Planlæg begivenheder i Outlook til Windows

Uanset om du planlægger en aftale til dig selv eller konfigurerer et møde, giver Outlook dig alle de funktioner, du skal bruge for at finde det rigtige tidspunkt for alle.

Når du skifter fra G Suite Calendar til Outlook, er der et par forskelle i navne, du skal være opmærksom på, f.eks. deltagere i stedet for gæster eller skifte aftale med begivenhed.

Opret en aftale

1. Vælg Ny aftale i kalenderen.

2. Tilføj en titel, start- og sluttidspunkt, placering og andre oplysninger.

3. Vælg Gem og luk.

   Bemærk!: En hvilken som helst aftale kan blive til et møde, hvis du inviterer deltagere.

Planlæg et møde

1. Vælg Nyt møde i din kalender.

2. Tilføj en titel, inviterede, start- og sluttidspunkt, placering og andre oplysninger.

3. Vælg Teams-møde , hvis du vil kunne mødes i Microsoft Teams.

4. Vælg Send.

Se Planlæg et møde med andre for at få mere at vide.

Brug planlægningsassistenten

Når du opretter et møde, kan du bruge Planlægningsassistent for at se, hvornår deltagere og lokaler er tilgængelige.

• Vælg Planlægningsassistent fra en ny mødeindkaldelse.

• Det nedtonede område med lodrette søjler viser mødetidspunktet. Træk i søjlerne for at justere mødetidspunktet.

• Gitteret viser, hvornår deltagere er tilgængelige. Til højre for Outlook-mødeindkaldelsen vises forslåede tidspunkter og antallet af konflikter.

Opret en tilbagevendende aftale eller et tilbagevendende møde

1. Vælg Ny aftale.

2. Tilføj oplysningerne om din aftale eller dit møde.

3. Vælg Gør tilbagevendende.

4. Angiv gentagelsesmønsteret og gentagelsesinterval.

5. Vælg OK.

Sådan gør du en eksisterende aftale eller et eksisterende møde tilbagevendende:

1. Åbn en eksisterende aftale eller et eksisterende møde.

2. Vælg Gentagelse.

3. Angiv gentagelsesmønsteret og gentagelsesinterval.

4. Vælg OK.