Gælder for: Microsoft Planner
Planner giver dig fleksible måder at få vist, filtrere og gruppere din plan på, så du kan fokusere på det vigtigste. Vælg den visning, der passer til den måde, du arbejder på, og tilpas den derefter med filtre og gruppering.
Skifte mellem visninger i en plan
Hver visning viser de samme opgaver, der er organiseret på forskellige måder.
Gittervisning
Gittervisning viser opgaver i en struktureret tabel. Det er ideelt til at scanne detaljer og foretage hurtige opdateringer.
Brug gittervisning til at:
-
Få et hurtigt overblik over opgaver, opgaver og datoer
-
Rediger opgavefelter hurtigt
-
Sortér oplysninger på tværs af din plan
Tip!: I gittervisning kan du styre, hvilke opgaveoplysninger der er synlige, ved at skjule og omarrangere kolonner. Hvis du vil prøve det, skal du vælge Skjul i rullemenuen for en kolonne eller trække og slippe en kolonne for at omarrangere dens rækkefølge.
Tavlevisning
Tavlevisning organiserer opgaver i kolonner. Det fungerer godt til visuel registrering af fremskridt.
Brug tavlevisning til at:
-
Gruppér opgaver efter status, bucket eller et andet felt
-
Træk opgaver mellem kolonner i takt med, at arbejdet skrider frem
-
Spotblokeringer og næste handlinger hurtigt
Diagramvisning
Visningen Diagrammer omdanner din plan til visuel indsigt.
Brug visningen Diagrammer til at:
-
Se opgavefordeling efter status, tildeling eller prioritet
-
Hurtigt overblik over teamets arbejdsbelastning
-
Registrere status på tværs af planen uden at åbne opgaver
Kalendervisning
Calendar visning viser opgaver efter dato.
Brug Calendar visning til at:
-
Se kommende arbejde efter forfaldsdato eller startdato
-
Identificer travle dage og huller
-
Planlæg arbejde på tværs af dage og uger
Filtrer opgaver for at fokusere på dit arbejde
Med filtre kan du midlertidigt indsnævre, hvad du ser i en hvilken som helst visning.
Du kan filtrere opgaver efter attributter som f.eks.:
-
Opgave
-
Navne
-
Priority
-
Spand
-
Status
-
Afleveringsfrist
Filtre ændrer ikke din plan – de ændrer kun det, der er synligt for dig.
Gruppér opgaver på din måde
Gruppering organiserer opgaver i sektioner baseret på en delt attribut.
Du kan gruppere opgaver efter:
-
Tildelt til
-
Spand
-
Navne
-
Afleveringsfrist
-
Priority
-
Status
Gruppering fungerer på tværs af gitter- og tavlevisninger, hvilket hjælper dig med at organisere arbejdet uden at oprette ekstra buckets.
