Planlæg et møde i Microsoft Teams

Denne artikel indeholder

Planlæg et møde

Der er flere måder at planlægge et møde på i Teams.

Planlæg et kalendermøde

1. Vælg i Teams.
2. Vælg et tidsinterval i kalenderen, eller vælg Ny .
3. Tilføj mødeoplysninger og deltagere.
4. Slå Teams-mødet til.
5. Vælg Gem .

Planlæg et møde fra chat

1. Vælg Chat .
2. Vælg Flere chatindstillinger øverst i chatten.
3. Vælg Planlæg et møde .
4. Tilføj mødedetaljer.
5. Vælg Send.

Planlæg et kanalmøde

1. Vælg i Teams.
2. Vælg det team, du vil planlægge et møde i.
3. Vælg rullepilen ud for Knappen Møde nu .
4. Vælg Planlæg et møde .
5. Tilføj andre deltagere, der er uden for teamet.
6. Vælg Send.

Alle i det team, du har planlagt mødet til, modtager en personlig invitation.

Du kan også invitere en kanal til et almindeligt møde ved at skrive kanalnavnet i feltet Tilføj kanal . Kanaler kan ikke redigeres eller tilføjes, efter invitationen er sendt. Du vil i så fald være nødt til at sende en ny invitation med den opdaterede kanal.

Inviter deltagere

Du kan invitere deltagere til dit Teams-møde, mens du opretter det eller efter.

Op til 1.000 inviterede kan deltage i og deltage i et Teams-møde. Op til 10.000 inviterede kan deltage som skrivebeskyttede deltagere i møder, der allerede har 1.000 deltagere.

Sådan inviterer du deltagere:

1. Opret et møde, eller åbn et i din Teams-kalender.

2. Angiv navne i feltet Påkrævede deltagere .

   • Sådan tilføjer du valgfrie deltagere:

     • I den nye kalender skal du vælge Svarindstillinger>Tilføj valgfri deltagere og tilføje deres navne i feltet Inviter valgfrie deltagere .
     • I den klassiske kalender skal du vælge Valgfrit + i feltet Tilføj nødvendige deltagere og tilføje deres navne.

   • Hvis du vil invitere en person uden for din organisation, skal du skrive vedkommendes fulde mailadresse (f.eks.: Joe@example.com).

3. Vælg Send opdatering eller Send . De inviterede modtager en mail med et link til mødet.

Planlægger

Med Scheduler kan du få vist andre deltageres tidszoner, tidsplaner og tilgængelighed under forskellige tidsintervaller. Gitteret Tidsplan viser hver deltagers tidsplan.

• Skyggelagte områder vises, når deltagerne er optaget eller har foreløbig møder.

• Ikke-skyggede områder vises, når deltagerne er ledige.

  

• Hvis du vil bruge Scheduler, skal du vælge Scheduler i dine mødeoplysninger.

Når du har udfyldt oplysningerne, skal du vælge for at lukke planlægningsformularen og invitere deltagere til mødet.

Del et mødelink

Teams giver dig mulighed for at invitere personer til et møde via et mødelink. Sådan deler du dette link:

1. Opret et møde, eller åbn et i din Teams-kalender.
2. Øverst i mødedetaljerne skal du vælge Knappen Del>Kopiér deltag i link .
3. Indsæt linket i en chat, et indlæg eller en mail for at dele det med andre.

Tilføj et opkaldsnummer

Medtag et opkaldsnummer og et møde-id, så deltagerne kan ringe til Teams-mødet. Hvis du planlægger mødet fra Outlook, vises opkaldsnummeret og møde-id'et automatisk i den planlagte mødeindkaldelse.

Du kan få mere at vide under Tilføj et opkaldsnummer til et møde i Teams.

Kategorisere møder

Farvekode din kalender med kategorier. Tildel en eller flere kategorier til hvert møde i din kalender.

Sådan tildeler du kategorier:

1. Højreklik på en begivenhed i din kalender.
2. Vælg Kategoriser
3. Vælg en farve

Du kan også kategorisere et møde, når du planlægger det, ved at vælge Kategori øverst i planlægningsformularen.

Omlægge et møde

Omplanlæg møder og begivenheder fra din Teams-kalender. Hvis du hurtigt vil opdatere et mødetidspunkt, skal du vælge et møde i din Teams-kalender, trække det ind i et nyt tidsinterval og slippe det.

Du får besked om de inviteredes tilgængelighed, før du opdaterer mødetidspunktet.

Du kan også ændre mødetidspunktet ved at åbne mødedetaljerne, vælge et nyt tidspunkt og vælge Send opdatering. Deltagerne modtager automatisk en meddelelse med det opdaterede tidspunkt.

Skift vis som status

Som arrangør kan du angive status for Vis som for mødet på handlingslinjen. Når deltagerne svarer, afspejler deres status automatisk den status, som arrangøren har angivet.

Planlæg et møde

Sådan planlægger du et møde:

1. Åbn Teams-mobilapp.

2. Tryk på knappen Calendar .

3. Tryk på Ikonet Ny begivenhed .

4. Tilføj en mødetitel.

5. Tryk på Tilføj deltagere , og tilføj inviterede.

   • Tryk på Del til en kanal for at gøre det til et kanalmøde.

6. Angiv andre mødeoplysninger.

7. Tryk på Udført for at planlægge mødet og invitere deltagere.

Mødedetaljer

Sådan får du vist og redigerer mødeoplysninger:

1. Åbn Teams-mobilapp.
2. Tryk på knappen Calendar .
3. Tryk på et møde for at få vist detaljer.
4. Tryk på Rediger for at redigere mødeoplysningerne, hvis du er arrangør.
5. Tryk på Udført for at sende opdateringer.