Når du beskytter virksomhedsdata, er der nogle risici og begrænsninger, når du bruger funktioner i Microsoft OneNote leveres via OneNote-tjenesten og vises i en webvisning. Disse risici og begrænsninger gælder for virksomhedsbeskyttede miljøer som Windows (WIP) eller Microsoft Intune til administration af mobilenheder.
Begrænsninger
I et virksomhedsbeskyttet miljø vil visse funktioner i OneNote ikke være beskyttet på grund af begrænsninger i webteknologier. Følgende eksempler giver brugerne mulighed for at overføre virksomhedsdata til en personlig placering uden virksomhedsbeskyttelse.
-
Når en webvisning viser virksomhedsdata i tekst, der kan markeres, kan en bruger vælge at kopiere disse data og derefter indsætte dem i en personlig OneNote-notesbog eller i andre personlige apps.
-
Når en webvisning viser personlige data, men OneNote virksomhedsdata, kan en bruger kopiere data fra OneNote og derefter indsætte dem i en webvisning uden virksomhedsbeskyttelse.
Ud over Kopiér og Sæt ind er der andre mekanismer i visse operativsystemer, der kan overføre data. Eksempelvis kan en Windows i iOS trække og slippe for at overføre dataene.
Eksempler i OneNote
The aforebegrænsninger affect the following features in OneNote:
-
Mødeoplysninger
-
Researcher
-
Immersive Reader
-
Sticky Notes
-
Tilføjelsesprogrammet Klassenotesbog
-
Microsoft Translator
Nedenfor er et eksempel på en bruger, der kopierer titlen og klokkeslætoplysningerne for en mødeindkaldelse ved hjælp af funktionen Mødeoplysninger i OneNote til Windows 10 og derefter indsætter disse oplysninger i en personlig notesbog.
-
Klik OneNote Indsæt > mødeoplysninger for at Windows 10 oplysninger.
-
Log på med din organisationskonto, og vent derefter, indtil dine møder er indlæst i webvisningen.
-
Markér noget tekst i webvisningen, og kopiér derefter teksten (Ctrl+C).
-
Åbn en personlig notesbog, der er gemt OneDrive notesbog, og indsæt derefter teksten i notesbogen.
Det næste eksempel viser, hvordan en bruger kan kopiere oplysninger fra en arbejdsnotesbog og derefter indsætte dem i en personlig Sticky Note.
-
I OneNote på iPad skal du åbne en notesbog fra din arbejdskonto.
-
Kopiér arbejdsindhold fra notesbogen.
-
Tryk på > Sticky Notes.
-
Indsæt indholdet i en ny Sticky Note.
Bemærk!: De foregående trin gælder kun for den iPad version af Microsoft OneNote. Problemet forekommer ikke i OneNote på iPhone.
Løsninger
For at løse disse problemer kan en it-administrator begrænse adgangen til OneNote funktioner ved hjælp af følgende URL-adresser.
|
Funktioner |
URL-adresser, der skal begrænses |
|---|---|
|
Mødeoplysninger |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Researcher |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Immersive Reader |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Sticky Notes |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Tilføjelsesprogrammet Klassenotesbog |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Vigtigt!: Hvis du kopierer og indsætter ovenstående URL-adresser, skal du sørge for at medtage de efterstillede stjerner ( * ) hvor det er angivet.
Alternativ tilgang ved hjælp af Microsoft Intune
En it-administrator kan også deaktivere OneNote's tilføjelsesprogrammets funktioner ved at bruge Microsoft Intune-tjenesten til at udrulle app- eller enhedsindstillinger på Intune-administrerede OneNote på understøttede platforme.
OneNote på iOS
Se instruktionerne i Intune-dokumentationen,og angiv følgende appkonfiguration.
|
Key |
Value |
Tilmeldingstype for enhed |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Accepterede værdier: Sand, Falsk standard |
Administrerede apps |
OneNote på Windows 10
Se instruktionerne i Intune-dokumentationen, og angiv følgende enhedskonfiguration.
|
OMA-URI |
Værdi |
Tilmeldingstype for enhed |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Datotype: streng Værdi: Sand Standard, hvis den ikke er angivet: Falsk |
Administrerede enheder |
OneNote på Mac
OneNote på Mac understøtter i øjeblikket ikke Intune
OneNote på andre platforme
OneNote på andre platforme er ikke gældende, da de ikke har funktioner, der leveres af tjenesten på nuværende tidspunkt.
Mere hjælp
Yderligere teknisk hjælp er tilgængelig i OneNote-foraerne på Microsoft Community, hvor du kan komme i kontakt med OneNote-produktteamet for at rapportere problemer og få oplysninger om dine spørgsmål.
Se også
Rettelser eller midlertidige løsninger på de seneste problemer i OneNote til Windows
Rettelser eller midlertidige løsninger på de seneste problemer i OneNote til Mac, iPhone og iPad
