Systematiser (gruppe) data i et regneark

Oprette en disposition for rækker

1. Sørg for, at hver af de datakolonner, du vil oprette en disposition for, har et navn i den første række (f.eks. Område), indeholder lignende oplysninger i hver kolonne, og at det område, du vil oprette en disposition for, ikke har tomme rækker eller kolonner.

2. Hvis du vil, kan dine grupperede detaljerækker have en tilsvarende sumrække – en subtotal. Gør et af følgende for at oprette disse:

   • Indsæt sumrækker ved hjælp af kommandoen Subtotal 
     Brug kommandoen Subtotal, som indsætter funktionen SUBTOTAL umiddelbart under eller over hver gruppe med detaljerækker og automatisk opretter dispositionen. Du kan finde flere oplysninger om brugen af funktionen SUBTOTAL i Funktionen SUBTOTAL.
   • Indsæt dine egne sumrækker 
     Indsæt dine egne sumrækker med formler umiddelbart under eller over hver gruppe med detaljerækker. F.eks. kan du under (eller over) rækkerne med salgsdata for marts og april bruge funktionen SUM til at beregne subtotalen for salget i disse måneder. I tabellen senere i dette emne vises et eksempel på dette.

3. Som standard søger Excel efter sumrækker under de detaljer, de opsummerer, men det er muligt at oprette dem over detaljerækkerne. Hvis du har oprettet sumrækkerne under detaljerne, skal du gå videre til næste trin (trin 4). Hvis du har oprettet dine sumrækker over dine detaljerækker, skal du gå til Datadisposition> og derefter vælge dialogboksstarteren.
   
   Dialogboksen Indstillinger åbnes.
   
   I dialogboksen Indstillinger skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Sumrækker under detaljer og derefter vælge OK.

4. Opret disposition for dine data. Gør ét af følgende:
   Opret en automatisk disposition for data

   1. Markér en celle i det celleområde, du vil oprette en disposition for.
   2. Gå til>gruppen>Datadisposition>, og vælg derefter Automatisk disposition.
      

   Opret en manuel disposition for data

   Vigtig

   Når du grupperer dispositionsniveauer manuelt, er det bedst at få vist alle dataene for at undgå forkert gruppering af rækkerne.

   1. Hvis du vil oprette en disposition for den ydre gruppe (niveau 1), skal du markere alle de rækker, den ydre gruppe indeholder (dvs. detaljerækkerne og, hvis du har tilføjet dem, deres sumrækker).

      1. Den første række indeholder etiketter og er ikke markeret. 2. Da dette er den ydre gruppe, skal du markere alle rækkerne med subtotaler og detaljer. 3. Markér ikke sluttotalen.

   2. Gå til>gruppenDatadisposition>.> I dialogboksen Gruppe skal du vælge Rækker og derefter OK.

      Tip

      Hvis du markerer hele rækker i stedet for bare cellerne, grupperes Excel automatisk efter række – dialogboksen Gruppe åbnes ikke engang.

      
      Dispositionssymbolerne vises på skærmen ved siden af gruppen.

   3. Du kan eventuelt vælge at oprette en disposition for en indre, indlejret gruppe – detaljerækker for et bestemt udvalg af dine data.

      Bemærk

      Hvis du ikke har brug for at oprette nogen indre grupper, skal du gå til trin f nedenfor.

      For hver indre indlejret gruppe skal du markere detaljerækkerne, der støder op til rækken, der indeholder sumrækken.

      1. Du kan oprette flere grupper på hvert indre niveau. Her er to sektioner allerede grupperet på niveau 2. 2. Denne sektion er markeret og klar til gruppering. 3. Vælg ikke sumrækken for de data, du grupperer.

   4. Gå til>gruppenDatadisposition>.>
      
      I dialogboksen Gruppe skal du vælge Rækker og derefter OK. Dispositionssymbolerne vises på skærmen ved siden af gruppen.

      Tip

      Hvis du markerer hele rækker i stedet for bare cellerne, grupperes Excel automatisk efter række – dialogboksen Gruppe åbnes ikke engang.

   5. Fortsæt med at markere og gruppere indre rækker, indtil du har oprettet alle de niveauer, der skal anvendes i dispositionen.

