Microsoft Lister er designet til at blive brugt som et websted. Den eneste begrænsning for denne situation er, at du ikke har været i stand til at få vist eller redigere en liste, mens forbindelsen til internettet er afbrudt.
På Windows-enheder (Windows 10og nyere), der kører OneDrive-synkronisering-appen, er lister også tilgængelige til visning og redigering, når du er offline. Med listesynkronisering synkroniserer vi listedata fra skyen til din Windows-enhed, hvilket gør det muligt at udføre hurtige listehandlinger og give dig mulighed for at fortsætte dit arbejde, selv når du er offline, du mister din internetforbindelse, eller du løber ind i en tjenesteafbrydelse i appen.
Med listesynkronisering kan du arbejde problemfrit med en meget stor liste. Den reagerer straks, når du sorterer, filtrerer eller grupperer dine data, eller når du ændrer visningen.
Listesynkronisering ændrer ikke den måde, du arbejder med webappen Lister på. Den er stadig tilgængelig, så du kan arbejde på den i en browser som før.
Sådan kontrollerer du, at en liste er synkroniseret og tilgængelig til offlineredigering
-
Åbn listen.
-
Undersøg symbolerne ud for listenavnet øverst til venstre på siden:
Symbolet "Listen synkroniseres nu"
Symbolet "listen er synkroniseret"
Når du redigerer en liste, synkroniseres de ændringer, du foretager, tilbage til skyen – enten med det samme (hvis du er online) eller nyere (hvis du er offline på det tidspunkt, hvor du foretager ændringerne).
Synkroniserede listedata på din enhed er kun tilgængelige for dig. Hvis en anden logger på din enhed, vil de synkroniserede data på enheden ikke være tilgængelige for dem. Vi overholder retningslinjerne for beskyttelse af personlige oplysninger, der er beskrevet i Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.
Løse uoverensstemmende samtidige ændringer
Når lister synkroniseres, kan der opstå en konflikt, hvis to personer ændrer det samme element på samme tid på forskellige måder. Appen Lister forsøger automatisk at løse konflikten, men hvis den ikke kan gøre det, får du besked om konflikten, så du kan løse den på en passende måde.
Sådan løses en konflikt
Der vises en rød prik i menuen Skift visningsindstillinger for at angive, at der findes en konflikt:
-
Vælg Skift visningsindstillinger:
-
Vælg Elementer med synkroniseringsproblemer.
-
Du løser konflikter ved at afvise dem eller ved manuelt at rette dem. Vælg de konflikter, du vil løse, og vælg derefter enten Afvis eller Gem elementer.
Hvis du vælger Gem elementer, gemmes oplysninger om de valgte konflikter i en .csv fil. Derefter kan du undersøge filen og afgøre, hvordan du vil opdatere listen for manuelt at rette hver konflikt.
Stoppe synkroniseringen af en liste
-
Åbn startsiden i appen Lister.
-
Peg med musen på den liste, du vil stoppe synkroniseringen med, og vælg derefter tre prikker (...) Menuen Åbn handlinger .
-
Vælg Stop synkronisering.
Når du stopper synkroniseringen af listen, vises ikonet "synkronisering" ikke længere ud for listenavnet, næste gang du åbner listen, og den pågældende liste vil ikke længere være tilgængelig offline.
En liste, der synkroniseres, er angivet med en afkrydset markering.
En liste, der ikke synkroniserer, har intet synkroniseringssymbol på sig.
-
Hvis du vil genoptage synkroniseringen af listen, skal du blot gentage trin 1 og 2 og derefter vælge Synkroniser i trin 3.
Aktuelle begrænsninger for listesynkronisering
-
Listesynkronisering understøttes i øjeblikket kun på Windows 10og nyere enheder.
-
En fuld offlineoplevelse for lister – hvor du kan udføre alle de handlinger, der er tilgængelige online – understøttes endnu ikke. Se punkt 3 nedenfor.
-
I øjeblikket er det ikke alle typer lister, der kan synkroniseres. De lister, der ikke understøttes lige nu, er forhindret i at blive synkroniseret, og der vises ikke noget "synkroniseringsikon" på listen. Følgende er de typer lister, der ikke er synkroniseret:
-
Lister, hvor "Tillad, at elementer fra denne liste kan hentes til offlineklienter" er angivet til "Nej"
-
Lister, hvor visningstilstand er indstillet til Klassisk oplevelse
-
Lister med opslagsfelter
-
-
Ud over begrænsningerne ovenfor i punkt 3 er der grænsen for, hvilke lister der kan synkroniseres med din enhed: Kun berettigede lister, der er oprettet af dig, eller lister, der blev delt med dig og åbnet af dig, synkroniseres med din enhed. Dette omfatter lister, der er synlige i webappen Lister (Favoritter, Mine lister, Seneste lister). Og hvis du sletter en liste eller mister adgangen til en liste, bliver den automatisk ikke-synkroniseret fra din enhed.
Arbejde med en liste, mens du er offline
Når du arbejder offline, kan du stadig åbne og arbejde med dine lister, der er blevet synkroniseret med din enhed. Funktioner, der ikke er tilgængelige, mens du er offline, er nedtonet for at angive, at du ikke kan os dem i øjeblikket, som vist i indstillingerne i dette billede:
På samme måde kan du på startsiden for appen Lister, hvis en bestemt liste ikke er synkroniseret med din enhed, ikke åbne listen i den enkeltstående app, mens du arbejder offline, som vist på den nedtonede liste i midten nedenfor:
Båndbredde involveret i listesynkronisering
Sammenlignet med OneDrive-filsynkronisering er båndbredden, der forbruges af listesynkronisering, minimal og afhænger i høj grad af listens størrelse, og hvor ofte listen ændres. Første synkronisering af listen resulterer i synkronisering af hele listen, men efterfølgende opdateringer af listen medfører kun, at ændringer synkroniseres.
Fejlfinding af problemer med listesynkronisering
Hvis du vil foretage fejlfinding af almindelige problemer med listesynkronisering, skal du se Almindelige problemer med synkronisering af Microsoft SharePoint-lister offline.
Brug Gruppepolitik til at styre synkroniseringsindstillinger for lister
Hvis du vil forhindre synkronisering af lister i at køre, og brugere kan logge på automatisk, skal du se Lister med synkroniseringspolitikker.
