Bemærk
Hvis et dokument er blevet delt med dig til gennemsyn, kan du muligvis ikke slå Registrer ændringer fra. Hvis du vil redigere dokumentet uden at registrere ændringer, skal du enten gemme en kopi eller bede den person, der har sendt det til dig, om at dele det igen med gennemsynstilstand slået fra.
Slå registrering af ændringer til eller fra
På fanen Gennemse skal du vælge Sporing>af registrerede ændringer.
- Når Registrer ændringer er aktiveret, er sektionen fremhævet. Sletninger markeres med gennemstregning og tilføjelser markeres med understregning. Ændringer vises med forskellige farver for forskellige forfattere.
- Når Registrer ændringer er deaktiveret, er sektionen ikke fremhævet. Word stopper med at registrere ændringer, men de farvede understregninger og gennemstregninger kan stadig findes i dokumentet.
Tip
Du kan også føje en indikator til registrering af ændringer til statuslinjen. Højreklik på statuslinjen, og vælg Registrer ændringer.
Få vist registrerede ændringer
Bemærk
Når et dokument er i redigerings- eller korrekturtilstand, kan du vælge en registreret ændring for at få vist hele den foreslåede ændring fra en samarbejdspartner i et kort, der vises. Hold markøren over knappen Acceptér eller Afvis for at få vist et eksempel på, hvad denne handling vil gøre ved det endelige dokument.
Vælg, hvilke ændringer der skal registreres
Du kan vælge kun at spore dine egne ændringer eller alles ændringer.
- For at spore alles ændringer skal du på fanen Gennemse vælge Sporing>af Registrer ændringer>for alle.
- Hvis du kun vil registrere dine egne ændringer – på fanen Gennemse skal du vælge Sporing>Registrer ændringer>Kun mine.
Tip
Sådan bruger du en adgangskode for at forhindre andre i at slå Registrer ændringer fra – på fanen Gennemse skal du vælge Registrering>af ændringer>Lås registrering.
Vælg, hvordan du vil have vist ændringerne i dokumentet
Du kan vælge den ønskede markeringstype.
I gruppen Markering skal du vælge Alle markeringer på rullelisten.
Vælg en af indstillingerne:
- Simple markeringer viser registrerede ændringer med en rød linje i margenen.
- Alle markeringer viser registrerede ændringer med forskellige farver tekst og linjer for hver korrekturlæser.
- Ingen markering skjuler markeringen for at vise dokumentet med de indbyggede ændringer.
- Oprindeligt viser det oprindelige dokument, uden at registrerede ændringer og kommentarer vises. Registrerede ændringer eller kommentarer i dokumentet, der ikke er blevet accepteret, afvist eller slettet, forbliver dog i dokumentet.
Vælge den måde, registrering af ændringer vises på
Du kan vælge, hvilke typer revisioner der skal vises, og hvordan de vises. Hvis du vælger at vise rettelser som bobler, vises de i dokumentets margener. Hvis du vælger at vise dem direkte i dokumentet på linje, viser ændringerne på linje alle sletninger med gennemstregninger i stedet for i bobler.
Vælg Vis markering i gruppen Markering på fanen Gennemse.
Vælg Bobler , og vælg derefter den ønskede skærmtype.
- Vis ændringer i bobler
- Vis alle rettelser online
- Vis kun formatering i bobler
Bemærk
Hvis du vil have vist registrerede ændringer i bobler, skal du være i visningen Udskriftslayout eller Weblayout.
Vis ændringer efter redigeringstype
Vælg Vis markering i gruppen Markering på fanen Gennemse.
Vælg redigeringstypen.
- Indsættelser og sletninger
- Formatering
Markeringen ud for elementet angiver, at det er markeret.
Bemærk
Selvom du skjuler en type markering ved at fjerne den i menuen Vis markering , vises markeringen automatisk, hver gang dokumentet åbnes af dig eller en korrekturlæser.
Vis ændringer efter korrekturlæser(e)
- Vælg Vis markering i gruppen Markering på fanen Gennemse.
- Vælg Bestemte People.
- Markér for at rydde alle afkrydsningsfelter undtagen ud for navnene på de korrekturlæsere, hvis ændringer du vil have vist.
Bemærk
Vælg Alle korrekturlæsere for at markere eller rydde alle afkrydsningsfelter for alle korrekturlæsere på listen.
Naviger i registrerede ændringer i menuafsnittet Ændringer
Du kan navigere fra én registreret ændring til en anden.
- På fanen Gennemse skal du vælge Registrering og derefter vælge Næste for at få vist den næste registrerede ændring.
- Vælg Registrering på fanen Gennemse, og vælg derefter Forrige for at få vist den forrige registrerede ændring.
Acceptere eller afvise registrerede ændringer
Der er flere måder at håndtere registrerede ændringer på. Den mest avancerede metode er at identificere kommentatoren og reagere på den registrerede ændring via kortvisningen, når du klikker på den markerede ændring. Kortet viser navnet på kommentatoren og muligheden for at acceptere eller afvise forslaget.
