du vil bruge.

   • Hvis dokumentskabelonen er gemt på din lokale computer, skal du vælge Overfør en ny dokumentskabelon og derefter vælge Gennemse. I dialogboksen Vælg fil skal du finde den fil, du vil bruge, markere den og derefter vælge Åbn.

     

7. Under Opdater alle indholdstyper, der nedarver fra denne type? skal du vælge Ja , hvis du vil opdatere alle indholdstyper, der nedarver fra denne indholdstype, med dokumentskabelonen.

8. Vælg OK.

Kolonnerne for en indholdsdatatype repræsenterer metadata. Hvis du vil tilføje et metadataelement, skal du tilføje en ny kolonne.

Det kan f.eks. være, at din organisation vil spore specifikke metadata for indkøbsordrer, f.eks. kontonummer, projektnummer og projektleder. Hvis du føjer kolonner til disse oplysninger til indholdstypen for indkøbsordrer, beder SharePoint brugerne om at angive oplysningerne, når de gemmer deres arbejde. Hvis du føjer indholdstypen til en liste eller et bibliotek, kan du desuden definere en visning, der viser kolonnerne.

1. Gå til det websted, hvor du vil føje en kolonne til en webstedsindholdstype.

2. Vælg Indstillinger , og vælg derefter Indstillinger for websted.

3. Vælg Webstedsindholdstyper under Gallerier til Designer.

4. Vælg navnet på den indholdstype, du vil føje en kolonne til.

5. Under Kolonner skal du vælge Tilføj fra eksisterende webstedskolonner.

6. I sektionen Vælg kolonner under Vælg kolonner fra skal du vælge den overordnede gruppe for kolonnen.

7. Under Tilgængelige kolonner skal du vælge navnet på den ønskede kolonne og derefter vælge Tilføj.

8. I sektionen Opdater liste- og webstedsindholdstyper skal du beslutte, om du vil opdatere alle indholdstyper, der nedarver fra denne webstedsindholdstype, ved at vælge Ja eller Nej.

Panel for dokumentoplysninger er tilgængelig for Word, Excel og PowerPoint i Microsoft Office 2010 og nyere. Panel for dokumentoplysninger viser en InfoPath-formular på disse dokumenter, hvor du kan angive metadataoplysninger i panelet.

Antag f.eks., at du vil sikre dig, at sælgere angiver firmanavn og telefonnummer for hvert salgsforslag. Du kan oprette en forslagsindholdstype og medtage firmanavn og telefonnummer i panel for dokumentoplysninger. Når brugerne åbner et forslagsdokument, angiver eller opdaterer de det påkrævede navn og telefonnummer. Når de gemmer dokumentet, opdaterer SharePoint automatisk de metadata, der er gemt som kolonner i dokumentbiblioteket.

Du kan få mere at vide om indholdstyper og metadata under Føj metadatakolonner til en indholdstype.

Hvis du vil konfigurere et panel for dokumentoplysninger for en dokumentindholdstype, skal du følge disse trin.

1. Gå til det websted, hvor du vil ændre en webstedsindholdstype.

2. Vælg Indstillinger , og vælg derefter Indstillinger for websted.

3. Vælg Webstedsindholdstyper under Gallerier til Designer.

4. Vælg navnet på den webstedsindholdstype, du vil ændre.

   Bemærk!: Hvis navnene på de indholdstyper, der vises, ikke er links, arver dette websted dets webstedsindholdstyper fra et andet (overordnet) websted. Hvis du vil opdatere webstedsindholdstypen, skal du gå til det overordnede websted.

5. Under Indstillinger skal du vælge Indstillinger for Panel for dokumentoplysninger.

6. Gør et af følgende i sektionen Skabelon til panel for dokumentoplysninger :

   • Hvis du vil bruge en standardskabelon, der viser de metadata (kolonner), du har defineret for indholdstypen, skal du vælge Brug standardskabelonen til Microsoft Office-programmer.

   • Hvis du vil bruge en eksisterende brugerdefineret skabelon, skal du vælge Brug eksisterende brugerdefineret skabelon (URL, UNC eller URN) og derefter angive stien til placeringen af skabelonen.

   • Hvis du vil overføre en eksisterende brugerdefineret skabelon (XSN), skal du vælge Overfør en eksisterende brugerdefineret skabelon (XSN) til brug og vælge Gennemse for at finde den skabelon, du vil bruge.

   • Hvis du vil oprette et brugerdefineret panel i InfoPath, skal du vælge Opret en ny brugerdefineret skabelon.

     Bemærk!: Hvis du vælger denne indstilling, starter InfoPath og viser standardskabelonen, som du kan tilpasse for at oprette et brugerdefineret panel.

7. I sektionen Vis altid skal du angive, om dokumenter af denne indholdstype skal vises automatisk.

8. Vælg OK.

Toppen af siden