Du kan når som helst vælge Opdater for at opdatere dataene for pivottabellerne i projektmappen. Du kan opdatere dataene for pivottabeller, der er importeret fra Power Query, f.eks. en database (SQL Server, Oracle, Access osv.), Kuben Analysis Services, et datafeed og mange andre kilder. Du kan også opdatere data fra en Excel-tabel,som automatisk medtager alle ændringer i den eksterne datakilde.
I ældre versioner af Excel opdateres pivottabeller ikke automatisk, men du kan angive, at pivottabellen opdateres automatisk, når du åbner den projektmappe, der indeholder pivottabellen. I nyere versioner af Excel kan pivottabeller opdateres automatisk, når de har forbindelse til lokale projektmappedata.
Bemærk!: Automatisk opdatering af pivottabel er i øjeblikket tilgængelig for deltagere i Microsoft 365 Insider-programmet.
-
Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .
-
Vælg
Opdater i gruppen Data , eller tryk på Alt+F5.Tip!: Du kan højreklikke på pivottabellen og vælge Opdater.
-
Hvis du vil opdatere alle pivottabeller i projektmappen på én gang, skal du på fanen Analysér pivottabel vælge pilen Opdater og vælge
Opdater alle.
Hvis opdatering tager længere tid end forventet, skal du på fanen Analysér pivottabel vælge pilen Opdater og vælge Opdateringsstatus for at kontrollere opdateringsstatussen.
Hvis du vil stoppe opdateringen, skal du vælge Annuller Opdatering.
Hvis kolonnebredderne og celleformateringen af dine data justeres, når du opdaterer pivottabeldataene, og du ikke ønsker, at det sker, skal du kontrollere, at følgende indstillinger er markeret:
-
På fanen Analysér pivottabel skal du vælge
Indstillinger. -
På fanen Layout & Format skal du markere felterne Tilpas automatisk kolonnebredder ved opdatering og Bevar celleformatering i opdateringsfelter .
-
Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel på båndet.
-
Vælg
Indstillinger. -
Markér afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes under fanen Data.
Nye pivottabeller, der er oprettet ud fra lokale projektmappedata, har automatisk opdatering aktiveret som standard.
Bemærk!: Hvis projektmappen indeholder eksisterende pivottabeller, hvor Automatisk opdatering er slået fra, vil alle nye pivottabeller, der bruger de samme kildedata, også have Automatisk opdatering slået fra.
Du kan slå Automatisk opdatering til eller fra på to måder: via fanen Analysér pivottabel eller Indstillinger for pivottabel.
Vigtigt!: Automatisk opdatering angives pr. datakilde, så hvis du slår den til eller fra, påvirker det alle pivottabeller, der er forbundet til den pågældende datakilde.
På fanen Analysér pivottabel:
-
Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .
-
Vælg
Automatisk opdatering i gruppen Data for at slå den til eller fra. Automatisk opdatering er slået til, hvis knappen har en kontur omkring den.
I Indstillinger for pivottabel:
-
Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .
-
Vælg
Indstillinger. -
På fanen Data skal du markere eller fjerne markeringen i Opdater automatisk, når datakilden ændres.
Tip!: Sådan ændrer du standardindstillingen for Automatisk opdatering for nye pivottabeller: Gå til Indstillinger for fil >> Data > Dataindstillinger, og vælg derefter Rediger standardlayout. I dialogboksen Indstillinger for pivottabel skal du åbne fanen Data og fjerne markeringen i Opdater automatisk, når kildedataene ændres.
-
Vælg pivottabellen for at få vist fanen Pivottabel på båndet.
-
Vælg pil ned i Opdater alt i datagruppen, og vælg Opdater.
Tip!: Du kan højreklikke på pivottabellen og vælge Opdater.
-
Hvis du vil opdatere alle pivottabeller i projektmappen på én gang, skal du vælge Opdater alle på fanen Pivottabel.
Hvis kolonnebredderne på dine data justeres, når du opdaterer pivottabeldataene, og det ikke skal ske, skal du kontrollere, at følgende indstilling er markeret:
-
På fanen Pivottabel skal du vælge
Indstillinger.Tip!: Du skal muligvis vælge Vis på båndet for at gå til Indstillinger.
-
I ruden Indstillinger for pivottabel i højre side skal du vælge Tilpas automatisk kolonnebredder ved opdatering under Sortér og vis.
