Oprette en skabelon til e-mail-meddelelser

Opret en skabelon ved hjælp af den indbyggede funktion Mailskabeloner

1. Vælg Ny > Mail på båndet Hjem. Tilføj eventuelt indhold, du vil gemme i en skabelon, i mailkladden, herunder modtagere, emne og vedhæftede filer.

2. Vælg Mailskabelon på båndet Meddelelse > Gem mail som skabelon.

3. Skriv et navn til skabelonen i dialogboksen Gem mail som skabelon , og vælg derefter Gem.

4. Hvis du vil have vist dine gemte skabeloner, skal du åbne siden Indstillinger,  vælge fanen Mail og derefter vælge fanen Skabeloner . Skabelonerne er angivet efter konto. 

Opret en skabelon med tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner

1. Vælg Ny > Mail på båndet Hjem.

2. Vælg Mine skabeloner på fanen Meddelelse på båndet. Dette åbner en opgaverude.

   Tip!: Hvis du ikke har Mine skabeloner på listen, har din organisation muligvis slået tilføjelsesprogrammer fra. Kontakt administratoren for at få hjælp.

3. I opgaveruden Mine skabeloner skal du vælge +Skabelon.

4. Skriv et navn til den nye skabelon i feltet Titel.

5. Skriv skabelonmeddelelsen i det efterfølgende felt.

6. Markér Gem. Den gemte skabelon vises nu i opgaveruden Mine skabeloner.

   Bemærk!: Skabeloner, du opretter i det nye Outlook til Windows ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner, gemmes i din primære postkasse. Du kan derefter få adgang til disse skabeloner fra din primære postkasse på andre platforme, f.eks. Outlook på internettet, på Windows (klassisk) eller på Mac.

Tilgængelighed af skabeloner i delte postkasser

Når du bruger en delt postkasse i det nye Outlook til Windows, kan tilgængeligheden af de skabeloner, du opretter med tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner, variere afhængigt af, om du har overført en delt postkasse til en fuld konto (du kan få mere at vide under Administrer indstillinger for delt postkasse i det nye Outlook).

Hvis du åbner en delt postkasse, der ikke er blevet overført til en fuld konto, er skabeloner, du opretter, kun tilgængelige for din konto. Andre brugere, der har adgang til den delte postkasse, kan ikke få vist eller redigere de skabeloner, du opretter.

Men hvis du åbner en delt postkasse, der er blevet overført til en fuld konto, kan skabeloner, du opretter der, ses og redigeres af alle med adgang til den delte postkasse, forudsat at de også åbner den delte postkasse i det nye Outlook til Windows og fremhæver den til en fuld konto. Disse skabeloner er ikke tilgængelige, hvis den delte postkasse åbnes på andre platforme eller i det nye Outlook på Windows som en ikke-promoveret konto, selvom du har oprettet skabelonen.

Oprette en skabelon ved hjælp af indbyggede kontrolelementer

1. Vælg Ny mail i menuen Hjem. 

   Bemærk!: Hvis du vil oprette en mail ved hjælp af en tastaturgenvej, skal du trykke på Ctrl+Skift+M.

2. Skriv det ønskede indhold i meddelelsesteksten.

3. I meddelelsesvinduet skal du vælge Filer > Gem som.

4. Vælg Outlook-skabelon på listen Filtype i dialogboksen Gem som.

5. Skriv et navn til skabelonen i feltet Filnavn , og vælg derefter Gem.

Skabeloner gemmes som standard på følgende placering:

c:\users\brugernavn\appdata\roaming\microsoft\templates

Opret en skabelon med tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner

1. Vælg Ny mail på båndet.

2. Vælg Vis skabeloner på fanen Meddelelse på båndet. Dette åbner en opgaverude.

   Tip!: Hvis du ikke har Mine skabeloner på listen, har din organisation muligvis slået tilføjelsesprogrammer fra. Kontakt administratoren for at få hjælp.

