Hvis din organisation har aktiveret optagelse, kan du optage Microsoft Lync 2010-samtaler eller -møder. Med optagelse kan du optage lyd-, video-, chat-, programdelings-, Microsoft-PowerPoint-præsentationer, whiteboard og afstemningsdelene af Lync 2010-sessionen og afspille dem på samme måde, som de blev oplevet under Lync-samtalen eller -mødet.
Du kan også gøre en optagelse tilgængelig for andre ved at gemme hele eller dele af Lync-optagelsen i Windows medieformat. Denne indstilling konsoliderer alt det optagede indhold, du vil dele, i en enkelt Windows Medievideo. Som standard gemmes denne video på computeren, men du kan dele den med andre ved at gemme den på en netværksplacering eller et Microsoft SharePoint Server 2010-aktivbibliotek.
Hvad vil du foretage dig?
Fastlæg, hvad der skal medtages i en optagelse
Under en Lync-samtale eller et Møde, men før du starter optagelsen, kan du vælge den type indhold, du vil medtage i optagelsen. Du kan angive disse indstillinger, mens Lync-samtalen eller -mødet er i gang, ved at åbne Optagelsesindstillinger i et møde eller et samtalevindue. De ændringer, du foretager, gælder for den aktuelle samtale eller det aktuelle møde. For efterfølgende samtaler eller møder vender disse indstillinger tilbage til standardindstillingerne.
Bemærk!: Hvis du planlægger at dele en Windows Media-version af optagelsen, skal du være opmærksom på, at hvis noget indhold i den oprindelige Lync-session var meget stort (f.eks. et stort whiteboard, en lang chatsession eller deling med to skærme), kan indholdet være mindre læsbart i den færdige video. Desuden afkortes alle håndskrevne meddelelser i chatdelen af optagelsen normalt på grund af begrænset bredde i den færdige video.
-
Klik på Indstillinger på menulinjen i et møde eller samtalevindue. Hvis menuen Indstillinger ikke er synlig, skal du klikke på knappen Flere indstillinger og derefter klikke på Vis menulinje.
-
Klik på Optagelsesindstillinger.
-
I dialogboksen Lync – Optagelsesindstillinger skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de typer indhold, du vil medtage i den aktuelle Lync-optagelse. Hvis en indholdstype ikke er tilgængelig, tillader din organisation muligvis ikke optagelse af indholdet.
-
Klik på OK.
Optage en samtale eller et møde
Når du er i en Lync-samtale mellem to personer, kan du starte optagelsen, så længe hver deltagers organisation tillader optagelse. Bemærk, at du ikke kan optage en samtale med en person, der bruger en almindelig telefon. Når du er i et Lync-møde, kan du starte en optagelse, hvis du er præsentationsvært, og den person, der har planlagt eller startet mødet, tillader det.
-
Hvis du vil starte optagelsen i et møde- eller samtalevindue, skal du gøre et af følgende:
-
Klik på knappen Flere indstillinger , og klik derefter på Start optagelse.
-
Klik på Handlinger på menulinjen, og klik derefter på Start optagelse. Hvis menuen Handlinger ikke er synlig, skal du klikke på knappen Flere indstillinger og derefter klikke på Vis menulinje.
-
-
Mens optagelsen er i gang, kan du bruge kontrolelementerne nederst i vinduet til at afbryde, fortsætte eller stoppe optagelsen.
Se, hvem der optager samtalen eller mødet
Mens en optagelse er i gang, vises meddelelsen Du optager, Andre optager, eller Du og andre optager nederst i mødet eller samtalevinduet. Hvis andre optager, kan du pege på meddelelsen for at se, hvem der startede optagelsen.
Stop en optagelse, og gem den
Når du stopper optagelsen, gemmer Lync automatisk optagelsen. Optagelser gemmes som standard på computeren i mappen C:\Brugere\<dit brugernavn>\Lync-optagelser. Lync giver dig også mulighed for at oprette en Windows medieversion af optagelsen, som du kan publicere til andre ved at gemme den på en netværksplacering. Hvis du har SharePoint Server 2010 og de relevante rettigheder, kan du gemme optagelsen i et Microsoft SharePoint-aktivbibliotek.