   6. Hvis du vil opdele gruppen af rækker, skal du markere rækkerne og derefter gå til>Data Outline>Opdel gruppe>Opdel gruppe.
      Du kan også opdele grupper af sektioner i dispositionen uden at fjerne hele niveauet. Hold Skift nede, mens du markerer eller for gruppen, og gå derefter tilOpdel>gruppe i datadisposition>>.

      Vigtig

      Hvis du opdeler en gruppe i en disposition, mens detaljerede data er skjult, vil detaljerækkerne muligvis forblive skjult. Hvis du vil have vist dataene, skal du trække hen over de synlige rækkenumre ved siden af de skjulte rækker. Gå derefter tilFormatér startceller>>, og peg på Skjul & vis, og vælg derefter Vis rækker.

Oprette en disposition for kolonner

1. Sørg for, at hver af de datarækker, du vil oprette en disposition for, har et navn i den første kolonne og indeholder lignende oplysninger, og at der ikke er tomme rækker eller kolonner i området.

2. Indsæt dine egne sumkolonner med formler umiddelbart til højre eller venstre for hver gruppe med detaljekolonner. I tabellen i trin 4 vises et eksempel.

   Bemærk

   Hvis du vil oprette en disposition for kolonner, skal der være sumkolonner, der indeholder formler, som har referencer til celler i hver af detaljekolonnerne for gruppen.

3. Hvis sumkolonnen er til venstre for detaljekolonnerne, skal du gå til Datadisposition> og derefter vælge dialogboksstarteren.
   
   Dialogboksen Indstillinger åbnes.
   
   I dialogboksen Indstillinger skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Sumkolonner til højre for detalje og derefter vælge OK.

4. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at oprette en disposition for dataene:
   Opret en automatisk disposition for data

   1. Markér en celle i området.
   2. Gå til>gruppen>Datadisposition>, og vælg derefter Automatisk disposition.

   Opret en manuel disposition for data

   Vigtig

   Det er bedst at få vist alle dataene på skærmen, når du manuelt grupperer dispositionsniveauer, for at undgå forkert gruppering af kolonnerne.

   1. Hvis du vil oprette en disposition for den ydre gruppe (niveau 1), skal du markere alle de underordnede sumkolonner samt deres tilhørende detaljedata.

      1. Kolonne A indeholder etiketter. 2. Markér alle kolonnerne for detaljer og subtotaler. Bemærk, at hvis du ikke markerer hele kolonner, åbnes dialogboksen Gruppe, når du vælger Gruppe (Datadispositionsgruppe>>), og du bliver bedt om at vælge Rækker eller Kolonner. 3. Markér ikke kolonnen med hovedtotalen.

   2. Gå til > gruppen Datadisposition>.>
      
      Dispositionssymbolet vises over gruppen.

   3. Hvis du vil oprette en disposition for en indre, indlejret gruppe af detaljekolonner (niveau 2 eller højere), skal du markere detaljekolonnerne, der støder op til den kolonne, der indeholder sumkolonnen.

      1. Du kan oprette flere grupper på hvert indre niveau. Her er to sektioner allerede grupperet på niveau 2. 2. Disse kolonner er markeret og klar til gruppering. Bemærk, at hvis du ikke markerer hele kolonner, åbnes dialogboksen Gruppe, når du vælger Gruppe (Datadispositionsgruppe>>), og du bliver bedt om at vælge Rækker eller Kolonner. 3. Vælg ikke sumkolonnen for de data, du grupperer.

   4. Gå til>gruppenDatadisposition>.
      
      Dispositionssymbolerne vises på skærmen ved siden af gruppen.

5. Fortsæt med at markere og gruppere indre kolonner, indtil du har oprettet alle de niveauer, der skal anvendes i dispositionen.

6. Hvis du vil opdele gruppen af kolonner, skal du markere kolonnerne og derefter gå tilOpdel gruppe for datakontur>>.

Du kan også opdele grupper af sektioner i dispositionen uden at fjerne hele niveauet. Hold Skift nede, mens du vælger eller for gruppen, og gå derefter til>Opdel datadisposition>.

