At konfigurere et Lync møde på vegne af en anden, f.eks. en leder, svarer til at planlægge et for dig. En stedfortræder skal tilføjes i Outlook-kalenderen og Lync, og derefter kan vedkommende konfigurere et møde på samme måde som alle andre almindelige Lync -møder.

Først skal nedenstående trin udføres af den person, der giver stedfortræderadgang:

Konfigurere stedfortræderadgang i Outlook

  1. Åbn Outlook, klik på Filer > konto Indstillinger > Stedfortræderadgang > Tilføj.

  2. Find og tilføj navnet på den person, der skal fungere som stedfortræder.

  3. Klik på menuen Kalender , og vælg Editor-rettigheder .

    Du kan finde flere oplysninger i Tillade andre at styre din mail og din kalender.

    Skærmbillede af at tilføje en stedfortræder i Outlook

Konfigurere stedfortræderadgang i Lync

  1. Åbn Lync, klik på Indstillinger > Viderestilling af opkald > Rediger mine stedfortrædere.

  2. Klik på Tilføj, vælg derefter et navn, og klik på OK.

  3. Hvis du ikke vil have, at dine opkald skal håndteres af dine stedfortrædere, skal du fjerne markeringen i Modtag opkald. Bemærk, at dine opkald ikke automatisk viderestilles til stedfortrædere, når du konfigurerer dem.

    Skærmbillede af at tilføje en stedfortræder i Lync

Nu kan en stedfortræder få adgang til chefens kalender og konfigurere et Lync -møde på samme måde som ethvert andet møde.

Hvis du vil se, hvordan du konfigurerer et møde, skal du se Konfigurere et Lync-møde.

Møde nu og telefonmøder

Du kan også starte et Møde nu-møde eller Telefonmøde som stedfortræder.

Møde nu

  1. Klik på Møde nu på menulinjen i hovedvinduet i Lync .

  2. Klik på navnet på den person, der har givet dig stedfortræderadgang, for at starte mødet.

  3. Hold markøren over personmenuen i mødet for at invitere deltagere.

  4. Indbudte personer modtager besked, der gør dem opmærksomme på mødeindkaldelsen.

Skærmbillede af at starte et Møde nu-møde som stedfortræder

Telefonmøde

  1. Vælg navnene på de inviterede ved at holde Ctrl nede på tastaturet og klikke på navnene.

  2. Højreklik på markeringen, og peg på Start et telefonmøde.

  3. Peg på navnet på den person, der har givet dig stedfortræderadgang.

  4. Vælg et nummer, du vil starte telefonmødet fra.

    Besked om telefonmøde

    Bemærk!:  Hvis du bruger Lync i et eksternt miljø, er stedfortræderfunktionen ikke tilgængelig. Du kan få mere at vide under Brug af Lync 2013 i et VDI-miljø

    .

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×