Personlige mødeskabeloner i Microsoft Teams
Bemærkninger!:
-
Personlige skabeloner er tilgængelige som en del af Teams Premium, en tilføjelseslicens, der indeholder yderligere funktioner, der gør Teams-begivenheder mere tilpassede, intelligente og sikre. Kontakt din it-administrator for at få adgang til Teams Premium.
-
Personlige skabeloner er kun tilgængelige i den nye Teams-kalender. Du kan få mere at vide under Introduktion til den nye kalender i Microsoft Teams.
-
Personlige skabeloner er i øjeblikket ikke tilgængelige i Teams til mobil.
Personlige mødeskabeloner er med til at forenkle din planlægningsoplevelse ved at gemme mødeindstillinger som skabeloner, du kan bruge til hurtigt at organisere møder.
Opret en personlig skabelon
Opret personlige skabeloner fra bunden, eller mens du planlægger et nyt møde.
Opret en skabelon fra bunden
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Vælg rullepilen ud for Ny begivenhed
. -
Vælg Opret skabelon
. -
I Mødeindstillinger skal du justere indstillingerne på den måde, du vil gemme dem i skabelonen.
-
Vælg Gem som skabelon.
-
Navngiv din skabelon.
-
Tilføj en valgfri beskrivelse af skabelonen (hvad den bruges til, oplysninger om skabeloner osv.)
-
Markér Gem.
Opret en personlig skabelon, mens du planlægger et møde
-
Vælg Kalender
i Teams.-
Vælg Ny begivenhed
. -
Vælg rullepilen ud for Ny begivenhed
, og vælg en begivenhedstype.
-
-
Udpeg mødet som et Teams-møde ved enten at invitere deltagere eller slå Teams-mødet til.
-
Vælg Mødeindstillinger
. -
Juster indstillinger, og vælg Gem som skabelon.
-
Navngiv skabelonen, og tilføj en valgfri beskrivelse af skabelonen.
-
Markér Gem.
Bemærk!: Følsomhedsmærkater kan ikke gemmes som en del af en personlig skabelon.
Planlæg ved hjælp af en personlig skabelon
Sådan planlægger du et møde ved hjælp af en personlig skabelon:
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Vælg rullepilen ud for Ny begivenhed
. -
Vælg skabelonen under Dine skabeloner.
-
Hvis du ikke kan finde en skabelon, skal du vælge Vis alle skabeloner
. Vælg Tidsplan ud for den skabelon, du vil bruge. Hvis du stadig ikke kan finde Dine skabeloner, skal du kontrollere, at du har den nyeste version af Teams.
-
-
Tilføj mødeoplysninger, og inviter deltagere. Vælg Gem
.
Opdater eller slet personlige skabeloner
Gem op til 40 personlige skabeloner i Teams, og hold dem relevante ved at opdatere dem eller fjerne dem, du ikke længere bruger.
Sådan opdaterer eller sletter du en personlig skabelon:
-
Vælg Kalender
i Teams. -
Vælg rullepilen ud for Ny begivenhed
. -
Vælg Vis alle skabeloner
, og find den skabelon, du vil ændre eller fjerne.-
Vælg Rediger
for at foretage ændringer i skabelonen. Vælg Anvend for at gemme ændringer. -
Vælg Slet
for at fjerne skabelonen. Når en skabelon er slettet, kan den ikke gendannes.
-
Bemærk!: Når du redigerer en personlig skabelon, vil alle fremtidige møder, du planlægger med den, have de opdaterede indstillinger. Møder, der allerede er planlagt ud fra skabelonen, herunder seriemøder, der har fremtidige forekomster, har ikke de opdaterede indstillinger.
Uddeleger personlige skabeloner
Stedfortrædere, der administrerer din kalender, kan oprette personlige skabeloner og bruge dem til at planlægge møder for dig.
For at få den bedste oplevelse skal stedfortrædere oprette personlige skabeloner i deres egen kalender. De kan bruge deres gemte personlige skabeloner til at planlægge møder i din kalender ved at følge trinnene i Planlæg ved hjælp af en personlig skabelon.