Du kan have chatsamtaler med en eller flere kontakter. Du kan angive skrifttype og egenskaber, f.eks. fed, understreget, kursiv og farve. Du kan også indsætte humørikoner og indsætte tekst og tabeller, du har kopieret fra andre Microsoft Office-programmer, f.eks. tekstbehandlingsprogrammet til Microsoft Word og Microsoft Excel-regnearkssoftwaren.
Hvad vil du foretage dig?
Sende en chatbesked til en enkelt kontakt
-
Hvis du vil sende en chatbesked til én person, skal du åbne Microsoft Lync Online kommunikationssoftware og dobbeltklikke på den person, du vil kontakte, på listen over kontakter eller søgeresultater. Der åbnes et inputområde til chatbeskeder, og markøren blinker i nederste venstre hjørne, hvilket betyder, at du kan starte chatsessionen.
-
Skriv en meddelelse i meddelelsesområdet, og tryk derefter på Enter. Der vises en meddelelse, der angiver, at den anden person skriver et svar. Svar, når personens meddelelse vises ─ skriv mere i meddelelsesområdet, hvis du vil, og tryk igen på Enter.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du søger efter kontakter (eller efter personer, der ikke er kontakter, men som du gerne vil sende en chatbesked til), under Brug af Lync Online-søgning.
Sende en chatbesked til flere kontakter
Du kan sende en chatbesked til alle i en distributionsgruppe eller kontaktgruppe eller for at vælge medlemmer.
Sende en chatbesked til en distributions- eller kontaktgruppe
-
Højreklik på gruppenavnet på listen Over kontakter i hovedvinduet i Lync.
-
Klik på Send en chatbesked.
-
Skriv en meddelelse i meddelelsesområdet, og tryk derefter på Enter. Meddelelsen sendes til alle i gruppen.
Send en chatbesked for at vælge medlemmer af en distributions- eller kontaktgruppe
-
Find den gruppe, du vil vælge kontakter fra, på listen kontakter i hovedvinduet i Lync.
-
(Valgfrit) Hvis gruppemedlemmer ikke er synlige, skal du klikke på pilen udvid/skjul ud for gruppenavnet.
-
Tryk på og hold Ctrl nede, og klik derefter på hver person, du vil kontakte.
-
Højreklik på en af de markerede kontakter, og klik derefter på Send en chatbesked.
-
Skriv en meddelelse i meddelelsesområdet, og tryk derefter på Enter. Meddelelsen sendes til alle, du har valgt.
Inviter en anden kontakt til en samtale
Under en chatsamtale kan du invitere en ny person ved at gøre et af følgende:
-
Åbn Lync, og træk en eller flere kontakter til samtalevinduet fra listen over kontakter.
-
I samtalevinduet skal du klikke på menuen Mennesker Indstillinger, klikke på Inviter via navn eller telefonnummer, vælge en eller flere kontakter eller søge efter en og derefter klikke på OK.
De markerede kontakter føjes til den eksisterende samtale.
Afslutte en samtale
Når du er færdig med en chatsamtale, skal du gøre følgende:
-
Klik på knappen Luk (X) i øverste højre hjørne af samtalevinduet.
Formatér din chatbesked
Du kan bruge fed, kursiv, understregning eller ændre skrifttype, farve eller størrelse på en markering af ord eller bogstaver i meddelelsesområdet (det område, hvor du skriver) i en aktuel chatbesked. Du kan også angive indstillinger for tekstformat, der fortsat findes for alle chatsamtaler.
Formatér meddelelsestekst for den aktuelle meddelelse
-
Markér den tekst, du vil formatere, i meddelelsesområdet i samtalevinduet.
-
Gør et af følgende:
-
Klik på formateringsknappen (A) i meddelelsesområdet, foretag de ønskede ændringer, og klik derefter på meddelelsesområdet for at acceptere ændringerne.
-
Højreklik på den markerede tekst, klik på Skift skrifttype i chatbeskeder, foretag de ønskede ændringer, og klik derefter på OK.
-
Tip!: Hvis du vil foretage simple ændringer, mens du skriver, f.eks. fed, kursiv og understreget, skal du bruge genvejstasterne Ctrl+B, Ctrl+I og Ctrl+U.
Angiv tekstformatet for alle fremtidige chatbeskeder
-
Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync.
-
Klik på Generelt i dialogboksen Lync – Indstillinger.
-
Klik på knappen Skift skrifttype under Chatbeskeder.
-
Vælg de ønskede indstillinger i dialogboksen Skift skrifttype , og klik derefter på OK.
De ændringer, du foretager, gælder kun for den tekst, du skriver, ikke de andre parters tekst.
Føj humørikoner til en chatbesked
Du kan tilføje grafiske billeder, der kaldes humørikoner, til dine meddelelser for at udtrykke dine følelser og følelser.
-
Klik på det sted i meddelelsesområdet i samtalevinduet, hvor du vil tilføje et humørikon.
-
Klik på knappen Humørikon (glad ansigt), og klik derefter på det humørikon, du vil føje til meddelelsen.
Bemærk!: Hvis du kender den typografiske ækvivalent, kan du også skrive den i meddelelsen. Hvis du f.eks. skriver : ), vises et lykkeligt ansigt, når du trykker på Enter for at sende meddelelsen.