Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, kan du slå tidsplanen op for en person i organisationen.
Den nemmeste måde at se en andens tidsplan på er at starte en mødeindkaldelse. Når du har gennemset vedkommendes tidsplan, kan du lukke mødeindkaldelsen uden at sende den.
-
Klik på Kalender i navigationslinjen, og klik derefter på Møde på fanen Hjem.
-
Hvis du har mere end én konto i Outlook, skal du vælge Exchange-kontoen for den organisation, du vil bruge, i menuen Fra.
-
På linjen Til i det nye møde skal du skrive navnet eller mailadressen på den person, hvis tidsplan du vil slå op.
-
Vælg personens navn i sektionen Mappe i søgningen.
-
Angiv den dag, hvor du vil tjekke tidsplanen, i feltet Starter.
-
Klik på Planlægning under fanen Arrangørmøde.
Der vises en kalender, der viser ledig/optaget tidspunkter for arrangøren og personen på linjen Til .
-
Hvis du vil se alle dagens timer – ikke bare timerne for din arbejdsdag – skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis kun arbejdstid.
-
Hvis du vil slette mødet uden at sende en mødeindkaldelse, skal du lukke mødevinduet og vælge Slet invitation.
Når du slår andre personers tidsplaner op, afspejler de oplysninger, du får vist, hvordan de har angivet deres ledig/optaget status for hver kalenderbegivenhed. Hvis en person har et møde i sin kalender indstillet til Vis som "Ledig", kan du ikke se det pågældende møde i kalendervinduet.
