Reducer størrelsen på dine regnearksfiler

Du kan reducere filstørrelsen ved at gemme regnearket som en binær projektmappe (.xslb) i stedet for XML-standardformatet (.xslx). Som en åben standard er XML-baserede filer vigtige, hvis du bruger dine data med tredjepartsprogrammer. Men til de fleste formål er det binære format tilstrækkeligt og gemmer i en mindre fil.

1. På fanen Filer skal du vælge Indstillinger og vælge Gem.

2. Under Gem projektmapper skal du vælge Binær Excel-projektmappe på listen Gem filer i dette format .

   

Denne indstilling angiver binært format som standardformat. Hvis du vil bevare standardindstillingen for Excel-projektmappe (.xlsx), men gemme den aktuelle fil som binær, skal du vælge indstillingen i dialogboksen Gem som. 

1. Gå til fanen Filer, og vælg Gem som eller Gem en kopi. Hvis du gemmer for første gang, skal du vælge en placering.

2. Vælg Binær Excel-projektmappe (*.xlsb) på listen over filtyper,

   

Hvis du har regneark med data, du ikke bruger – og som ikke indeholder nogen formler, du bruger – skal du slette dem fra regnearket. 

Jo flere datapunkter du har i projektmappen, jo større bliver filstørrelsen. Hvis du fjerner ubrugte data, reduceres filstørrelsen.

1. Gå til fanen Filer, vælg Indstillinger, og vælg Avanceret.

2. Gør følgende under Billedstørrelse og -kvalitet:

   • Vælg Slet redigeringsdata. Denne indstilling fjerner gemte data, der bruges til at gendanne billedet til dets oprindelige tilstand, når det er blevet redigeret i Excel. Bemærk, at hvis du sletter redigeringsdataene, kan du ikke gendanne billedet i Excel.

   • Fjern markeringen i Komprimer ikke billeder i filen.

   • Vælg en opløsning på 150ppi eller lavere på listen Standardopløsning . I de fleste tilfælde behøver du ikke opløsningen for at være højere end det.

1. Markér et billede i dokumentet. Fanen Billedformat vises på båndet.

2. På fanen Billedformat skal du vælge Komprimer billeder i gruppen Juster .

3. Gør følgende under Komprimeringsindstillinger:

   • Hvis du vil komprimere alle billederne i filen, skal du fjerne markeringen i Anvend kun på dette billede. Hvis denne indstilling er valgt, påvirker ændringerne kun det valgte billede.

   • Vælg Slet beskårne dele af billeder. Denne indstilling fjerner de beskårne billeddata, men bemærk, at du ikke kan gendanne dem.

4. Gør følgende under Opløsning:

   • Vælg Brug standardopløsning.

     

Hvis dit regneark indeholder en pivottabel, kan du reducere filstørrelsen ved ikke at gemme kildedatacachen for pivottabellen sammen med filen og i stedet få opdateret datacachen, når du åbner regnearket.

1. Markér en vilkårlig celle i pivottabellen.

2. Vælg Indstillinger i gruppen Pivottabel under fanen Analysér pivottabel.

3. I dialogboksen Indstillinger for pivottabel skal du vælge fanen Data og gøre følgende:

   • Fjern markeringen i Gem kildedata med fil.

   • Vælg Opdater data, når du åbner filen.
     
     

Du kan reducere filstørrelsen ved at gemme regnearket som en binær projektmappe (.xslb) i stedet for XML-standardformatet (.xslx). Som en åben standard er XML-baserede filer vigtige, hvis du bruger dine data med tredjepartsprogrammer. Men til de fleste formål er det binære format tilstrækkeligt og gemmer i en mindre fil.

1. I Excel-menuen skal du vælge Indstillinger. 

2. Under Deling og beskyttelse af personlige oplysninger skal du vælge Kompatibilitet.

3. Vælg Gem filer i dette format, og vælg Binær Excel-projektmappe (.xlsb).

Denne indstilling angiver binært format som standardformat. Hvis du vil bevare standardindstillingen for Excel-projektmappe (.xlsx), men gemme den aktuelle fil som binær, skal du vælge indstillingen i dialogboksen Gem som. 

1. Gå til fanen Filer, og vælg Gem som eller Gem en kopi. Hvis du gemmer for første gang, skal du vælge en placering.

2. Vælg Binær Excel-projektmappe (*.xlsb) på listen over filtyper,

Hvis du har regneark med data, du ikke bruger – og som ikke indeholder nogen formler, du bruger – skal du slette dem fra regnearket. 

Jo flere datapunkter du har i projektmappen, jo større bliver filstørrelsen. Hvis du fjerner ubrugte data, reduceres filstørrelsen.

1. Markér et billede i dokumentet. Fanen Billedformat vises på båndet.

2. På fanen Billedformat skal du vælge Komprimer billeder.

3. Gør følgende under Komprimeringsindstillinger:

   • Under Billedkvalitet skal du vælge Brug standardopløsning.

   • Vælg Slet beskårne dele af billeder. Denne indstilling fjerner de beskårne billeddata, men bemærk, at du ikke kan gendanne dem.

   • Hvis du vil komprimere alle billederne i filen, skal du vælge Alle billeder i denne fil. Ellers skal du vælge Kun valgte billeder. 

4. Vælg OK. 

Hvis dit regneark indeholder en pivottabel, kan du reducere filstørrelsen ved ikke at gemme kildedatacachen for pivottabellen sammen med filen og i stedet få opdateret datacachen, når du åbner regnearket.

1. Markér en vilkårlig celle i pivottabellen.

2. Vælg Indstillinger i gruppen Pivottabel under fanen Analysér pivottabel.

3. I dialogboksen Indstillinger for pivottabel skal du vælge fanen Data og gøre følgende:

   • Fjern markeringen i Gem kildedata med fil.

   • Vælg Opdater data, når du åbner filen.