Planlæg en fraværsstatus i Microsoft Teams
Konfigurer en fraværsstatus og meddelelse for at give dine teammedlemmer besked om, at du ikke arbejder eller er på ferie. Når teammedlemmer sender dig en chatbesked, får de vist dit fraværende-svar og ved, at du ikke er tilgængelig. Din fraværsstatus synkroniseres også med autosvar i din Outlook-kalender.
Du kan planlægge din fraværsstatus og meddelelse i Teams på to måder.
Mulighed 1: Planlæg et fraværende-billede fra dit profilbillede
-
Klik på dit profilbillede øverst i Teams, og vælg Angiv statusmeddelelse.
-
Vælg Planlæg fraværsmeddelelse nederst i indstillingerne.
-
Slå til/fra-knappen til ud for Slå autosvar til.
-
Skriv en ikke til stede-meddelelse i tekstfeltet. Denne meddelelse vises, når personer kontakter dig i Teams eller åbner din profil. Den sendes også som et autosvar i Outlook.
Bemærk!: Der kræves en fraværsmeddelelse for at angive din status og synkronisere med din Outlook-kalender.
-
Hvis du vil sende en automatisk meddelelse til personer uden for organisationen, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Send svar uden for organisationen og vælge mellem dine kontakter eller alle eksterne afsendere. Du kan skræddersy din fraværsmeddelelse til denne målgruppe, eller du kan bruge den samme meddelelse, du har skrevet ovenfor, ved at kopiere/indsætte den i tekstfeltet.
-
Afhængigt af hvornår du er fraværende, skal du vælge de datoer og klokkeslæt, hvor din fraværsmeddelelse og status starter og stopper visningen ved at markere afkrydsningsfeltet ud for Send kun svar i løbet af en tidsperiode.
-
Vælg knappen Gem.
Mulighed 2: Planlæg en fraværsmeddelelse i indstillinger
-
Øverst til højre i Teams skal du klikke på Indstillinger med mere... > Indstillinger
-
Vælg knappen Planlæg for at åbne skærmbilledet ikke til stede. Følg derefter trin 3 til 7 ovenfor for at angive dine indstillinger.
Hvis du vil rydde din fraværsstatus og deaktivere dit autosvar i Teams, skal du gå tilbage til skærmbilledet Ikke til stede, klikke på til/fra-knappen ud for Slå autosvar til og vælge knappen Gem.
Når du har planlagt en fraværsstatus og en meddelelse i Teams, får du vist automatiske svar slået til i Outlook med det tidsinterval og den meddelelse, du har angivet i Teams. Hvis du vælger at opdatere dine fraværsoplysninger i Outlook, afspejles dine ændringer i Teams. Du kan få mere at vide om, hvordan du slår et ikke til stede-svar til eller fra i Outlook, under Send automatiske fraværende-svar fra Outlook.
Du kan nemt slå fraværende-svar til, mens du er på farten, med Teams-mobilappen. Dit opdaterede autosvar synkroniseres på tværs af alle dine andre apps.
-
I Teams-appen skal du åbne dit profilkort ved at trykke på dit profilbillede i øverste venstre hjørne af skærmen.
-
Vælg din aktuelle status.
-
Vælg Fraværende i statusmenuen.
-
Slå til/fra-knappen til ud for Angiv autosvar, og skriv din fraværsstatusmeddelelse, som vises, når andre kontakter dig i Teams eller åbner din profil. Den sendes også som et autosvar i Outlook.
-
Slå til/fra-knappen til ud for Vælg dine start- og slutdatoer , og vælg dato og tidsinterval, hvor du ikke er tilgængelig.
Bemærk!: Du kan også få adgang til ikke til stede-indstillinger ved at vælge Angiv statusmeddelelse i din profil.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
