Bemærk!: Denne version af Clean Data findes i Excel på internettet og Windows, som er tilgængelig for Copilot-kunder. Den gøres gradvist tilgængelig og er muligvis ikke tilgængelig i nogle lande eller områder endnu.
Excels AI-baserede funktion Rens data gør det muligt at rense data ved kun at trykke på en knap. Det gør den med tre tilgængelige forslagstyper: inkonsekvente tekstproblemer, problemer med inkonsekvent talformat og ekstra mellemrum.
Hvis du vil bruge en af disse funktioner, skal du vælge menuelementet Ryd data på fanen Data på båndet.
Inkonsekvent tekst i celler med samme værdi
Denne funktion søger at identificere ellers ubemærket variationer på tværs af de samme værdier, der kan forårsage efterfølgende problemer. Der kan f.eks. være forkerte sammenlægninger som følge af en af disse situationer:
-
En kolonne med en blanding af store og små bogstaver i cellerne.
-
Celler i en kolonne, der indeholder forskelle i tegnsætning eller diakritiske tegnsætning.
Funktionen Rens data hjælper dig med at finde disse forekomster, hvor du nemt kan rette dem.
Modstridende talformat i en kolonne
Denne funktion søger at identificere kolonner med en blanding af både tekst- og talformaterede celler, der kan resultere i forkerte beregninger. Rene data finder disse uoverensstemmelser og hjælper dig med at konvertere de "Tekst"-formaterede celler til et talformat.
Forslag til fjernelse af ekstra plads
Denne specifikke funktion Rens data registrerer og foreslår fjernelse af unødvendige mellemrum i den inspicerede tabel – f.eks. ekstra foranstillede mellemrum, efterstillede mellemrum og mellemrum mellem værdier.
Praktiske tip
Her er nogle nyttige tip til at få mest mulig ud af Rene data:
-
Ryd data fungerer bedst med tabeldata på op til 100 kolonner og 50.000 rækker.
-
Ryd data fungerer bedst med data, der formateres som en Excel-tabel. Hvis du vil oprette en Excel-tabel, skal du gå til et vilkårligt sted i dine data og derefter vælge Hjem > Tabeller > Formatér som tabel.
-
Selvom det ikke er begrænset til engelsk, vil Rene data til at begynde med fungere bedst på engelsk.
Funktionalitet og feedback
Dette er kun den første udgivelse. Vi forbedrer altid Rene data. Den fungerer muligvis ikke, som du forventer. Hvis du ikke får nogen forventede forslag til rene data, får ikke-nøjagtige forslag eller har nogen form for feedback, kan du kontakte os ved at gå til Filer > Feedback eller ved at vælge Fortæl os, hvad du synes om Rene data nederst til højre i sideruden.
