Funktionen Publicer på internettet i Microsoft Word, Excel og PowerPoint på internettet gør det muligt for redaktører i virksomhedsmiljøer hurtigt og sikkert at dele rene, færdige dokumenter ved hjælp af et enkelt, webbaseret link. Dette link giver adgang til en skrivebeskyttet version af dokumentet, bortset fra interne redigeringer, kommentarer, versionshistorik, talerens noter og andre oplysninger. Denne funktion er kun aktiveret for dokumenter i SharePoint.
Hvorfor bruge Publicer på internettet?
Brug Publicer på internettet, så du nemt og sikkert kan gøre følgende:
-
Del færdige dokument-/præsentations-/excel-filer med eksterne klienter eller interessenter uden at afsløre følsom redigeringshistorik.
-
Levere oplysende materiale offentligt, f.eks. retningslinjer eller virksomhedsmeddelelser, uden at afsløre kommentarer, registrerede ændringer og andre oplysninger.
-
Integrer dokumenter problemfrit på virksomhedens websteder eller portaler, så de er nemme at få offentlig eller intern adgang til.
-
Den publicerede version af filen har som standard kun visningstilladelser. Tilladelserne kan administreres yderligere ved at gå til Administrer tilladelser i dialogboksen Del.
Gælder for:
-
Denne funktion er i øjeblikket kun tilgængelig for virksomhedsbrugere.
-
Denne funktion kan kun bruges i Microsoft Word, Excel og PowerPoint på internettet med dokumenter på SharePoint.
Sådan publiceres på internettet:
-
Åbn din Word-, Excel- eller PowerPoint-fil på internettet.
-
Vælg Filer > Del > Publicer på internettet.
-
Vælg Publicer for at bekræfte.
-
Når dokumentet er publiceret, skal du kopiere det genererede link og dele det med modtagerne eller bruge indstillingen Del til at administrere adgangstilladelser.
Administrere dine publicerede dokumenter
Genudgive
Hvis du vil afspejle de seneste ændringer, skal du genudgive dokumentet:
-
Gå til Filer > Del > Publicer på internettet.
-
Vælg Genudgiv.
-
Du kan opdatere den publicerede version, du har åbnet på fanerne, og se de seneste opdateringer afspejlet, eller du kan vælge at kopiere link fra vinduet Genudgiv og åbne det på en ny fane.
Stop publicering
-
Gå til Filer > Del > Publicer på internettet.
-
Vælg Annuller publicering.
