Outlook kan give dig besked om en række handlinger med lydeffekter. Du kan styre nogle af disse lyde via indstillingsruden i Outlook, mens andre indstillinger styres af Windows.
Meddelelser om nye meddelelser
Når du modtager en ny meddelelse i Outlook, kan du modtage beskeder med lyde, en pop op-meddelelse eller blot en ændring i Outlook-ikonet på statuslinjen.
Hvis du vil ændre disse indstillinger, skal du følge disse trin.
-
Klik på fanen Filer.
-
Klik på Indstillinger > Mail.
-
Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Afspil en lyd under Modtagelse af meddelelse.
Bemærk!: Du kan også ændre andre meddelelsesfunktionsmåder her, f.eks. ændre musemarkøren kortvarigt, vise et konvolutikon nederst til højre på proceslinjen i Windows eller vise en skrivebordsbesked.
Hvis du vil ændre den lyd, der afspilles, når du modtager en ny meddelelse, skal du se Skift den lyd, der afspilles, når der modtages en mail.
Kalender-, opgave- og flagpåmindelser
Når du modtager en kalender-, opgave- eller flagpåmindelse, kan Outlook afspille en lyd. Hvis du vil slå dette til eller fra, skal du følge disse trin.
-
Klik på fanen Filer.
-
Klik på Indstillinger > Avanceret.
-
Under Påmindelser skal du markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Afspil lyd for påmindelser .
Hvis du vælger at afspille en påmindelseslyd, kan du enten bruge standardlydfilen eller klikke på Gennemse for at vælge en lydfil, du vil afspille.
Diverse beskeder og ændring af lydstyrke
Bemærk!: Instruktionerne i dette afsnit er skrevet til Windows 10. I ældre versioner af Windows bør de grundlæggende indstillinger forblive de samme, men den måde, du får adgang til disse indstillinger på, kan være en smule anderledes.
Lydstyrken for de lyde, som Outlook afspiller, styres af dine Windows-lydindstillinger.
Outlook afspiller muligvis også en lyd for fejl og beskeder, du modtager. Hvis du f.eks. forsøger at afvise alle påmindelser fra dialogboksen Påmindelse, modtager du muligvis en advarsel eller en oplysende meddelelse. Andre opgaver, der kan have lydbeskeder, omfatter:
-
Permanent sletning af et element ved at trykke på Skift-tasten og Delete-tasten
-
Flytte flere samtaler på én gang til en anden mappe
-
Lukke et element, du har foretaget ændringer i uden at gemme eller sende elementet
Hvorvidt der afspilles lyde for disse beskeder, styres af Windows. Hvis du vil slå alle Windows-lyde fra, skal du følge disse trin.
-
Klik på Windows-knappen , og skriv Lyd. Du bør få vist en indstilling for Lydindstillinger.
-
Klik på Lydindstillinger, og brug skyderen Masterlydstyrke til at justere dine lydniveauer. Når du justerer masterlydstyrken til det laveste niveau (0), slås lyden fra.
Skift individuelle advarselslyde i Windows
Du kan ændre den lyd, som Windows afspiller for forskellige beskeder og påmindelser, ved at følge disse trin.
-
Klik på Windows-knappen, og skriv skift lyd. Du bør få vist indstillingen Skift lydindstillinger.
-
Klik på Skift lydindstillinger.
-
I dialogboksen Lyd kan du vælge et element på listen Programhændelser for at ændre den lyd, der er knyttet til hændelsen. Hvis du aldrig vil afspille en lyd for den pågældende begivenhed, uanset dine andre Windows-lydindstillinger, skal du bruge rullelisten Lyde og vælge (Ingen) øverst på listen.
