At konfigurere et Lync møde på vegne af en anden, f.eks. en leder, svarer til at konfigurere et til dig selv. Først skal den person, du planlægger mødet for, tilføje dig som stedfortræder i vedkommendes Outlook kalender og i Lync. Derefter kan du konfigurere Lync møder, starte improviserede Lync møder og starte telefonmøder på vegne af den pågældende person.
Bemærk!: Du skal bruge Outlook for at kunne være eller have en stedfortræder.
Blive konfigureret som stedfortræder
Bemærk!: Du kan udpege op til 25 stedfortrædere, og du kan fungere som stedfortræder for op til 25 delegatorer.
Først skal trinnene herunder udføres af den person, der giver adgang til en stedfortræder.
-
Åbn Outlook, klik på Filer > Kontoindstillinger > Stedfortræderadgang > Tilføj.
-
Find og tilføj navnet på den person, der skal fungere som stedfortræder.
-
Klik på menuen Kalender, og vælg tilladelsen Redaktør.
Du kan finde flere oplysninger i Tillade andre at styre din mail og din kalender.
Starte et møde eller et opkald som stedfortræder
Som stedfortræder kan du få adgang til kalenderen for den person, du er stedfortræder for, og du kan konfigurere et Lync -møde på samme måde som ethvert andet møde. Hvis du vil planlægge et Lync møde på vegne af en person, du er stedfortræder for, skal du blot følge trinnene under Konfigurere et Lync-møde.
Som stedfortræder kan du også starte et improviseret møde ved hjælp af funktionen Møde nu eller et telefonmøde på vegne af en anden.
Brug Møde nu til at starte et Lync -møde
-
Klik på menuen Indstillinger i hovedvinduet Lync , og klik derefter på Vis menulinje.
-
Klik på Møde nu på menulinjen.
-
Klik på navnet på den person, der har givet dig adgang som stedfortræder. Så åbnes der et mødevindue.
-
Hold markøren over personmenuen for at invitere deltagere. Indbudte personer modtager besked, der gør dem opmærksomme på mødeindkaldelsen.
Starte et telefonmøde
-
På listen over kontakter skal du markere navnene på de personer, du vil invitere, samt vedkommende, som har givet dig stedfortræderadgang, ved at holde Ctrl nede på tastaturet og klikke på navnene.
-
Højreklik på markeringen, og peg på Start et telefonmøde.
-
Peg på navnet på den person, der har givet dig stedfortræderadgang, og klik derefter på Lync Opkald.
