Planlæg et møde i Microsoft Teams

Hold dig synkroniseret med planlagte Teams-møder, hvor du kan samarbejde med dit team, præsentere indhold og meget mere.

Når du planlægger et møde i Teams, vises det automatisk i din Outlook-kalender og omvendt. Planlægning fra Outlook? Få mere at vide om, hvordan du føjer Teams til dit Outlook-møde.

Denne artikel indeholder

Planlæg et møde

Tilføj et opkaldsnummer

Inviter deltagere

Kategorisere møder

Planlægningsassistent

Omlægge et møde

Del et mødelink

Skift vis som status

Planlæg et møde

Der er flere måder at planlægge et møde på i Teams.

Planlæg et kalendermøde

Vælg Kalender i Teams.
Vælg et tidsinterval i kalenderen, eller vælg Ny .
Tilføj mødeoplysninger og deltagere.
Slå Teams-mødet til.
Vælg Gem .

Vælg Kalender i Teams.
Vælg Nyt møde .
Tilføj mødeoplysninger og deltagere.
Sørg for, at til/fra-knappen onlinemøde er slået til.
Markér Gem.

Planlæg et møde fra chat

Vælg Chat i Teams.
Vælg Flere chatindstillinger øverst i chatten.
Vælg Planlæg et møde .
Tilføj mødedetaljer.
Vælg Send.

Planlæg et kanalmøde

Vælg Teams i Teams.
Vælg det team, du vil planlægge et møde i.
Vælg rullepilen ud for Møde nu .
Vælg Planlæg et møde .
Tilføj andre deltagere, der er uden for teamet.
Vælg Send.

Alle i det team, du har planlagt mødet til, modtager en personlig invitation.

Du kan også invitere en kanal til et almindeligt møde ved at skrive kanalnavnet i feltet Tilføj kanal . Kanaler kan ikke redigeres eller tilføjes, efter invitationen er sendt. Du vil i så fald være nødt til at sende en ny invitation med den opdaterede kanal.

Bemærkninger!:

Når du har et møde i en kanal, kan alle i teamet se det og deltage i den pågældende kanal. Denne funktion findes ikke i private kanaler.
Inviterede uden for din organisation har ikke adgang til kanalkalenderen.

Inviter deltagere

Du kan invitere deltagere til dit Teams-møde, mens du opretter det eller efter.

Op til 1.000 inviterede kan deltage i og deltage i et Teams-møde. Op til 10.000 inviterede kan deltage som skrivebeskyttede deltagere i møder, der allerede har 1.000 deltagere.

Sådan inviterer du deltagere:

Opret et møde, eller åbn et i din Teams-kalender.
Angiv navne i feltet Påkrævede deltagere .
- Sådan tilføjer du valgfrie deltagere:
  - I den nye kalender skal du vælge Svarindstillinger > Tilføj valgfrie deltagere og tilføje deres navne i feltet Inviter valgfrie deltagere .
  - I den klassiske kalender skal du vælge Valgfrit + i feltet Tilføj nødvendige deltagere og tilføje deres navne.
- Hvis du vil invitere en person uden for din organisation, skal du skrive deres fulde mailadresse (f.eks. Joe@example.com).
Vælg Send opdatering eller Send . De inviterede modtager en mail med et link til mødet.

Planlægningsassistent

I Planlægningsassistent kan du se andre deltageres tidszoner, tidsplaner og tilgængelighed i forskellige tidsintervaller. Gitteret Planlægningsassistent viser hver deltagers tidsplan.

Skyggelagte områder vises, når deltagerne er optaget eller har foreløbig møder.
Ikke-skyggede områder vises, når deltagerne er ledige.
Hvis du vil bruge Planlægningsassistent i den klassiske kalender, skal du vælge Planlægningsassistent øverst i mødeoplysningerne.
Hvis du vil bruge Planlægningsassistent i den nye kalender, skal du vælge Scheduler i dine mødeoplysninger.

Når du har udfyldt oplysningerne, skal du vælge Send Ikonet Send for at lukke planlægningsformularen og invitere deltagere til mødet.

Del et mødelink

Teams giver dig mulighed for at invitere personer til et møde via et mødelink. Sådan deler du dette link:

Opret et møde, eller åbn et i din Teams-kalender.
Øverst i mødedetaljerne:
1. i den nye kalender skal du vælge Del > Kopiér link til deltagelse .
2. i den klassiske kalender skal du vælge Kopiér link .
Indsæt linket i en chat, et indlæg eller en mail for at dele det med andre.

Tilføj et opkaldsnummer

Medtag et opkaldsnummer og et møde-id, så deltagerne kan ringe til Teams-mødet. Hvis du planlægger mødet fra Outlook, vises opkaldsnummeret og møde-id'et automatisk i den planlagte mødeindkaldelse.

Du kan få mere at vide under Tilføj et opkaldsnummer til et møde i Teams.

Kategorisere møder

Farvekode din kalender med kategorier. Tildel en eller flere kategorier til hvert møde i din kalender.

Sådan tildeler du kategorier:

Højreklik på en begivenhed i din kalender.
Vælg Kategoriser .
Vælg en farve

Du kan også kategorisere et møde, når du planlægger det, ved at vælge Kategori øverst i planlægningsformularen.

Bemærk!: Kanalmøder kan ikke kategoriseres.

Omlægge et møde

Omplanlæg møder og begivenheder fra din Teams-kalender. Hvis du hurtigt vil opdatere et mødetidspunkt, skal du vælge et møde i din Teams-kalender, trække det ind i et nyt tidsinterval og slippe det.

Skærmbillede af at trække og slippe Teams-møde til et nyt tidsinterval

Du får besked om de inviteredes tilgængelighed, før du opdaterer mødetidspunktet.

Du kan også ændre mødetidspunktet ved at åbne mødedetaljerne, vælge et nyt tidspunkt og vælge Send opdatering. Deltagerne modtager automatisk en meddelelse med det opdaterede tidspunkt.

Skift vis som status

Som arrangør kan du angive status for Vis som for mødet på handlingslinjen. Når deltagerne svarer, afspejler deres status automatisk den status, som arrangøren har angivet.

Sådan angiver du et mødes Vis som status:

I den nye kalender skal du vælge din aktuelle Vis som status for at åbne rullemenuen. Vælg den status, som deltagerne skal have, mens de deltager i mødet.
I den klassiske kalender skal du vælge Vis som i dine mødeoplysninger. Vælg den status, som deltagerne skal have, mens de deltager i mødet.

Deltagerne kan vælge en anden Vis som-status ved at højreklikke på mødet i deres Teams-kalender, holde markøren over Vis som og vælge en status.

Standardværdien Vis som for alle møder er Optaget.