-
På fanen Pivottabel skal du vælge
Indstillinger.Tip!: Du skal muligvis vælge Vis på båndet for at gå til Indstillinger.
-
I ruden Indstillinger for pivottabel i højre side skal du vælge Opdater data ved åbning af fil.
Nye pivottabeller, der er oprettet ud fra lokale projektmappedata, har automatisk opdatering aktiveret som standard.
Bemærk!: Hvis projektmappen indeholder eksisterende pivottabeller, hvor Automatisk opdatering er slået fra, vil alle nye pivottabeller, der bruger de samme kildedata, også have Automatisk opdatering slået fra.
Du kan slå Automatisk opdatering til eller fra på to måder: via fanen Pivottabel eller ruden Indstillinger for pivottabel.
Vigtigt!: Automatisk opdatering angives pr. datakilde, så hvis du slår den til eller fra, påvirker det alle pivottabeller, der er forbundet til den pågældende datakilde.
På fanen Pivottabel:
-
Vælg pivottabellen for at få vist fanen Pivottabel på båndet.
-
Vælg
Automatisk opdatering for at slå den til eller fra. Automatisk opdatering er slået til, hvis knappen har en kontur omkring den.
I Indstillinger for pivottabel:
-
På fanen Pivottabel skal du vælge
Indstillinger. -
I ruden Indstillinger for pivottabel i højre side skal du gå til sektionen Opdater og gem og markere eller fjerne markeringen i Opdater data automatisk.
-
Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .
-
Vælg
Opdater.Tip!: Du kan ctrl-klikke på pivottabellen og vælge Opdater.
-
Hvis du vil opdatere alle pivottabeller i projektmappen på én gang, skal du på fanen Analysér pivottabel vælge pilen Opdater og vælge
Opdater alle.
Hvis opdatering tager længere tid end forventet, skal du på fanen Analysér pivottabel vælge pilen Opdater og vælge Opdateringsstatus for at kontrollere opdateringsstatussen.
Hvis du vil stoppe opdateringen, skal du vælge Annuller Opdatering.
Hvis kolonnebredderne og celleformateringen af dine data justeres, når du opdaterer pivottabeldataene, og du ikke ønsker, at det sker, skal du kontrollere, at følgende indstillinger er markeret:
-
Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .
-
Vælg Indstillinger og derefter Indstillinger igen.
-
På fanen Layout skal du markere felterne Tilpas automatisk kolonnebredder ved opdatering og Bevar celleformatering i opdateringsfelter .
-
Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .
-
Vælg Indstillinger og derefter Indstillinger igen.
-
På fanen Data skal du vælge Opdater data, når du åbner filen.
Nye pivottabeller, der er oprettet ud fra lokale projektmappedata, har automatisk opdatering aktiveret som standard.
Bemærk!: Hvis projektmappen indeholder eksisterende pivottabeller, hvor Automatisk opdatering er slået fra, vil alle nye pivottabeller, der bruger de samme kildedata, også have Automatisk opdatering slået fra.
Du kan slå Automatisk opdatering til eller fra på to måder: via fanen Analysér pivottabel eller dialogboksen Indstillinger for pivottabel.
Vigtigt!: Automatisk opdatering angives pr. datakilde, så hvis du slår den til eller fra, påvirker det alle pivottabeller, der er forbundet til den pågældende datakilde.
På fanen Analysér pivottabel:
-
Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .
-
Vælg
Automatisk opdatering for at slå den til eller fra. Automatisk opdatering er slået til, hvis knappen har en kontur omkring den.
I Indstillinger for pivottabel:
-
Vælg pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel .
-
Vælg
Indstillinger. -
Vælg fanen Data , og markér eller fjern markeringen i Automatisk opdatering, når datakilden ændres.
Vigtigt!: Pivottabel på iPad er tilgængelig for kunder, der kører Excel på iPad version 2.82.205.0 og nyere. For at få adgang til denne funktion skal du sikre dig, at din app er opdateret til den nyeste version via App Store.
Tryk et vilkårligt sted i pivottabellen for at få vist fanen Pivottabel på båndet, og tryk derefter på Opdater.
Du kan også trykke og holde på en celle et vilkårligt sted i pivottabelområdet og derefter trykke på Opdater.
Har du brug for mere hjælp?
Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i community'er.