Afsendelse af mail på en anden persons vegne kræver handlinger fra to personer:
-
En person giver stedfortræderadgang til en anden person.
-
Stedfortræderen føjer derefter den anden persons postkasse til sin egen profil. Derefter kan stedfortræderen sende mail på den anden persons vegne.
Følgende er de trin, hver person skal udføre:
Første person: Giv stedfortræderadgang til en anden person
-
Vælg Fil - > oplysninger > Kontoindstillinger > Stedfortræderadgang.
-
Vælg Tilføj. Skriv derefter personens navn, og tryk på Enter for at søge efter det.
-
Vælg personens navn, vælg derefter Tilføj, og vælg derefter OK.
-
Under Stedfortrædertilladelser skal du angive disse fem indstillinger til Ingen: Kalender, Opgaver, Indbakke, Kontakter og Noter. Vælg OK.
Hvis du vælger Ingen for hver af disse indstillinger, får stedfortræderen grundlæggende mulighed for at sende meddelelser på dine vegne, men ikke mere. Du kan f.eks. give stedfortræderen yderligere tilladelser (f.eks. muligheden for at se din kalender eller indbakke) ved f.eks. at vælge Kalender > Forfatter eller Indbakke > Korrekturlæser.
Anden person: Føj en anden persons postkasse til din profil
-
Vælg Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
-
På fanen Mail på listen skal du vælge Skift og derefter vælge Flere indstillinger.
-
På fanen Avanceret under Åbn disse ekstra postkasser skal du vælge Tilføj og derefter angive postkassenavnet på den person, du vil føje til din brugerprofil. Vælg OK, og vælg derefter OK igen.
-
Når du har fuldført processen, skal du lukke og genstarte Outlook.
Anden person: Send mail på vegne af den anden person
Når forberedelsen er fuldført, kan stedfortræderen nu sende mail på vegne af den anden person:
-
Åbn en ny mailmeddelelse.
-
Over linjen Til skal du vælge Fra og derefter vælge den anden persons postkasse. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Anden mailadresse og derefter angive den pågældende mailadresse og derefter vælge den.
Hvis Fra ikke vises ud for knappen Til , skal du gøre den synlig ved at gå til båndet og vælge Indstillinger > Fra.
-
Afslut skrivning af mailen, og vælg derefter Send.
Modtagerne af meddelelsen kan se, at den sendes af dig på vegne af den anden person.
Se også
Gør en person til din stedfortræder
