Vigtigt!: Denne funktion er tilgængelig i Outlook version 2303 eller nyere.
Mailsignaturer i Outlook til Windows roamer nu på tværs af enheder. Traditionelt blev signaturer gemt lokalt på din Windows-enhed, og hvis en bruger ønskede, at deres signatur skulle være den samme på forskellige enheder, skulle de genskabe signaturen på hver enhed. Med denne funktion gemmes signaturer i brugerens postkasse, og de vil være tilgængelige på alle enheder, hvor den pågældende konto er konfigureret. Brugerne behøver ikke at gøre noget for at aktivere den nye funktion, da den automatisk træder i kraft.
Bemærk!: Ingen eksisterende signaturer overskrives, når denne funktion er aktiveret.
Berørte brugere
Funktionen roamingsignaturer vil være tilgængelig for brugere med postkasser på Microsoft 365 eller Outlook.com. Konti, der hostes på Lokale Exchange-servere med tredjepartsmailtjenester eller bruger POP/IMAP-konti, vil ikke kunne roame deres signaturer på nuværende tidspunkt.
Signaturoverførsel
Som en del af denne ændring vil signaturer nu blive knyttet til mailkonti. Før har brugerne konfigureret en liste over signaturer på deres enhed, og signaturerne tilhørte ikke bestemte konti. Brugerne knytter derefter individuelle signaturer til forskellige konti, hvilket gør dem til standardsignaturer for nye mails eller svar/videresendelser.
Nu, hvor vi gemmer signaturer sammen med brugerens postkasse, er det nødvendigt at knytte signaturer til bestemte konti. Når funktionen bliver tilgængelig, læser Outlook de eksisterende lokale signaturer og kopierer derefter signaturer, der er valgt som standard for Nye meddelelser, eller Svar/videresendelser kopieres til den pågældende kontos postkasse og er tilgængelige på tværs af flere enheder.
Andre signaturer roames ikke, og de vil fortsat være tilgængelige lokalt på enheden under mailkontoen Signaturer på denne enhed. Disse lokale signaturer vil fortsat være tilgængelige til brug under mailredigering ved at vælge Meddelelse > Signaturer, men brugeren vil ikke kunne redigere dem, medmindre de er knyttet til en af brugerens eksisterende mailkonti.
Administration af signaturer og tilføjelsesprogrammer
Da Outlook tidligere manglede funktionalitet til signaturroaming, har nogle brugere gjort brug af Outlook-tilføjelsesprogrammer til at roame signaturer. Disse tilføjelsesprogrammer har ofte ændret signaturer direkte på computerens harddisk og i registreringsdatabasen, hvilket gør brug af ikke-publicerede Outlook-datastrukturer. Da vores nye funktioner kræver, at Outlook ændrer, hvordan signaturer gemmes på det lokale drev, fungerer disse tilføjelsesprogrammer ikke længere, når denne funktion er aktiveret.
For at afhjælpe dette problem har Outlook oprettet en værdi i registreringsdatabasen, som Microsoft 365-lejere eller leverandører af signaturtilføjelsesprogram kan oprette for at forhindre overførsel af signaturer og deaktivere funktionen:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Dette er en DWORD-værdi, og hvis du angiver den til 1, deaktiveres funktionen, og signaturoverførslen forhindres ved udrulning. Enhedsadministratorer kan vælge at bruge den tilsvarende Gruppepolitik placering med samme effekt:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
