Brug mailskabeloner til at sende meddelelser, der indeholder oplysninger, der ikke ændres fra meddelelse til meddelelse. Du kan skrive en meddelelse og gemme den som en skabelon og derefter genbruge den, når du vil, og tilføje nye oplysninger, hvis det er nødvendigt. Disse instruktioner forudsætter, at du allerede har oprettet og gemt en meddelelsesskabelon. Du kan finde en vejledning i at oprette en meddelelsesskabelon under Oprette en mailskabelon .
Hvis du vil bruge en mailskabelon, skal du følge disse trin:
-
Fra fanen Hjem skal du vælge Ny > Mail fra skabelon .
-
I feltet Skabeloner skal du vælge den skabelon, du vil bruge, på listen. Skabelonen åbnes som en kladde til en mail.
-
Foretag eventuelle tilføjelser eller ændringer til modtagerne i Til , Cc eller Bcc og eventuelle ændringer i emne og brødtekst.
Bemærk!: De ændringer, der foretages, gemmes ikke i skabelonen. Hvis du bruger knappen Spare oprettes der en kladde af meddelelsen, men skabelonen opdateres ikke. Hvis du vil opdatere skabelonen, skal du følge trinnene til at gemme en ny skabelon i Oprette en mailskabelon .
-
Klik Sende .
Hvis du vil bruge en mailskabelon, skal du følge disse trin:
-
Markere Nye elementer > Flere elementer > Vælg formular .
-
I feltet Vælg formular i dialogboksen Kig i klik Brugerskabeloner i filsystemet .
-
Mappen med standardskabeloner åbnes. Mappeplaceringen (i Windows 7 og nyere operativsystemer) er c:\brugere\ brugernavn \appdata\roaming\microsoft\templates . Hvis skabelonen er gemt i en anden mappe, skal du klikke på Gennemse , og vælg derefter skabelonen.
-
Vælg skabelonen, og klik derefter på Åben .
-
Foretag eventuelle tilføjelser eller ændringer til modtagerne i Til , Cc eller Bcc og eventuelle ændringer i emne og brødtekst.
Bemærk!: De ændringer, der foretages, gemmes ikke i skabelonen. Hvis du bruger knappen Spare oprettes der en kladde af meddelelsen, men skabelonen opdateres ikke. Hvis du vil opdatere skabelonen, skal du følge trinnene til at gemme en ny skabelon i Oprette en mailskabelon .
-
Klik Sende .
Hvis du vil bruge en mailskabelon, skal du følge disse trin:
-
Fra fanen Hjem skal du vælge Ny > Mail fra skabelon .
-
I feltet Skabeloner skal du vælge den skabelon, du vil bruge, på listen. Skabelonen åbnes som en kladde til en mail.
-
Foretag eventuelle tilføjelser eller ændringer til modtagerne i Til , Cc eller Bcc og eventuelle ændringer i emne og brødtekst.
Bemærk!: De ændringer, der foretages, gemmes ikke i skabelonen. Hvis du bruger knappen Spare oprettes der en kladde af meddelelsen, men skabelonen opdateres ikke. Hvis du vil opdatere skabelonen, skal du følge trinnene til at gemme en ny skabelon i Oprette en mailskabelon .
-
Klik Sende .
