IRM (Information Rights Management) hjælper med at forhindre følsomme oplysninger i at blive udskrevet, videresendt eller kopieret af uautoriserede personer. Tilladelserne gemmes i dokumentet, projektmappen, præsentationen eller mailen, hvor de godkendes af en IRM-server.
For at få vist rettighedsstyret indhold, du har tilladelser til, ved hjælp af Microsoft 365, skal du blot åbne dokumentet, projektmappen eller præsentationen.
Første gang du åbner et dokument, en projektmappe eller præsentation med begrænset tilladelse, skal du oprette forbindelse til en licensserver for at bekræfte dine legitimationsoplysninger og hente en licens.
Hvis du vil have vist dine tilladelser, skal du enten klikke på Vis tilladelse i meddelelseslinjen eller klikke på en af de følgende indstillinger i statuslinjen i bunden af skærmen:
-
Dette dokument indeholder en tilladelsespolitik
-
Projektmappen indeholder en tilladelsespolitik
-
Denne præsentation indeholder en tilladelsespolitik
Hvis du nægtes adgang til en fil, er det som regel, fordi den konto, du bruger, ikke har de korrekte rettigheder til at åbne filen. I visse tilfælde kan adgang nægtes, fordi den version af Office, du bruger, ikke understøtter en politik for beskyttelse af oplysninger, der anvendes på filen. Filer, der er beskyttet med en følsomhedsmærkat, der er konfigureret til dynamisk vandmærkning, kan f.eks. kun åbnes i version 2411+.
Hvis du får vist en fejlmeddelelse, der angiver, at du ikke kan få adgang til filen på grund af den version af Office, du bruger, kan du prøve at opdatere til den nyeste version af Office eller åbne filen med Office til internettet.