Start effektiviteten af dit møde fra det øjeblik, det er planlagt, ved at følge nogle grundlæggende tip. Overvej derefter, hvad der skal gøres før, under og efter mødet.
Før du planlægger et møde
-
Først skal du sikre dig, at et møde er den bedste metode.
-
Kontrollér alles tidszoner, overvej internationale helligdage, og del byrden ved møder, der foregår uden for almindelig arbejdstid i dit område.
-
Undgå dobbelt eller tredobbelt reservation uden at spørge først.
-
Medtag en dagsorden og alle oplysninger, der skal læses på forhånd i mødeindkaldelsen.
-
Sørg for , at du inkluderer et link til Microsoft Teams-møder for dem, der skal ringe ind.
-
Optag mødet for at give personer en metode til at indhente indholdet, hvis de ikke kan deltage.
-
Giv deltagerne tid til at skifte mellem møder ved at konfigurere Outlook-kalenderinvitationen til at afslutte mødet fem minutter før tid.
