Skriv en kladde til en mail med Copilot i Outlook

Hvis du ikke kan få adgang til Copilot i Outlook, skal du kontakte din it-administrator.

Nye kladder

Der er to måder at skrive en meddelelse på med Copilot: i feltet Copilot i mailområdet og i Chat.  

Kladde i mailområdet

1. I det nye Outlook skal du vælge Hjem > Ny mail.

2. Hvis du vil starte en ny meddelelse, skal du vælge Copilot-ikonet på værktøjslinjen over den tomme mail og vælge Kladde i rullemenuen. Hvis du ikke kan se ikonet på værktøjslinjen, skal du vælge eller teksten Kladde med Copilot i meddelelsesområdet.
   

3. Skriv din prompt i feltet Copilot – eller vælg og rediger en af de foreslåede prompter fra rullelisten.
   

4. Når du er færdig, skal du vælge pilen Generér . Copilot laver en meddelelse til dig.

5. Gennemse meddelelsen. Hvis det ikke er helt det, du ønsker, kan du gøre et af følgende:

   • Vælg en af indstillingerne på rullelisten for at ændre længde, tone eller prøve den samme prompt igen.
     
   • Angiv en ny prompt, og vælg pilen Generér igen.

6. Når du er tilfreds med resultatet, skal du vælge Behold det. Bemærk, at følsomhedsniveauet for kladden kan ændres, hvis den følsomhed, der er tildelt til det genererede output, er højere end kladdens niveau.

7. Rediger kladden efter behov, og vælg derefter Send.

I Chat

1. Åbn Outlook, og start en ny mail. Din mail kan være en ny samtale, et nyt svar eller en videresendelse.
2. I meddelelsesområdet skal du klikke på "Hjælp mig med at skrive" eller "Hjælp mig med at svare" for at starte samarbejdet med Copilot. Chat åbnes (hvis den ikke tidligere var åben).
3. Brug chat til at bede Copilot om at hjælpe med at udarbejde din besked. Copilot vil derefter bede dig om at afklare spørgsmål eller tilføje en kladde til dit nye meddelelsesområde.  
4. Fortsæt med at redigere din kladde direkte, mens du arbejder med Copilot eller på egen hånd. Erstat din eksisterende kladde med den seneste kladde, slet den seneste kladde, eller skift mellem forskellige kladdeindstillinger, du har oprettet med Copilot, for at vælge din foretrukne indstilling.  

1. I det klassiske Outlook skal du vælge Hjem > Ny mail.

2. Vælg Copilot-ikonet på værktøjslinjen.

3. Vælg Kladde med Copilot i rullemenuen.
   

4. Skriv din prompt i feltet Copilot. F.eks. "Fortæl teamet, at vi besluttede at bruge lersten og fortsætte, så vi kan overholde deadline."

5. Vælg Generér. Copilot laver en meddelelse til dig.

6. Gennemse meddelelsen. Hvis det ikke er helt det, du ønsker, kan du gøre et af følgende:

   1. Hvis du vil oprette noget lidt anderledes, skal du vælge og vælge en anden tone eller længde.
      
   2. Hvis du vil redigere prompten, skal du markere den blå tekst i prompten og skrive nyt indhold og derefter vælge Generér.
   3. Vælg Generér igen for at starte forfra.

7. Når du er tilfreds med resultatet, skal du vælge Behold. Bemærk, at følsomhedsniveauet for kladden kan ændres, hvis den følsomhed, der er tildelt til det genererede output, er højere end kladdens niveau.

8. Rediger kladden efter behov, og vælg derefter Send.

1. I Outlook til Mac skal du vælge Ny meddelelse.

2. Hvis du vil starte en ny meddelelse, skal du vælge på værktøjslinjen.
   

3. Vælg Kladde med Copilot i rullemenuen.

4. Skriv din prompt i feltet Copilot. F.eks. "Tak for din hjælp. Jeg ser frem til at se dig i næste uge!"
   

5. Når du er færdig, skal du vælge Generér. Copilot laver en meddelelse til dig.
   

6. Gennemse meddelelsen. Hvis det ikke er helt det, du vil have, skal du vælge Regenerer kladde , hvorefter Copilot opretter en ny version.

7. Sådan ændrer du tonen og længden af outputtet:

   • Vælg Neutral for at få vist en liste over indstillinger.
   • Vælg Kort for at ændre længden.

8. Hvis du vil starte forfra, skal du ændre din prompt og vælge Generér igen.

9. Når du er tilfreds, skal du vælge Indsæt. Bemærk, at følsomhedsniveauet for kladden kan ændres, hvis den følsomhed, der er tildelt til det genererede output, er højere end kladdens niveau.

10. Rediger kladden efter behov, og vælg derefter Send.

Der er to måder at skrive en meddelelse på med Copilot: i feltet Copilot i mailområdet og i Chat.  

Kladde i mailområdet

1. I dit Outlook til iOS- eller Outlook til Android-program skal du vælge Ny mail.

2. Hvis du vil skrive en ny meddelelse, skal du trykke på på værktøjslinjen. Vælg mellem Kladde med Copilot for at oprette en meddelelse fra bunden eller Coaching af Copilot for at få hjælp med dit eget budskab.
   

   Tip

   Coaching af Copilot giver dig mulighed for at finjustere dit eget budskab med AI-drevne forslag. Angiv mindst 100 tegn, så Copilot kan give relevant feedback.

3. Hvis du har valgt Kladde med Copilot, skal du skrive din prompt i feltet. F.eks. "Fortæl teamet, at vi bevæger os fremad med den aktuelle marketingplan for at overholde vores projektfrist.".

4. Tryk på pilen. Copilot genererer en meddelelse, som du kan gennemgå. Du kan derefter vælge Indstillinger for at justere tonen og længden efter dine præferencer.

5. Vælg Behold den, hvis den er tilfreds, Slet for at starte forfra eller Gendan for en helt ny version. Bemærk, at følsomhedsniveauet for kladden kan ændres, hvis den følsomhed, der er tildelt til det genererede output, er højere end kladdens niveau. Hvis du vil foretage yderligere tilpasninger, kan du også redigere teksten eller de brugerdefinerede instruktioner direkte i promptfeltet og vælge Generér for at få en opdateret kladde. Gentag denne proces, indtil du er tilfreds med resultatet, og tryk derefter på Behold det, når du er færdig.

6. Rediger kladden yderligere, hvis det er nødvendigt, eller tryk på Send for at sende meddelelsen.

Hvis du vil bruge coachingfunktionen, skal du skrive en meddelelse med mindst 100 tegn og vælge Coaching af Copilot på værktøjslinjen. Copilot vil gennemgå din tekst og komme med forslag til at finjustere og forbedre dit budskab for klar og effektiv kommunikation.

I Chat

1. Åbn appen, og tryk på en eksisterende samtale, eller åbn en ny mailkladde
2. Tryk på "Hjælp mig med at svare" eller "Hjælp mig med at skrive" på maillærredet
3. I chatsamtaler kan du dele, hvad du gerne vil sende en mail om, og sende den.
4. Magien i vibe skriftligt er, at en kladde vises i din mail. Chat med Copilot for at foretage yderligere ændringer, som vises live på lærredet. Du kan altid altid redigere din kladde direkte i din mail når som helst.