Microsoft 365 Copilot i Outlook hjælper dig med at oprette og gennemse indbakkeregler ved hjælp af naturligt sprog. Du kan bede Copilot om at konfigurere regler, der organiserer indgående mails, f.eks. flytning, kategorisering eller sletning af meddelelser, og hurtigt gennemse, hvilke regler der er aktive, uden at åbne siden med indstillinger for regler.
Vigtigt!: Copilot kan oprette regler og få vist eksisterende regler. Hvis du vil redigere, slette, deaktivere eller ændre rækkefølgen af regler, skal du bruge indstillingerne for Regler i Outlook.
Opret Outlook-regler med Copilot
Du kan oprette Outlook-regler ved at beskrive, hvad der skal ske med fremtidige mails:
-
Opret en regel for at flytte mails fra Alex til mappen Læs senere.
-
Kategoriser mails fra min chef som Vigtige.
-
Flyt mails med "Faktura" i emnet i mappen Fakturaer.
-
Slet nyhedsbreve fra newsletters@contoso.com.
Copilot fortolker din anmodning og oversætter den til en Outlook-regel.
Før en regel oprettes
Før du foretager ændringer, viser Copilot en oversigt over reglen og beder om bekræftelse. I resuméet står der klart:
-
Betingelsen (f.eks. mails fra Alex)
-
Handlingen (flyt, kategoriser eller slet)
-
At reglen kun gælder for fremtidige mails
Der ændres ingen eksisterende mails, når reglen oprettes.
Når mapper eller kategorier ikke findes
Hvis reglen refererer til en mappe eller kategori, der endnu ikke findes, forklarer Copilot, hvad der skal oprettes, og beder om en enkelt bekræftelse. Det kunne f.eks. være:
-
Hvis destinationsmappen ikke findes, bekræfter Copilot oprettelsen af mappen og reglen sammen.
-
Hvis kategorien ikke findes, bekræfter Copilot oprettelsen af kategorien og anvender den på reglen.
Der oprettes intet, før du bekræfter. Når den er godkendt, oprettes mappen eller kategorien og reglen sammen.
Få vist Outlook-regler med Copilot
Du kan bede Copilot om at vise de regler, der allerede findes i din postkasse:
-
Vis mig mine nuværende regler.
-
Angiv mine indbakkeregler.
-
Vis detaljer for den regel, der flytter mail fra Alex.
Copilot viser en skrivebeskyttet liste over regler, herunder:
-
Regelnavn
-
Betingelser og handlinger
-
Om reglen er slået til eller fra
Visning af regler kræver ikke bekræftelse og ændrer ikke noget i din postkasse.
Administrer regler i Outlook-indstillinger
Hvis du vil foretage ændringer i en regel, f.eks. redigeringsbetingelser, slette en regel, deaktivere den eller ændre regelrækkefølgen, skal du bruge Outlooks regler.
Når Copilot opretter eller viser en regel, indeholder den et link til Outlook-regler for indstillinger. Hvis du vælger dette link, åbnes den oprindelige side med indstillinger for Outlook-regler, hvor du kan administrere dine regler fuldt ud.
Begrænsninger
Regler, der er oprettet af Copilot, er standard indbakkeregler. Det betyder, at de:
-
Anvend kun på fremtidige indgående meddelelser (de behandler ikke eksisterende mail med tilbagevirkende kraft)
-
Er synlige og håndterbare i Outlooks indbyggede regler, hvor du kan redigere eller slette dem
I Outlook til iOS og Android:
-
Du kan bruge Copilot til at oprette regler og få vist eksisterende regler.
-
Linket Indstillinger for Outlook-regler er ikke tilgængeligt. Hvis du vil redigere eller administrere regler, skal du åbne Outlook på internettet eller på skrivebordet.
Hvor regler er tilgængelige i Copilot
Oprettelse og visning af Outlook-regler er tilgængelig via Microsoft 365 Copilot Chat (arbejdstilstand). Du behøver ikke at åbne Outlook for at bruge det. Med copilot-oplevelsen på hele siden kan du handle på dine Outlook-mails overalt.
Outlook-regler er også tilgængelige i sideruden Copilot på tværs af Microsoft 365-apps, herunder når du arbejder i Outlook.
Understøttede apps og platforme omfatter:
-
Microsoft 365 Copilot (fuldsideoplevelse)
-
Sideruden Copilot i Microsoft 365-apps, herunder Outlook på:
-
Klassisk Outlook til Windows
-
Ny Outlook til Windows
-
Outlook til internetbrugere
-
Outlook til Mac
-
Outlook til iOS
-
Outlook til Android
-
Bemærk!: I Outlook til Mac er det i øjeblikket ikke muligt at oprette indbakkeregler med Copilot. Vi fortsætter med at forbedre Copilot-oplevelsen på tværs af Outlook-klienter.