3. I opgaveruden Mine skabeloner skal du vælge +Skabelon.

4. Skriv et navn til den nye skabelon i feltet Titel.

5. Skriv skabelonmeddelelsen i det efterfølgende felt.

6. Markér Gem. Den gemte skabelon vises nu i opgaveruden Mine skabeloner.
   

   Bemærkninger!: 

   • Skabeloner, du opretter i det klassiske Outlook til Windows, gemmes i din primære postkasse. Du kan derefter få adgang til disse skabeloner fra din primære postkasse på andre platforme, f.eks. Outlook på internettet, på Windows (ny) eller på Mac.

   • Mens du er i forbindelse med en delt postkasse i det klassiske Outlook til Windows, er skabeloner, der er oprettet med tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner fra den delte postkasse, kun tilgængelige for din konto. Andre brugere med adgang til den delte postkasse kan ikke få vist eller redigere de skabeloner, du opretter. Hvis du vil oprette en skabelon, der kan bruges og redigeres af alle med adgang til den delte postkasse, skal du se sektionen Skabelontilgængelighed i delte postkasserunder fanen Outlook på internettet.

Opret en skabelon ved hjælp af den indbyggede funktion Mailskabeloner

1. Vælg Ny > Mail på båndet Hjem. Tilføj eventuelt indhold, du vil gemme i en skabelon, i mailkladden, herunder modtagere, emne og vedhæftede filer.

2. Vælg Mailskabelon på båndet Meddelelse > Gem mail som skabelon.

3. Skriv et navn til skabelonen i dialogboksen Gem mail som skabelon , og vælg derefter Gem.

4. Hvis du vil have vist dine gemte skabeloner, skal du åbne siden Indstillinger,  vælge fanen Mail og derefter vælge fanen Skabeloner . Skabelonerne er angivet efter konto. 

Opret en skabelon med tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner

1. Vælg Ny > Mail på båndet.

2. Vælg Mine skabeloner på fanen Meddelelse på båndet. Dette åbner en opgaverude.

   Tip!: Hvis du ikke har Mine skabeloner på listen, har din organisation muligvis slået tilføjelsesprogrammer fra. Kontakt administratoren for at få hjælp.

3. I opgaveruden Mine skabeloner skal du vælge +Skabelon.

4. Skriv et navn til den nye skabelon i feltet Titel.

5. Skriv skabelonmeddelelsen i det efterfølgende felt.

6. Markér Gem. Den gemte skabelon vises nu i opgaveruden Mine skabeloner.

   Bemærk!: Skabeloner, du opretter i Outlook på internettet ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner, gemmes i din primære postkasse. Du kan derefter få adgang til disse skabeloner fra din primære postkasse på andre platforme, f.eks. Outlook på Windows (ny og klassisk) eller på Mac. 

Tilgængelighed af skabeloner i delte postkasser

Når du bruger en delt postkasse i Outlook på internettet, kan tilgængeligheden af de skabeloner, du opretter med tilføjelsesprogrammet Mine skabeloner, variere afhængigt af, hvordan du får adgang til postkassen.

Hvis du åbner en delt postkasse på samme fane eller vindue som din primære postkasse, er skabeloner, du opretter, kun tilgængelige for din konto. Andre brugere, der har adgang til den delte postkasse, kan ikke få vist eller redigere de skabeloner, du opretter.

Men hvis du åbner en delt postkasse fra en separat fane eller et separat vindue ved hjælp af indstillingen Åbn en anden postkasse, kan skabeloner, du opretter der, vises og redigeres af alle med adgang til den delte postkasse, forudsat at de også åbner den delte postkasse ved hjælp af indstillingen Åbn en anden postkasse. Disse skabeloner er ikke tilgængelige, hvis den delte postkasse åbnes på andre platforme eller i Outlook på internettet fra den samme fane eller det samme vindue som din primære postkasse, selvom du har oprettet skabelonen.