Hvis du vil tilpasse, hvordan registrering af ændringer vises i dine dokumenter, giver dialogboksen Registrer ændringer dig kontrol med alle aspekter af ændringsmarkeringernes udseende.
Du kan indstille registrerede ændringer til at blive vist i forskellige farver for forskellige forfattere. Men Word vælger automatisk, hvilken farve der repræsenterer hver forfatter, og farven kan ændre sig, når du åbner dokumentet igen, eller en anden person åbner dokumentet.
-
Gå til Gennemse > Sporing Dialog Launcher
-
Vælg Avancerede indstillinger.
-
Vælg pilene ud for farvefelterne , og vælg Efter forfatter.
Du kan også farvekode tekstflytninger og ændringer, der er foretaget i tabelceller.
Tip!: Hvis du vil se alles ændringer i en enkelt farve, skal du vælge den pågældende farve i stedet for Efter forfatter. Hvis du f.eks. vil se alle indsættelser som turkis, skal du klikke på pilen efter Farveog derefter vælge Turkis. Nu er alles indsættelser farvet turkis.
Disse farveindstillinger er kun til din computer. Andre kan se de registrerede ændringer i de farver, de har konfigureret. Farverne Efter forfatter vil også se anderledes ud på forskellige computere.
Avancerede indstillinger for registrering af ændringer
-
Indsættelser Angiver et format (standard er Understreget) og en farve (standard er Som forfatter), når du indsætter tekst i et dokument. I feltet Farve kan du ændre farven til en fast værdi eller slet ikke have nogen farve.
-
Sletninger Angiver et format (standard er Gennemstreget) og en farve (standard er Som forfatter), når du sletter tekst fra et dokument. I feltet Farve kan du ændre farven til en fast værdi eller slet ikke have nogen farve.
-
Ændrede linjer viser linjer, der er blevet ændret med en lodret streg, hvor du placerer den (ingen, venstre margen, højre margen eller udvendig margen). Dette giver dig mulighed for at se, hvor der er foretaget ændringer, selv når du ikke kan se dem (f.eks. tomme linjer). Standarden er Udvendig kant.
-
Spor flytninger Indstil Word til at spore, når du klipper og indsætter tekst i en anden del af et dokument. Standarden er Til.
-
Flyttet fra Angiver formatet for klippet tekst, når det indsættes et andet sted. Dette kan indstilles til flere formater eller deaktiveres med Ingen. Standarden er Dobbelt gennemstreget.
-
Flyttet til Angiver formatet af tekst, der indsættes fra en anden del af dokumentet. Dette kan indstilles til flere formater eller deaktiveres med Ingen. Standarden er Dobbelt understregning.
-
Indsatte celler Angiver farven på tabelceller, når du indsætter nye. Standarden er lyseblå.
-
Slettede celler Angiver farven på tabelceller, når du sletter celler. Standarden er pink.
-
Flettede celler Angiver farven på tabelceller, når du fletter flere celler. Standarden er lysegul.
-
Opdel celler Angiver farven på tabelceller, når du opdeler en celle. Standarden er lys orange.
-
Spor formatering Dette aktiverer eller deaktiverer registrering af ændringer på formatering, f.eks. at gøre noget fed eller ændre skriftstørrelsen. Standarden er Til.
-
Formatering Angiver, hvordan ændringer i tekstformatering fremhæves i Registrer ændringer. Valg ændrer kun farven eller farven og dens formatering, mens der registreres ændringer. Du kan f.eks. fremhæve en formatændring med violet og en dobbelt understregning.
-
Foretrukken bredde Angiver bredden på noten for formateringsændringer.
-
Margen Angiver, hvilken side af dokumentet noten for formateringsændringer vises på. Dette er som standard på højre side af dokumentet.
-
Farve Angiver den farve, der fremhæver den formaterede tekst under registrering af ændringer, og den linje i margenen, der markerer en ændring.
-
Mål i Angiver de enheder, der skal bruges til den foretrukne breddemåling.
-
Vis linjer, der opretter forbindelse til tekst Angiver, om kommentarer er forbundet med den tekst, der blev kommenteret i en sætning. Standarden er Til.
-
Papirretning ved udskrivning Angiver, om udskriftsretningen er:
-
Automatisk Justerer automatisk retningen baseret på indhold.
-
Bevar Bevarer det, som brugeren har angivet som retning i et dokument. Dette er standardindstillingen.
-
Tvunget liggende papirretning Tvinger dokumentet til at udskrive i liggende papirretning, når der udskrives med registrer ændringer.
-
-
OK Gemmer alle ændringer og afslutter dialogboksen.
-
Annuller Ignorerer alle ændringer og afslutter dialogboksen.
Ændre den måde, som markeringer vises på
-
På fanen Gennemse skal du klikke på Indstillinger for markering > Indstillinger.
-
I dialogboksen Registrer ændringer kan du styre, hvordan du ønsker, at markeringer skal vises i dokumentet.
Hvis du f.eks. vil ændre den formatering, der vises, når en person indsætter ny tekst, skal du klikke på en indstilling i rullemenuen ud for Indsættelser:
Word tildeler som standard forskellige farver til hver korrekturlæsers indsættelser, sletninger og formateringsændringer.
Bemærk!: De tildelte farver kan blive ændret, når dokumentet lukkes og åbnes igen, eller når en person åbner det på en anden computer.
Du kan ikke vælge, hvilke farver Word tildeler til korrekturlæsere, men du kan vælge farver til forskellige typer markering. Hvis du foretrækker, at farver skal være bestemt af markeringstypen i stedet for efter forfatter, skal du vælge en farve i rullemenuen.
