Sørg for, at filer, der er lavet i din organisation, er tilgængelige med politikindstillingen Tilgængelighedskontrol

Tag et skridt mod en mere inkluderende og tilgængelig arbejdsplads

Begynd straks at øge antallet af Office, der bliver kontrolleret for problemer med tilgængeligheden, og øg brugerens sandsynlighed for at undersøge og løse disse problemer.

Hvis du er administrator, kan du konfigurere en politikindstilling, så problemer med tilgængelighed automatisk kontrolleres, mens brugerne arbejder i Word, Excel og PowerPoint.

Hvad politikindstillingen gør

Når du aktiverer politikindstillingen, vises der en påmindelse på statuslinjen i Word, i Excel og PowerPoint på enheder, der Windows. Dette giver brugerne et hurtigt overblik over, om problemer med tilgængeligheden, de har brug for til at undersøge, findes i deres dokument, projektmappe eller præsentation.

I baggrunden bruger Office det samme scanningsprogram til Tilgængelighedskontrol, der har været i gang siden Office 2010, for at afgøre, om der er problemer med tilgængeligheden. Al behandling og analyse af dokumentet sker på brugerens lokale enhed. Intet indhold deles med Microsoft som en del af denne scanning.

Brugere kan vælge kun midlertidigt at deaktivere baggrundskontrollen for den aktuelle session. Når du genstarter en session af programmet, vender du tilbage til automatisk at kontrollere problemer med tilgængeligheden igen.

Selv uden politikindstillingen kan brugerne vælge at slå dette til selv fra Filer > Indstillinger > Øget tilgængelighed. Eller de kan køre Tilgængelighedskontrol når som helst fra Gennemse > Kontrollér tilgængelighed på værktøjslinjen.

Sådan konfigurerer du politikindstillingen

Der er tre forskellige politikindstillinger tilgængelige, én hver til Word, Excel og PowerPoint. Hver enkelt har navnet "Kontrollér, om der er problemer med tilgængeligheden under redigering".

Hvis du vil bruge denne politikindstilling Gruppepolitik, skal du downloade den nyeste version af de administrative skabelonfiler (ADMX/AMDL) til Office. Politikindstillingen kan findes under Brugerkonfiguration\Politikker\Administrative skabeloner\{app name}\File Tab\Check Accessibility i Gruppepolitik Management Tool.

Hvis du har installeret Microsoft 365 Apps for enterprise i organisationen, kan du bruge den Office skypolitiktjeneste til at konfigurere denne politikindstilling.