Bemærk!: PerformancePoint Services er blevet fjernet fra SharePoint Server Subscription Edition. Vi anbefaler, at du udforsker Microsoft Power BI som et alternativ til PerformancePoint Services.
Du kan bruge PerformancePoint Dashboard Designer til at oprette scorecards til dine dashboards. Et scorecard kan betragtes som en slags rapport, der er designet til at vise et hurtigt overblik over, om ydeevnen er slået til eller fra målet for en eller flere KPI'er (Key Performance Indicators).
-
Du kan få et hurtigt overblik over, hvordan du opretter et PerformancePoint-scorecard, under Hvordan oprettes PerformancePoint-scorecards?
-
Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du opretter et PerformancePoint-scorecard, skal du se Opret et scorecard ved hjælp af Dashboard Designer på TechNet
Læs denne artikel for at få et overblik over PerformancePoint-scorecards, og hvordan du opretter scorecards for organisationen.
Denne artikel indeholder
Hvad er et scorecard?
Et scorecard er et højniveausnapshot af organisationens ydeevne. Scorecards viser en samling af KPI'er (Key Performance Indicators) og mål for ydeevnen for disse KPI'er. Når du opretter et scorecard, opretter du typisk en gruppe af mål på øverste niveau, der repræsenterer de forskellige mål for ydeevnen for en gruppe eller organisation. Derefter kan du udfylde disse mål med andre KPI'er, der repræsenterer undermålene for hver KPI.
Et scorecard, du opretter ved hjælp af Dashboard Designer, kan ligne følgende billede:
Scorecards er lige så forskellige som de organisationer, de repræsenterer. En detailvirksomhed kan f.eks. måle ydeevnen ved at rapportere salgsmængde. Eller en byadministrationsorganisation kan spore antallet af borgere, der deltager i communitymøder. Du kan oprette scorecards for et enkelt team eller for en hel organisation.
Du kan finde flere oplysninger om scorecards under Oversigt over PerformancePoint-scorecards.
Hvad er der i et PerformancePoint-scorecard?
PerformancePoint-scorecards varierer i kompleksitet og indhold, men de består generelt af følgende elementer:
|
Element |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Datakilder |
En datakilde er en forbindelse til en underliggende database. PerformancePoint-KPI'er kan bruge flere datakilder, herunder følgende typer datakilder:
Du kan oprette et PerformancePoint-scorecard, der indeholder en række KPI'er, der bruger den samme eller forskellige datakilder. Men når du bruger en guide til at oprette et scorecard, starter du med at vælge en enkelt datakilde til den første KPI. Du kan derefter tilføje KPI'er, der bruger andre datakilder, ved at redigere scorecardet, når du har oprettet det. |
|
Indikatorer |
Symboler er de grafiske symboler, du bruger i KPI'er til at vise, om ydeevnen er slået til eller fra målet. Der findes mange forskellige typer indikatorer, herunder målere, smileyer, stoplys og tendenspile. Indikatorer er organiseret i to grupper: centreret og standard.
|
|
KPI'er |
KPI'er kan betragtes som de succesforanstaltninger, du ser i dit scorecard. KPI'er bruges til at sammenligne faktiske resultater med målværdier. Hvis du f.eks. opretter et scorecard for et salgsteam, kan du have en KPI til at vise salgsbeløb sammenlignet med kvotebeløb. Afhængigt af den datakilde, du bruger til dit scorecard, kan du enten importere KPI'er fra datakilden, eller du kan oprette dine egne KPI'er. |
|
Rækker og kolonner |
Scorecards ligner tabeller, der har mindst én række og én kolonne. De fleste dashboardforfattere opretter scorecards, der har elementer i rækker og enten tidsperioder eller målepunkter på kolonner. |
Hvordan oprettes PerformancePoint-scorecards?
Når du opretter et PerformancePoint-scorecard, kan du enten bruge en guide til at gennemføre processen, eller du kan oprette dit scorecard manuelt. Du kan finde flere oplysninger i Oprette et scorecard ved hjælp af Dashboard Designer på TechNet.
Uanset hvilken metode du bruger, har du mange konfigurationsindstillinger tilgængelige for dig. Du kan oprette et simpelt scorecard, der sammenligner faktiske resultater med målværdier. Eller du kan oprette avancerede scorecards, der indeholder avanceret funktionalitet, f.eks. Time Intelligence eller beregnede KPI'er.
Dette afsnit giver dig en overordnet oversigt over, hvordan du opretter et scorecard, men det dækker ikke alle de konfigurationsindstillinger, der er tilgængelige for dig. Du kan finde flere oplysninger i Oprette et scorecard ved hjælp af Dashboard Designer på TechNet.
Oprette et scorecard ved hjælp af guiden
-
For at åbne guiden skal du finde Arbejdsområdebrowser og derefter klikke på PerformancePoint-indhold. Klik på fanen Opret , og klik derefter på Scorecards. Guiden fører dig gennem følgende proces:
Tip!: Hvis guiden ikke åbnes, er Dashboard Designer muligvis ikke konfigureret til at bruge guiden. Du kan nemt ændre denne indstilling. Du kan få mere at vide under Aktivere eller deaktivere guiden Scorecard i Dashboard Designer på TechNet.
