I Microsoft Excel kan kriterier angives ved at skrive den nøjagtige værdi, der ønskes i kriteriecellerne, eller ved at bruge cellereferencer eller definerede navne.
Vigtigt!: Anførselstegn skal bruges. Ellers fortolker Excel oplysningerne som "større end "$D$1"", hvor "$D$1" er en tekststreng. Det samme gælder for et defineret navn.
Hvis du vil bruge værdien af celle D1 som kriterium, skal du skrive følgende formel i kriteriecellen:
=$D$1
Hvis du vil bruge værdien af et defineret navn, f.eks. "KritVar", skal du skrive følgende formel i kriteriecellen:
=CritVar
Hvis du vil bruge operatorerne, f.eks. mindre end (<) og større end (>), skal operatoren sammenkædes med formlen. Hvis du f.eks. vil angive et match, der er større end værdien i celle D1, skal du skrive følgende formel i kriteriecellen:
=">"&$D$1
Hvis du vil angive et match med større end eller lig med en celle, der er defineret som "GVAR", skal du skrive følgende formel i kriteriecellen:
=">="&GVAR