Bemærk!: Hvis du planlægger at dele en Windows Media-version af optagelsen, skal du være opmærksom på, at hvis bestemt indhold i den oprindelige Lync-session er meget stort (f.eks. et stort whiteboard, en lang chatsession eller deling med to skærme), kan indholdet være mindre læsbart i den færdige video. Desuden afkortes alle håndskrevne meddelelser i chatdelen af optagelsen normalt på grund af begrænset bredde i den færdige video.
-
Gør et af følgende i et møde eller samtalevindue:
-
Klik på knappen Flere indstillinger , og klik derefter på Stop optagelse.
-
Klik på Handlinger på menulinjen, og klik derefter på Stop optagelse. Hvis menuen Handlinger ikke er synlig, skal du klikke på knappen Flere indstillinger og derefter klikke på Vis menulinje.
-
Brug knappen Stop optagelse nederst i samtale- eller mødevinduet.
-
-
Dialogboksen Stop optagelse vises. Hvis du vil ændre navnet på optagelsen, skal du skrive et nyt navn under Optagelsestitel.
-
Hvis du vil oprette en Windows medieversion af optagelsen, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Opret også en version, som du kan publicere til andre (.wmv) under Udgiv.
-
Hvis du vil vælge den type indhold, du vil medtage i den publicerede video, skal du klikke på Indstillinger. Under Indhold i video skal du markere afkrydsningsfelterne ud for den type indhold, du vil medtage. Hvis en indholdstype ikke er tilgængelig, var den ikke oprindeligt inkluderet i Lync-sessionen. Klik derefter på OK.
-
Hvis du vil ændre placeringen af Windows Media-versionen af optagelsen, skal du gøre et af følgende under Gem i:
-
Klik på Gennemse , og gå til den mappe, hvor du vil gemme videoen.
-
Indsæt en webadresse i tekstfeltet, f.eks. en URL-adresse til et SharePoint Server 2010-aktivbibliotek.
-
Bemærk!: Hvis du har problemer med at overføre filen til SharePoint Server 2010, skal du bede den SharePoint administrator om at øge både standardindstillingen for maksimal overførselsstørrelse (standardindstillingen på 50 MB) og indstillingen for timeout for upload.
-
Klik på OK.
Du kan afslutte mødet, mens optagelsen er i gang.
Bemærk!: Hvis du vil gå direkte til Microsoft Lync 2010 Optagelsesstyring for at administrere eller afspille din optagelse, skal du klikke på Administrer optagelser.
Afspil en optagelse
Du kan afspille optagelser, du har lavet, ved at åbne Lync Optagelsesstyring. Optagelser åbnes i Microsoft Lync 2010 Optagelsesafspiller og kan ses derfra.
-
Åbn Optagelsesstyring ved at gøre et af følgende:
-
Klik på knappen Flere indstillinger , og klik derefter på Administrer optagelser.
-
Klik på Start, klik på Alle programmer, klik på Microsoft Lync, og klik derefter på Microsoft Lync Optagelsesstyring.
-
Klik på Handlinger på lync-menulinjen, og klik derefter på Optagelsesstyring. Hvis menuen Handlinger ikke er synlig, skal du klikke på knappen Flere indstillinger og derefter klikke på Vis menulinje.
-
-
Klik på en optagelse i Optagelsesstyring, og klik derefter på Afspil.
Hvis en anden har publiceret en Windows Media-version af optagelsen og placeret den på en netværksplacering eller et SharePoint websted, kan du åbne optagelsen for at afspille den i Windows-medieafspiller. For at opnå den bedste ydeevne anbefales det, at du gemmer en Windows Medieoptagelse på computeren og afspiller den derfra.
Opret en version af en optagelse, som du kan dele med andre
Du kan gøre en optagelse tilgængelig for andre ved at gemme hele eller dele af Lync-optagelsen i Windows Media-filformat og publicere Windows Media-videoen på en delt netværksplacering eller et SharePoint Server 2010-aktivbibliotek. Der er to måder at oprette en Windows medieversion af en optagelse på: Du kan automatisk oprette en, når du stopper optagelsen og gemmer optagelsen (du kan få mere at vide under "Stop en optagelse, og gem den" tidligere i dette emne), eller du kan oprette en senere i Optagelsesstyring (du kan få mere at vide under Optagelsesstyring).
Hvis du vil publicere en optagelse, skal du se Administrere optagelser i Lync Optagelsesstyring.
