Skriv en kladde til en mail med Copilot i Outlook

Hvis du ikke kan få adgang til Copilot i Outlook, skal du kontakte din it-administrator.

1. I ny Outlookskal du vælge Hjem > Ny mail.

2. Hvis du vil starte en ny meddelelse, skal du vælge ikonet Copilot på værktøjslinjen over den tomme mail og vælge Kladde i rullemenuen. Hvis du ikke kan se ikonet på værktøjslinjen, skal du vælge Copilot-ikonet eller teksten Kladde med Copilot i meddelelsesområdet.

   

3. I feltet Copilot skal du skrive din prompt – eller vælge og redigere en af de foreslåede prompter på rullelisten.

   

4. Når du er færdig, skal du vælge pilen Generér. Copilot kladder en meddelelse til dig.

5. Gennemse meddelelsen. Hvis det ikke er helt det, du ønsker, kan du gøre et af følgende:

   • Vælg en af indstillingerne på rullelisten for at ændre længde, tone eller prøve den samme prompt igen.

     

   • Angiv en ny prompt, og vælg pilen Generér igen.

6. Når du er tilfreds med resultatet, skal du vælge Behold det.

7. Rediger kladden efter behov, og vælg derefter Send.

1. I klassiskOutlookskal du vælge Hjem > Ny mail.

2. Vælg Copilot ikonet på værktøjslinjen.

3. Vælg Kladde med Copilot i rullemenuen.

   

4. Skriv din prompt i feltet Copilot. F.eks. "Fortæl teamet, at vi besluttede at bruge lerskinner og gå videre, så vi lever op til deadlinen."

5. Vælg Generér. Copilot vil lave en kladde til en meddelelse for dig.

6. Gennemse meddelelsen. Hvis det ikke er helt det, du ønsker, kan du gøre et af følgende:

   1. Hvis du vil oprette noget lidt anderledes, skal du vælge Juster og vælge en anden tone eller længde.

      

   2. Hvis du vil redigere prompten, skal du markere den blå tekst i prompten og skrive nyt indhold og derefter vælge Generér.

   3. Vælg Generér igen for at starte forfra.

7. Når du er tilfreds med resultatet, skal du vælge Behold.

8. Rediger kladden efter behov, og vælg derefter Send.

1. I Outlook til Macskal du vælge Ny meddelelse.

2. Hvis du vil starte en ny meddelelse, skal du vælge ikonet Copilot  på værktøjslinjen.

   

3. Vælg Kladde med Copilot i rullemenuen.

4. Skriv din prompt i feltet Copilot. F.eks. "Tak for din hjælp. Jeg ser frem til at se dig i næste uge!"

   

5. Når du er færdig, skal du vælge Generér. Copilot vil lave en kladde til en meddelelse for dig.

   

6. Gennemse meddelelsen. Hvis det ikke er helt det, du ønsker, skal du vælge Regenerer kladde, og så opretter Copilot en ny version.

7. Sådan ændrer du tonen og længden af outputtet:

   • Vælg Neutral for at få vist en liste over indstillinger.

   • Vælg Kort for at ændre længden.

8. Hvis du vil starte forfra, skal du ændre din prompt og vælge Generér igen.

9. Når du er tilfreds, skal du vælge Indsæt.

10. Rediger kladden efter behov, og vælg derefter Send.

1. På Outlook til iOS eller Outlook til Android -programmet skal du vælge Ny mail.

2. Hvis du vil skrive en ny meddelelse, skal du trykke på ikonet Copilot på værktøjslinjen. Vælg mellem Kladde med Copilot for at oprette en meddelelse fra bunden eller Coaching af Copilot for at få hjælp med din egen meddelelse.

   

   Tip!:  Coaching af Copilot giver dig mulighed for at finjustere dit eget budskab med AI-drevne forslag. Angiv mindst 100 tegn, så Copilot kan give relevant feedback.

3. Hvis du har valgt Kladde med CopilotCopilot, skal du skrive din prompt i feltet. F.eks. "Fortæl teamet, at vi bevæger os fremad med den aktuelle marketingplan for at overholde vores projektfrist." ​​​​​​​

4. Tryk på pilen. Copilot genererer en meddelelse, som du kan gennemgå. Du kan derefter vælge Indstillinger for at justere tonen og længden efter dine præferencer.

5. Vælg Behold den, hvis den er tilfreds, Slet for at starte forfra eller Gendan for en helt ny version. Hvis du vil foretage yderligere tilpasninger, kan du også redigere teksten eller de brugerdefinerede instruktioner direkte i promptfeltet og vælge Generér for at få en opdateret kladde. Gentag denne proces, indtil du er tilfreds med resultatet, og tryk derefter på Behold det, når du er færdig.

6. Rediger kladden yderligere, hvis det er nødvendigt, eller tryk på Send for at sende meddelelsen.

Hvis du vil bruge coachingfunktionen, skal du skrive en meddelelse med mindst 100 tegn og vælge Coaching af Copilot på værktøjslinjen. Copilot vil gennemgå din tekst og komme med forslag til at finjustere og forbedre dit budskab for klar og effektiv kommunikation.