Planlægge et onlinemøde eller telefonmøde ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Onlinemøde til Microsoft Lync 2010-kommunikationssoftwaren eller ved at vælge kontakter i Microsoft Lync 2010.
Vigtigt!: Lync 2010 understøtter både onlinemøder og telefonmøder. Én mødeindkaldelse bruges til begge formål.
Hvis du vil oprette et onlinemøde eller en mødeindkaldelse til et telefonmøde, skal du følge disse trin:
-
Gør et af følgende:
-
Klik på Onlinemøde (i Microsoft Outlook 2007) eller Nyt onlinemøde (i Microsoft Outlook 2010) i Microsoft Outlook Kalender.
-
Hold Ctrl nede på listen Kontakter i hovedvinduet i Lync, klik på de kontakter, du vil invitere, højreklik på en af de markerede kontakter, og klik derefter på Planlæg et møde. Klik på Onlinemøde i mødeindkaldelse.
-
-
I mødeindkaldelse skal du i feltet Til skrive mailadressen på hver person, du vil invitere, adskilt af semikolon.
-
Skriv et emne for mødet i feltet Subject.
-
(Valgfrit) I brødteksten i mødeindkaldelse skal du over linket Deltag i onlinemøde skrive yderligere mødeoplysninger. Bemærk Undlad at ændre nogen af den eksisterende tekst i mødeindkaldelse. Hvis du gør det, kan det forhindre andre i at deltage i mødet.
-
(Valgfrit) Klik på Planlægningsassistent i gruppen Vis under fanen Møde. Brug Planlægningsassistent til at sikre, at alle er tilgængelige i det tidsrum, du vælger.
-
Klik på Mødeindstillinger i gruppen Vis under fanen Møde, og acceptér eller rediger derefter standardindstillingerne efter behov. Du kan finde flere oplysninger i Angive mødeindstillinger.
