Person registrering er en række funktioner, der giver brugere mulighed for at få oplysninger om personer i organisationen og til at få links til de dokumenter, de har oprettet. Deaktivering af personsøgning er ikke en almindelig øvelse, der skal udføres, men der er visse situationer, hvor det er en god ide at deaktivere personsøgning. Du bør kun deaktivere person registrering i bestemte tilfælde, f. eks i et undervisnings miljø, hvor det er en god ide at forhindre bestemte elever i at blive registreret i andre skoler, eller en lærer at se studerende på andre skoler, der ikke befinder sig inden for dit distrikt.
I denne artikel beskrives planen for at deaktivere person registrering i Microsoft OneDrive for arbejde eller skole og SharePoint i Microsoft 365 samt de tilgængelige indstillinger til at deaktivere funktionaliteten og resultatet.
Der er flere elementer, du bør overveje for at deaktivere funktionen til personsøgning:
Person vælger
Du kan bruge kontrolelementet person vælger til at finde og vælge personer, grupper og krav, når et websted, en liste eller et biblioteks ejer tildeler tilladelser i SharePoint. Kontrolelementet person vælger giver en "brugervenlig" visning af brugere eller grupper, når der bruges en Kravgodkendelse.
En global lejeradministrator kan nu deaktivere den person søgefunktion, der bruges i Personvælgeren. Visningen "brugervenligt" kan deaktiveres ved hjælp af parameteren SearchResolveExactEmailOrUPN for cmdlet'en set-SPOTenant .
Resultatet af deaktivering af funktionaliteten er, at hvis du vil løse et navn i Personvælgeren, skal du skrive en brugers fulde mailadresse eller brugerens hovednavn (UPN).
Søg
Du bør overveje, hvordan du vil have, at søgningen vises i dit miljø. Hvis du deaktiverer søgning efter personer, fjerner du alle forekomster af visning af en brugerprofil i et søgeresultat sæt. Hvis du vil have mere at vide om at deaktivere personsøgning, skal du se Administrer forespørgselsregler. Personsøgning styres af resultaterne for de lokale personers resultatkilde (system).
Selv når personsøgning er blevet deaktiveret, kan der stadig være oplysninger om personens oplysninger på dokumenter på OneDrive eller andre aktiver. Hvis dette ikke er acceptabelt, kan du deaktivere søgningen helt ved at ændre alle søgeresultatsider med en meddelelse som "Search has been disabled" for følgende sider:
-
Results. aspx
-
peopleresults. aspx
-
conversationresults. aspx
-
videoresults. aspx
Office Delve
Office Delve er baseret på Office Graph og viser brugere det mest relevante indhold baseret på, hvem de arbejder med, og hvad de arbejder på.
Hvis du deaktiverer Delve, vil du skjule personer og dokumenter fra at blive vist, der bruger Office Graph. Du kan finde flere oplysninger om Delve, herunder hvordan du deaktiverer det, under Office Delve til office 365-administratorer
Brugerprofil
En brugerprofil er en samling af egenskaber for en bruger – samt de politikker og indstillinger, der er tilknyttet hver af disse egenskaber – som beskriver én enkelt bruger. Brugerprofiler er vigtige, fordi de hjælper folk med at finde indhold, der forbinder dem med andre mennesker, lære mere om hinanden og samarbejde ved brug af sociale funktioner.
Eksempler på brugerprofil oplysninger kan være følgende:
-
Hold markøren over egenskaben "ændret af" i et dokumentbibliotek, som viser en persons visitkort med deres data.
-
Poster som stilling, afdeling og telefonnummer på en profilside.
Hvis du vil skjule oplysninger om brugerprofiler, kan du enten deaktivere indstillingerne fra brugerprofil siden eller udelade følsomme profiloplysninger fra mappen.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du redigerer brugerprofil siden, under tilføje og redigere brugerprofilegenskaber.