Hvis du opdeler en gruppe i en disposition, mens detaljerede data er skjult, kan detaljekolonnerne forblive skjult. Hvis du vil have vist dataene, skal du trække hen over de synlige kolonnenumre ved siden af de skjulte kolonner. Gå tilFormatér startceller>>, peg på Skjul & vis, og vælg derefter Vis kolonner.

Vis eller skjul dispositionsdata

1. Hvis du ikke kan se dispositionssymbolerne , og , skal du gå tilAvanceredefilindstillinger>>, og under sektionen Visningsindstillinger for dette regneark skal du markere afkrydsningsfeltet Vis dispositionssymboler, hvis der er anvendt en disposition, og derefter vælge OK.

2. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

   • Vise eller skjule detaljedata for en gruppe 
     Hvis du vil have vist detaljer i en gruppe, skal du vælge for gruppen eller trykke på ALT+Skift+=.
   • Hvis du vil skjule detaljerne for en gruppe, skal du vælge for gruppen eller trykke på ALT+Skift+-.
   • Udvide eller skjule en disposition på et bestemt niveau 
     I de dispositionssymboler skal du vælge nummeret på det ønskede niveau. Detaljer på de lavere niveauer skjules derefter.
     Hvis en disposition f.eks. har fire niveauer, kan du skjule det fjerde niveau, mens resten af niveauerne vises, ved at vælge .
   • Vise eller skjule alle dispositionsdetaljedata 
     For at få vist alle detaljedata skal du vælge det laveste niveau i dispositionssymboler. Hvis der f.eks. er tre niveauer, skal du markere .
   • Hvis du vil skjule alle detaljedata, skal du vælge .

Tilpas en disposition med typografier

Til rækker i dispositioner anvender Microsoft Excel typografier som RowLevel_1 og RowLevel_2. Til kolonner i dispositioner anvender Excel typografier som ColLevel_1 og ColLevel_2. Disse typografier bruger fed, kursiv og andre tekstformater til at skelne mellem sumrækkerne og -kolonnerne i dataene. Ved at ændre den måde, hver af disse typografier defineres på, kan du anvende forskellige tekst- og celleformater for at tilpasse udseendet af din disposition. Du kan anvende en typografi til en disposition, enten når du opretter den eller bagefter, du har oprettet den.

Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

Automatisk anvende en typografi på nye sumrækker eller -kolonner 

1. Gå til Datadisposition>, og vælg derefter dialogboksstarteren.
   
   Dialogboksen Indstillinger åbnes.
   
2. Markér afkrydsningsfeltet Automatisk typografi.

Anvende en typografi på en eksisterende sumrække eller -kolonne 

1. Markér de celler, hvor du vil anvende en typografi.
2. Gå til Datadisposition>, og vælg derefter dialogboksstarteren.
   
   Dialogboksen Indstillinger åbnes.
   
3. Markér afkrydsningsfeltet Automatiske typografier , og vælg derefter Anvend typografier.
   

Du kan også anvende autoformater til at formatere dispositionsdata.

Kopiér dispositionsdata

1. Hvis du ikke kan se dispositionssymbolerne , tre og , skal du gå tilAvanceredefilindstillinger>>, og derefter skal du under sektionen Visningsindstillinger for dette regneark markere afkrydsningsfeltet Vis dispositionssymboler, hvis der er anvendt en disposition.
2. Brug dispositionssymbolerne , og til at skjule de detaljedata, der ikke skal kopieres.
   Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Vis eller skjul dispositionsdata.
3. Markér området af sumrækker.
4. Gå tilHjemmeredigering>>Find & Vælg, og vælg derefter Gå til speciel.
   
5. Vælg kun synlige celler.
6. Vælg OK, og kopiér derefter dataene.

Skjule eller fjerne en disposition

Skjule en disposition

• Gå tilAvancerede filindstillinger>>, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Vis dispositionssymboler, hvis der er anvendt en disposition under sektionenVisningsindstillinger for dette regneark.

Fjerne en disposition

1. Klik på regnearket.

2. Gå tilFjern gruppe fordatadisposition>>, og vælg derefter Ryd disposition.
   

   Vigtig

   Hvis du fjerner en disposition, mens detaljerede data er skjult, kan detaljerækkerne eller -kolonnerne forblive skjult. Hvis du vil have vist dataene, skal du trække hen over de synlige række- og kolonneoverskrifter ved siden af de skjulte rækker og kolonner. Gå tilFormatérstartceller>>, peg på Skjul & vis, og vælg derefter Vis rækker eller Vis kolonner.