Accepter eller afvis registrerede ændringer i rækkefølge ved hjælp af hovedmenuen
Du kan løse registrerede ændringer fra starten af dokumentet til slutningen af dokumentet i rækkefølge.
- På fanen Gennemse skal du vælge Registrering og derefter vælge Næste.
- Vælg Acceptér eller Afvis. Den næste sekventielle registrerede ændring fremhæves for din gennemgang og handling.
Bemærk
Du kan også acceptere eller afvise individuelle registrerede ændringer ved hjælp af hovedmenuernes rullemenuer. Denne metode bruges ofte som en metodisk tilgang til at gennemgå registrerede ændringer.
Acceptér ændringer ved hjælp af hovedmenuen
På fanen Gennemse skal du vælge Registrering og derefter Acceptér.
Vælg en af indstillingerne:
- Acceptérog gå til næste.
- Accepter denne ændring.
- Acceptér alle viste ændringer.
- Acceptér alle ændringer.
- Acceptér alle ændringer, og stop registrering.
Afvis ændringer ved hjælp af hovedmenuen
På fanen Gennemse skal du vælge Sporing og derefter vælge Afvis.
Vælg en af indstillingerne:
- Afvis, og gå til næste.
- Afvis ændring.
- Afvis alle viste ændringer.
- Afvis alle ændringer.
- Afvis alle ændringer, og stop sporing
Acceptér eller afvis ændringer i et dokument med et højreklik
Når du arbejder i et dokument, kan du højreklikke på en registreret ændring for at acceptere eller afvise ændringen. Ved hjælp af højrekliksmetoden vises der en bannermenuindstilling og en rullemenu.
Acceptér ændringer i overensstemmelse med indstillingen højrekliksbanner
Højreklik på en registreret ændring i dokumentet for at gennemgå et enkelt forslag.
Vælg et af følgende på banneret:
- Accepter>Acceptér, og gå til næste.
- Accepter>Accepter denne ændring.
- Accepter>Acceptér alle viste ændringer.
- Accepter>Acceptér alle ændringer.
- Accepter>Acceptér alle ændringer, og stop registrering.
Accepter ændringer i overensstemmelse med højreklik på rullemenuindstillingen
Højreklik på en registreret ændring i dokumentet for at gennemgå et enkelt forslag.
Vælg et af følgende i rullemenuen:
- Acceptér indsættelse (eller accepter sletning)
- Afvis indsættelse (eller afvis sletning)
Accepter eller afvis alle registrerede ændringer på én gang i hovedmenuen
Acceptér alle registrerede ændringer
På fanen Gennemse skal du vælge Registrering og derefter Acceptér.
Vælg en af indstillingerne:
- Acceptér alle viste ændringer
- Acceptér alle ændringer
- Acceptér alle ændringer, og stop sporing
Afvis alle registrerede ændringer
På fanen Gennemse skal du vælge Sporing og derefter vælge Afvis.
Vælg en af indstillingerne:
- Afvis alle viste ændringer
- Afvis alle ændringer
- Afvis alle ændringer, og stop sporing
Bemærk
Når du har valgt Specific PeopleAll>Reviewers Reviewers , vises indstillingerne Acceptér alle ændringer og Afvis alle ændringer vises ikke.
Skjul registrerede ændringer og kommentarer under udskrivning
Hvis du skjuler ændringer, fjernes de ikke fra dokumentet. Du skal bruge kommandoerne Accepter og Afvis i gruppen Ændringer for at fjerne markeringer i dokumentet.
- Gå til Indstillinger forfiludskrift>>>Udskriv alle sider.
- Under Dokumentoplysninger skal du vælge Udskriv markering for at fjerne fluebenet.
Få vist alle dine ændringer på en oversigtsliste i korrekturruden
Bemærk
Korrekturruden er ikke det bedste sted at lave ændringer i dit dokument. Foretag alle redigeringer i dokumentet i stedet for at slette tekst eller kommentarer eller foretage andre ændringer i korrekturruden. Ændringerne vil derefter være synlige i korrekturruden.
Vælg Korrekturrude på fanen Gennemse.
Vælg, om du vil have vist korrekturruden ud for eller under dokumentet.
- Vælg Korrekturrude lodret for at få vist en liste over alle ændringer ud for dokumentet.
- Vælg Vandret korrekturrude for at få vist en liste over alle ændringer under dokumentet.
Du kan bruge korrekturruden som et praktisk værktøj til at kontrollere, at alle registrerede ændringer er blevet fjernet fra dokumentet, så de vises til andre, der får dit dokument vist. Sektionen Oversigt øverst i korrekturruden vises det nøjagtige antal synlige registrerede ændringer og kommentarer, der forbliver i dokumentet.
I korrekturruden kan du også gennemse lange kommentarer, der ikke passer i en kommentarboble.
Vigtig
Kommentarer er ikke længere en del af funktionen Registrer ændringer.