-
Vælg en scorecardskabelon. Den skabelon, du vælger, svarer til den datakilde, du vil bruge til dit scorecard. Du kan vælge mellem følgende skabeloner i Dashboard Designer:
-
I kategorien Microsoft kan du vælge Analysis Services.
-
I kategorien Standard kan du vælge Tomt scorecard eller Scorecard med faste værdier.
-
I kategorien Tabelformat kan du vælge Excel-tjenester, Excel-projektmappe, SharePoint-liste eller SQL Server tabel.
Bemærk!: Hvis du vælger skabelonen Faste værdier , skal du springe trin 2 over og fortsætte til trin 3. Hvis du vælger skabelonen Tomt scorecard , skal du ikke fortsætte til trin 2. I stedet afsluttes guiden på dette tidspunkt, og dit scorecard er åbent for redigering i den midterste rude i arbejdsområdet. Derefter skal du fortsætte med at oprette og konfigurere dit scorecard manuelt.
-
Vælg en datakilde. Den datakilde, du vælger, skal stemme overens med den scorecardskabelon, du har valgt. Hvis du f.eks. vælger skabelonen Analysis Services, skal du vælge en Analysis Services-datakilde til dit scorecard.
Tip!: Hvis du ikke har nogen tilgængelige datakilder, skal du muligvis oprette dem. Du kan finde flere oplysninger under Create data connections (PerformancePoint Services) TechNet.
-
Vælg KPI'erne. Afhængigt af skabelonen og den datakilde, du har valgt, kan du oprette eller importere de KPI'er, du vil bruge til dit scorecard. Derefter kan du konfigurere hver KPI ved at ændre dens navn, værdiområdemetode og faktiske værdier eller målværdier.
-
Tilføj målefiltre (dette er valgfrit). Afhængigt af skabelonen og den valgte datakilde har du muligvis mulighed for at tilføje målefiltre og derefter tilføje medlemskolonner. Du kan bruge målefiltre til at begrænse de oplysninger, der vises i scorecardet. Antag f.eks., at du opretter et scorecard for at vise salg for nogle, men ikke alle, geografiske områder i en organisation. Du kan bruge målefiltre til kun at vælge de geografiske områder, der er interessante.
-
Tilføj medlemskolonner (dette er valgfrit). Afhængigt af om du har valgt at tilføje målefiltre, har du muligvis mulighed for at føje medlemskolonner til dit scorecard. Som navnet antyder, er medlemskolonner elementer, som du føjer til kolonner i dit scorecard. Antag f.eks., at du opretter et scorecard for at vise salg, og du har valgt nogle geografiske områder til målefiltre. Du kan tilføje andre medlemmer, f.eks. en eller flere tidsperioder, som kolonner i dit scorecard.
-
Vælg en KPI-placering. Den placering, du angiver, er visningsmappen for de KPI'er, du bruger til scorecardet. Når du opretter et scorecard, vises alle de KPI'er, du bruger i det pågældende scorecard, som nyoprettede elementer i arbejdsområdebrowseren. Dette sker, selvom du importerer eksisterende KPI'er fra den datakilde, du har brugt til scorecardet.
-
Afslut konfigurationen af dit scorecard. Når du har fuldført trinnene i guiden for den scorecardskabelon, du har valgt, åbnes scorecardet i den midterste rude i arbejdsområdet. Her kan du konfigurere dit scorecard yderligere. Du kan f.eks. tilføje eller fjerne medlemmer fra rækkerne eller kolonnerne. Eller du kan ændre dine KPI'er ved at ændre deres navne, faktiske værdier eller målværdier, datakilder og indikatorindstillinger. Du kan finde flere oplysninger under Rediger et scorecard ved hjælp af Dashboard Designer på TechNet.
Oprette et scorecard manuelt
Når du opretter et scorecard manuelt, starter du med et scorecard, der ikke har en datakilde eller noget indhold i det. Hvis du vil udfylde scorecardet, skal du benytte følgende fremgangsmåde:
-
Find eller opret de KPI'er, du vil bruge i scorecardet. Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter KPI'er, under Opret og konfigurer en KPI ved hjælp af Dashboard Designer.
-
Føj elementer til dit scorecard. I ruden Detaljer skal du finde KPI'er, metrikværdier og andre elementer, du vil bruge, og føje dem til scorecardet i sektionerne rækker og kolonner. Du kan føje KPI'er, der bruger forskellige datakilder, til dit scorecard. Du kan f.eks. medtage nogle KPI'er, der bruger Analysis Services-datakilder og andre KPI'er, der bruger Excel-tjenester eller andre datakilder i det samme scorecard.
-
Afslut konfigurationen af dit scorecard. Klik på fanen Rediger , og brug de værktøjslinjekommandoer, der er tilgængelige til at foretage ændringer i scorecardet. Når du foretager ændringer, skal du sørge for at klikke på Opdater for at opdatere dit scorecard i den midterste rude.
Næste trin
Se følgende artikler og ressourcer for at få mere at vide om, hvordan du opretter indhold på PerformancePoint-dashboardet.
Rediger et scorecard ved hjælp af Dashboard Designer
Oprette PerformancePoint-rapporter ved hjælp af Dashboard Designer