Oprette en oversigtsrapport med et diagram

Forestil dig, at du vil oprette en oversigtsrapport, som kun viser totaler og et diagram med disse totaler. Generelt kan du benytte en af følgende fremgangsmåder:

1. Oprette en oversigtsrapport

   1. Opret en disposition for dataene.
      Yderligere oplysninger finder du i afsnittene Oprette en disposition for rækker og Oprette en disposition for kolonner.
   2. Skjul detaljerne ved at vælge dispositionssymbolerne , og for kun at vise totalerne, som vist i følgende eksempel på en rækkedisposition:
      
   3. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Vis eller skjul dispositionsdata.

2. Oprette et diagram i oversigtsrapporten

   1. Markér de sumdata, du vil vise i et diagram.
      Hvis du f.eks. kun vil oprette et diagram med totalerne for Henriksen og Ibsen og ikke hovedtotalerne, skal du markere cellerne A1 til og med C19 som vist i ovenstående eksempel.
   2. Vælg Indsæt>diagrammer>Anbefalede diagrammer, og vælg derefter fanen Alle diagrammer, og vælg din diagramtype.
      
      Hvis du f.eks. vælger indstillingen Grupperet søjle, vil dit diagram se således ud:
      
      Hvis du viser eller skjuler detaljer i dispositionen, vil diagrammet blive opdateret, så det også viser eller skjuler dataene.

Du kan gruppere (eller oprette en disposition) for rækker og kolonner i Excel på internettet.

Oprette en disposition for rækker eller kolonner

Oversigt over rækker i Excel Online Den første kolonne indeholder etiketter. Detaljerækkerne og oversigtsrækkerne grupperes i dispositionen. Hovedtotalen grupperes ikke i dispositionen.	Disposition af kolonner i Excel Online Den første række indeholder etiketter. Detalje- og sumkolonnerne grupperes i dispositionen. Hovedtotalen grupperes ikke i dispositionen.

1. Sørg for, at hver enkelt kolonne (eller række) med data, du vil oprette en disposition for, har et navn i den første række (eller kolonne), indeholder lignende oplysninger i hver kolonne (eller række), og at der ikke er tomme rækker eller kolonner i området.
2. Markér dataene (herunder eventuelle sumrækker eller -kolonner).
3. Gå til>gruppen>Datadisposition>, og vælg derefter Rækker eller Kolonner.
4. Hvis du eventuelt vil skabe en disposition for en indre, indlejret gruppe, skal du markere rækkerne eller kolonnerne i dispositionsdataområdet og derefter gentage trin 3.
5. Fortsæt med at markere og gruppere indre rækker eller kolonner, indtil du har oprettet alle de niveauer, der skal anvendes i dispositionen.

Opdel gruppen af rækker eller kolonner

• Hvis du vil opdele gruppen, skal du markere rækkerne eller kolonnerne og derefter gå til>Datadisposition>Opdel gruppe>og derefter vælge Rækker eller Kolonner.

Vis eller skjul dispositionsdata

Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

Vise eller skjule detaljedata for en gruppe 

• Hvis du vil have vist detaljer i en gruppe, skal du markere for gruppen eller trykke på ALT+Skift+=.
• Hvis du vil skjule detaljedata for en gruppe, skal du markere for gruppen eller trykke på Alt+Skift+-.

Udvide eller skjule en disposition på et bestemt niveau 

• I de dispositionssymboler skal du vælge nummeret på det ønskede niveau. Detaljer på de lavere niveauer skjules derefter.
• Hvis en disposition f.eks. har fire niveauer, kan du skjule det fjerde niveau, mens resten af niveauerne vises, ved at vælge .

Vise eller skjule alle dispositionsdetaljedata 

• For at få vist alle detaljedata skal du vælge det laveste niveau i dispositionssymboler. Hvis der f.eks. er tre niveauer, skal du markere .
• Hvis du vil skjule alle detaljedata, skal du vælge .