Se, hvem en fil deles med i OneDrive eller SharePoint
Du kan når som helst se, OneDrive til arbejde eller skole, SharePointeller Teams en fil eller mappe er blevet delt med.
Se, hvem en fil eller mappe er delt med
-
Vælg filen eller mappen i dokumentbiblioteket.
-
Over listen over filer skal du vælge Del.
Vinduet Send link åbnes.
-
Hvis elementet er delt med alle i øjeblikket, vises listen Delt med nederst i vinduet Send link.
-
Hvert cirkulære element på listen repræsenterer en person eller gruppe, som elementet er blevet delt med.
-
Peg med musen på et vilkårligt element for at få vist navnet på personen eller gruppen.
-
Klik på et element på listen for at få vist flere oplysninger om, hvem der har adgang til filen. Se Administrer adgang til en fil senere i denne artikel for at få flere oplysninger.
-
Hvis der ikke er en delt med-sektion, er elementet ikke delt i øjeblikket.
Administrer adgang til en fil eller mappe
Når du vælger et element på listen Delt med, åbnes panelet Administrer adgang:
-
Afsnittet Links, der giver adgang viser de links, der har tilladelser til filen eller mappen. Klik på ellipsen (...) for at se de brugere, som linket er blevet delt med.
-
Sektionen Direkte adgang viser personer og grupper, der har direkte adgang til filen eller mappen. (Dette omfatter grupper, der har adgang til det websted, hvor filen eller mappen er placeret).
Når du får vist, hvem der har adgang til en fil eller mappe, får interne brugere vist deres navn og stilling. Eksterne brugere får kun vist deres mailadresse med Ekstern bruger under adressen.
Niveauer for adgang til deling
Der er forskellige muligheder for at dele:
-
Alle giver adgang til alle, der modtager linket, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden. Dette omfatter også personer uden for organisationen.
-
Personer i <Din organisation> giver alle i organisationen, der har linket, adgang til filen, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden.
-
Personer med eksisterende adgang kan bruges af personer, som allerede har adgang til dokumentet eller mappen. Det ændrer ikke tilladelser til elementet. Brug dette, hvis du blot ønsker at sende et link til en person, der allerede har adgang.
-
Bestemte personer giver adgang til de personer, du angiver, selvom andre personer muligvis allerede har adgang. Hvis en person videresender delingsinvitationen, vil kun de personer, der allerede har adgang til elementet kunne bruge dette link.
Bemærk!: Hvis en delingsindstilling er nedtonet, kan det være, at din organisations administratorer har begrænset dem. De kan f.eks. vælge at deaktivere indstillingenAlle for at forhindre brugbare links i at blive videresendt til andre.
Der er også forskellige tilladelsesniveauer:
-
Kan se gør det muligt for modtageren kun at få vist filen eller mappen; kan de ikke foretage ændringer i den. Dette kan begrænses yderligere ved at vælge indstillingen Bloker download, hvilket betyder, at de ikke kan gemme en lokal kopi.
-
Kan redigere gør det muligt for modtageren at foretage ændringer i filen eller mappen.
Når du opretter et link, kan du desuden angive en udløbsdato samt en adgangskode til at få adgang til filen. (Du skal give adgangskoden til den person eller de personer, du deler filen med).
Via panelet Administrer adgang kan du også stoppe med at dele OneDrive eller SharePoint filer eller mapper eller ændre tilladelser.
Du kan finde flere oplysninger i OneDrive filer og mapper.
Se også
Rapport om deling (for webstedsejere)
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
