PowerPoint Live i Teams giver både præsentationsværten og publikum en inkluderende og engagerende oplevelse ved at kombinere de bedste dele af præsentationen i PowerPoint med forbindelsen og samarbejdet i et Microsoft Teams-møde.
Når du er præsentationsvært, har du en unik visning, der giver dig mulighed for at styre din præsentation, mens du forbliver engageret i dit publikum, se folks video, hævede hænder, reaktioner og chat efter behov.
Og hvis du er medlem af et publikum, kan du interagere med præsentationen og tilpasse din visningsoplevelse med billedtekster, slides med stor kontrast og slides, der er oversat til dit eget sprog.
Sådan fungerer det:
Tip!: Er du medlem af målgruppen? Gå ned for at få mere at vide om, hvordan du kan interagere under præsentationen.
Præsentationsvisning
Præsenter dine slides
-
Hvis du allerede er i et Teams-møde, skal du vælge Del og derefter under sektionen PowerPoint Live vælge den PowerPoint-fil, du vil præsentere. Hvis du ikke kan se filen på listen, skal du vælge Gennemse OneDrive eller Gennemse computeren.
-
Hvis præsentationen allerede er åben i PowerPoint til Windows eller Mac, skal du gå til filen og vælge Præsenter i Teams.
-
Hvis du er i PowerPoint på internettet, skal du vælge Præsenter > Præsenter i Teams.
Dine slides vises i Teams-mødet med dine noter ved siden af dem.
Naviger gennem slides
Du har flere værktøjer at bruge, mens du præsenterer dine slides.
-
Brug navigationspilene til at gå frem og tilbage.
-
Brug miniaturebåndet til at springe frem eller tilbage.
-
Vælg Gå til slide for at få vist en gittervisning af alle slides i præsentationen. Vælg en for at springe til den.
Hold forbindelsen til målgruppen
En af fordelene ved at bruge PowerPoint Live til at præsentere i stedet for at dele din skærm er, at du har hurtig adgang til alle dine mødeværktøjer, som du skal bruge for at kommunikere med publikum og læse lokalet i én visning. Dette gælder især, hvis du præsenterer fra en enkelt skærm.
-
Slå Chat til eller fra for at se, hvad dit publikum siger.
-
Se publikumsreaktioner og hævede hænder i realtid.
-
Skift layoutet for din præsentation, og vælg, hvordan dit live kamerafeed skal vises i din præsentation, f.eks . Standout eller Cameo. Det hjælper publikum med at læse dine ikke-verbale tegn og holder dem engagerede.
-
Brug laserpegepinden, pennen, overstregningstuschen eller viskelæderet til tydeligt at henvise til elementer på dine slides.
Målgruppevisning
Som medlem af målgruppen kan du tilpasse din oplevelse uden at påvirke andre. Prøv disse indstillinger for at finde ud af, hvad der fungerer bedst for dig:
-
Brug navigationspilene til at flytte rundt til forskellige slides. Gå tilbage for at tjekke oplysninger, du måske er gået glip af, eller gå frem til forhåndsvisning af kommende slides. Du kan altid vende tilbage til det, hvor din præsentationsvært er, ved at vælge Synkroniser med præsentationsvært.
Bemærk!: Hvis præsentationsværter ikke ønsker, at folk skal kunne navigere uafhængigt gennem en PowerPoint-fil, de deler, kan du bruge til/fra-knappen Privat visning til at slå den fra.
-
Klik på et link på slides for at få mere kontekst med det samme.
-
Interager med videoer på slides for at justere lydstyrken eller springe til et tidsstempel og bruge det i dit eget tempo.
-
Brug en skærmlæser til at få fuld adgang til slideindholdet.
-
Oversæt slidene til et af 19 sprog. Vælg Flere indstillinger > Oversæt slides , og vælg derefter et sprog.
-
Skift til en visning med stor kontrast for at gøre det nemmere at se slides, hvis du har nedsat syn. Vælg Flere indstillinger > Få vist slides med stor kontrast.
-
Din visningsoplevelse vil være mere nøjagtig, så du kan se skarp tekst og jævne animationer. PowerPoint Live kræver også betydeligt mindre netværksbåndbredde end typisk deling, hvilket gør det til denbedste indstilling, når netværksforbindelsen er et problem.
Uafhængig forstørrelse og panorering
Du kan zoome ind og panorere på en præsentationsslide uden at påvirke, hvad andre ser.
Brug musen, pegefeltet, tastaturet, touch eller indstillingen Forstør slide efter eget valg.
Hvis du vil zoome ind eller ud på en slide, skal du gøre et af følgende:
-
Hold markøren over slideshowet, og knib eller spred på pegefeltet.
-
Knib eller brug stræktouch-bevægelsen (på en berøringsfølsom enhed).
-
Tryk på tasterne + eller – .
-
Hold markøren over slide, hold Ctrl nede, og rul med musehjulet.
-
Klik på knapperne + eller – i menuen Flere handlinger.
Hvis du vil panorere rundt på din slide, skal du gøre et af følgende:
-
Tryk på piletasterne.
-
Klik og træk ved hjælp af en mus.
-
Klik og træk på et pegefelt.
-
Brug én finger til at trykke og trække (på berøringsfølsom enhed).
Når du er færdig med at zoome og panorere, skal du trykke på Esc for at nulstille skærmen.
Vigtigt!:
-
PowerPoint Live understøttes ikke i Teams livebegivenheder, CVI-enheder og VTC-enheder.
-
Hvis du bruger Teams på internettet, skal du bruge Microsoft Edge 18 eller nyere eller Google Chrome 65 eller nyere for at se præsentationsvisningen.
-
Præsentationsvisning er som standard skjult for små skærmenheder, men kan slås til ved at vælge Flere indstillinger under den aktuelle slide og derefter Vis præsentationsvisning (eller ved at vælge delingsvinduet og derefter trykke på Ctrl+Skift+x).
-
Mødeoptagelser optager ikke videoer, animationer eller anmærkningsmærker i den PowerPoint Live session.
-
Når du deler fra Teams, viser sektionen PowerPoint Live de seneste filer, du har åbnet eller redigeret på dit teams SharePoint-websted eller dit OneDrive. Hvis du vælger en af disse filer at præsentere, kan alle mødedeltagere få vist slides under mødet. Deres adgangstilladelser til filen uden for mødet ændres ikke.
-
Hvis du vælger Gennemse og vælger at præsentere en PowerPoint-fil, der ikke er blevet uploadet til Teams før, uploades den som en del af mødet. Hvis du præsenterer i et kanalmøde, uploades filen til fanen Filer i kanalen, hvor alle teammedlemmer har adgang til den. Hvis du præsenterer i et privat møde, uploades filen til dit OneDrive, hvor kun mødedeltagerne kan få adgang til den.
